가상 회의의 8가지 이점

가상 회의는 오늘날 비즈니스에서 회의를 개최하는 가장 효율적인 방법이 되고 있습니다. 동료 및 직원과의 비즈니스 회의, 직원과의 교육 세션, 고객 상호 작용, 문서 검토 및 영업 프레젠테이션에 사용할 수 있습니다. 그러나 많은 사람들이 이러한 강력한 가상 회의 도구에 익숙하지 않거나 아직 효과적으로 사용하기 위한 지식을 얻지 못했습니다. 그럼에도 불구하고, 실시간으로 빠르게 성장하는 회의 진행 방식을 무시할 수 없으며, 아직 이 도구를 활용하고 있지 않다면 지금이 시작해야 할 때입니다.

다음은 ezTalks Cloud Meeting 과 같은 소프트웨어를 사용하여 웹에서 수행되는 가상 회의의 주요 기능 및 이점 목록입니다.

1. 온라인 회의는 실제 회의보다 비용 효율적입니다.

이 서비스는 인터넷에 연결된 컴퓨터 또는 모바일 장치만 필요합니다. 한편, 물리적인 회의 시간은 여행, 호텔 숙박비, 기타 회의 시설 등에 시간과 비용이 소요됩니다. 가상 회의를 개최하기 위해 온라인 회의 소프트웨어를 계속 사용하면 조직을 크게 절약할 수 있습니다.

2. 전세계 어디에서나 연결이 가능합니다.

현대 사회의 기술 발전은 웹상의 사용자가 세계 어느 곳에서나 연결하고 상호 작용할 수 있도록 인터넷 연결을 개선했습니다. 또한 특히 참가자가 많은 회의를 개최하는 데 사용할 수 있었던 공간을 절약할 수 있습니다. 이렇게 하면 팀 전체가 어디에 있든 비즈니스 문제에 참여할 수 있습니다. 따라서 가상 회의 도구는 공식용이든 개인용이든 거의 모든 환경에서 사용할 수 있습니다.

3. 가상 회의를 통해 모든 참가자와 실시간으로 다양한 정보를 공유할 수 있습니다.

회의에 연결하려면 특정 URL을 클릭하고 사용자 이름과 암호를 입력하기만 하면 됩니다. 참가자들은 정보를 공유할 수 있습니다. 값비싼 전화 브리지 연결 없이 텍스트, 비디오 또는 오디오를 전송합니다. 대부분의 웹 회의 소프트웨어는 참가자를 안내하거나 참가자가 직접 사이트와 상호 작용할 수 있는 웹 사이트 "푸시"를 활성화합니다. 또한 가상 회의 소프트웨어를 사용하면 나중에 참조할 수 있도록 웨비나를 쉽게 녹화하고 실제 실시간 세션에 참석할 수 없는 사람들과 공유할 수 있습니다.

4. 기회 증가.

초대를 받은 모든 회의에 항상 참석할 수 있는 것은 아닙니다. 예를 들어, 잠재 고객을 위한 온라인 회의를 주최할 때 기존의 복잡한 회의에 비해 온라인으로 진행하면 참석자 수가 가장 많이 늘어날 가능성이 높습니다. 가상 회의는 사람들이 작업 공간에서 참석할 수 있는 기회를 제공합니다. 또한 조직의 다양한 직원 또는 부서와 긴급 회의를 조정하고 수행하는 더 빠르고 효율적인 방법입니다.

5. 생산성 및 효율성 향상.

가상 회의는 정보의 흐름과 참가자 간의 의사 소통 용이성에 달려 있습니다. 그들은 다른 채널을 통한 상호 작용을 허용합니다. 예를 들어, 화면 보기용으로 쉽고 직접 업로드된 PowerPoint 파일은 온라인으로 비디오 프레젠테이션을 만들고 옆에서 말하는 당신의 프로젝션과 함께 참석자는 실제로 같은 회의실에 있을 때 얻을 수 있는 것과 같은 느낌과 개인화를 참석자에게 제공합니다. . 따라서 참가자는 적절하게 협업할 수 있습니다. 결과적으로 비즈니스 결정이 더 빨리 내려지고 프로젝트가 정시에 완료되며 전반적인 생산성이 향상됩니다.

6. 웹캠을 통해 실시간으로 발표자의 모습을 볼 수 있어 참가자들 사이에서 "같은 방에 있는" 느낌이 훨씬 강해졌습니다. 데스크탑 공유 소프트웨어를 사용하여 청중은 화면에서 수행하는 거의 모든 작업을 따라할 수 있습니다. 교육 및 문서 검토에 적합합니다.

7. 가상 회의를 통해 효과적인 일러스트레이션이 가능합니다.

화이트보드 기능을 사용하면 화면에 그림을 그리고 입력할 수 있어 아이디어를 스케치 형식으로 표현하고 메모를 캡처할 수 있습니다. 문자 채팅 기능을 사용하면 실시간으로 웹사이트 주소 및 기타 정보를 공유할 수 있으며, 질문과 답변을 쉽게 주고받을 수 있습니다.

8. 환경 보호에 기여.

가상 회의 시스템은 녹색 기술에서 작동하기 때문에 조직과 기업은 증가하는 환경 탄소의 양을 줄입니다. 출장과 종이 인쇄를 줄여주는 친환경 커뮤니케이션 방식으로 중소기업 모두 사용 가능합니다. 전 세계 어디에서나 라이브 비디오 영상 제작을 지원하는 이러한 도구를 사용하면 직원, 고객 및 학생까지도 환경 보전 이니셔티브에 기여할 수 있습니다. pngix , pinpng , jing.fm , trzcacak 의 그림 소스 .

오늘날과 같이 끊임없이 변화하는 비즈니스 세계에서 서로 다른 지리적 위치에 상주하더라도 직원을 지속적으로 유지하는 유일한 효과적인 방법은 ezTalks Cloud Meeting과 같은 최고의 온라인 회의 소프트웨어를 사용하는 것입니다. 직원, 비즈니스 파트너 및 조직 전체를 위한 가상 회의에는 많은 이점이 있습니다. 비즈니스가 기하급수적으로 성장하는 것을 확인하고 이익 마진과 전반적인 생산성을 높이려면 지금 당장 가상 회의에 투자해야 합니다.