가상 비즈니스 회의: 알아야 할 모든 것

가상 회의는 디지털 방식으로 진행되는 회의입니다. 물리적 인프라가 없으며 회의 참가자가 서로 물리적으로 존재하지 않습니다. 이는 전 세계 여러 지역의 많은 사람들을 한 자리에 모으고 공통 매체를 통해 연결하기 위한 첨단 기술의 사용을 의미합니다.

이것은 화상 회의 또는 원격 회의를 통해 가능합니다. 제1항에 있어서, 실시간으로 진행되는 비즈니스 미팅을 위한 가상 공간을 제공하는 것을 특징으로 하는 비즈니스 미팅. 이는 모든 참가자가 회의에 실시간으로 참여하고 있음을 의미합니다. 가상 회의는 일반적으로 멀리 떨어진 비즈니스 파트너와 비즈니스 회의를 수행하기 위해 유명 회사에서 진행하므로 가상 비즈니스 회의라는 이름으로 더 유명합니다.

1부: 가상 회의란 무엇입니까?

가상 회의는 기존 회의보다 더 성공적일 뿐만 아니라 다른 많은 이점도 있습니다. 전통적인 물리적 공간 회의를 위해 사람들은 여행을 해야 하고 회의실이나 사무실 공간에 와야 합니다. 이제 회의의 예정된 참가자가 지역과 국가 간에 서로 매우 멀리 떨어져 있는 경우 매우 바쁠 수 있습니다.

특징:

가상 비즈니스 회의의 도움으로 관련 당사자 간에 신뢰, 참여 및 팀 정신을 구축할 수 있는 큰 가능성이 있습니다. 이것은 주최자가 그러한 회의를 준비하고 상대방이 기꺼이 참여할 수 있도록 노력하기 때문입니다.

가상 회의에서는 출장비가 전혀 들지 않습니다. 또한 사람들은 여행에 소중한 시간을 많이 절약합니다.

가상 비즈니스 회의를 진행하기 위해 가장 중요한 것은 좋은 네트워크와 인터넷 가용성입니다. 인터넷이 없으면 그러한 회의를 열 수 없습니다. 또한 모든 참가자가 강력한 인터넷 연결과 비디오 또는 원격 회의를 위한 적절한 응용 프로그램을 가지고 있는 것이 매우 중요합니다.

이러한 회의 중에 데이터 또는 정보를 서로 매우 쉽게 공유할 수 있습니다. 이러한 모든 정보는 실시간으로 공유되며 한 번에 한 사람, 두 사람, 여러 사람과 데이터를 공유하거나 모든 사람과 데이터를 공유할 수도 있습니다. 따라서 즉시 볼 수 있고 향후 참조를 위해 저장할 수도 있는 문서 및 파일을 온라인으로 공유하는 것이 매우 쉽습니다.

가상 비즈니스 회의는 화상 원격 회의 도구와 소프트웨어를 사용합니다. ezTalks, Microsoft Skype, Adobe의 Connect 또는 Google Hangouts로 구동되는 ezTalks Cloud Meeting이 될 수 있습니다.

파트 2: 가상 회의실이란 무엇입니까?

가상 회의실은 비즈니스 회의 주최자가 온라인으로 비즈니스 회의를 진행할 수 있도록 디지털 방식으로 설계된 공간입니다. 그는 참가자를 초대하고 참가자를 추가하고 화상 회의 또는 음성 회의 도구를 사용할 수도 있습니다. 서버에서 호스팅되는 소프트웨어 또는 웹 브라우저를 통해 가능합니다.

모든 참가자가 로그인을 통해 회의에 입장하면 모두 동일한 디지털 공간으로 이동하여 가상 회의에 연결됩니다. 전화 회의일 수도 있지만 일반적으로 이러한 가상 비즈니스 회의는 시각적 협업으로 진행됩니다.

이러한 가상 회의실에는 빠른 메시징, 녹음, 애플리케이션 공유, 화면 공유 및 파일 공유를 위해 모든 사람이 사용할 수 있는 몇 가지 도구가 있습니다. 무엇이든 빠르게 공유하고 진행 중인 회의에서 논의할 수 있습니다.

가상 회의실은 실제 회의실보다 비용 효율적입니다. 의자, 테이블, 에어컨, 프로젝터, 스크린 등 전반적인 인프라 배치에 비용이 전혀 들지 않기 때문입니다. 모든 사람은 웹 연결을 통해 연결되고 제공되는 모든 인프라는 디지털 공간일 뿐입니다.

가상 회의실은 ezTalks Cloud Meeting, Microsoft의 Skype, Cisco WebEx 및 Citrix 회의와 같은 협업 및 회의 서비스를 통해 생성할 수 있습니다. 그리고 가장 혁신적인 것 중 하나는 ezTalks Cloud Meeting입니다. 간단하고 전문적인 기능을 갖춘 디지털 회의 시설을 제공하여 시청각 협업을 통해 비즈니스 회의를 더 쉽게 만듭니다.

파트 3: 성공적인 가상 비즈니스 회의를 진행하기 위한 팁

가상 회의에서 적절한 주의를 기울이고 필수적인 사전 작업을 수행하는 것이 매우 중요합니다. 가상 회의를 성공적으로 수행하려면 따라야 할 사항이 많이 있습니다.

계획 - 계획은 모든 가상 회의의 필수적인 부분입니다. 목표에 대한 계획, 논의할 이전 회의의 의사록은 매우 중요합니다. 또한 회의 시간 제한, 참가자 수 및 주요 목표는 원활한 운영을 위해 상단에 유지되어야 합니다.

적절한 사전 작업 - 진행 상황을 이해하고 적극적인 참여에 시간을 낭비하지 않기 위해 모든 참가자가 적절한 사전 작업을 수행해야 합니다. 회의가 성공하려면 모든 사람이 회의에 대한 모든 세부 사항을 알아야 합니다.

멀티태스킹 및 전문적인 행위 금지 - 모든 사람은 기존 회의에서 지불하는 것과 같은 가상 회의에 동일한 주의를 기울여야 합니다. 효과적인 방법은 화상 회의 소프트웨어를 사용하여 모든 사람이 보고 적절한 행동을 하도록 하는 것입니다.

팀 리더 - 모든 중요한 젊은이가 논의되고 모든 사람이 자신의 관점을 발표할 기회를 갖도록 팀 리더를 임명해야 합니다.

따라서 오늘날과 같이 기술의 눈부신 발전으로 가상 비즈니스 회의가 점점 더 효과적이고 대중화되고 있으며 소프트웨어 및 디지털 도구의 도움으로 회의를 진행하기 위한 라이브 가상 회의실을 쉽게 만들 수 있다고 결론지을 수 있습니다.