최고의 5 회의 일정 소프트웨어

최대 효율성을 얻기 위해 회의 일정을 적절하게 잡는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 잘못 예약된 회의는 조직에 좋지 않을 수 있습니다. 따라서 회사의 생산성에 영향을 미칠 수 있습니다. 수동으로 회의를 예약하는 것은 회의 참석자들 사이에 수많은 이메일을 포함하고 모든 사람의 편의에 따라 가장 적합한 시간을 찾습니다. 그러나 이러한 모든 작업이 사람의 간섭 없이 자동으로 수행되는 것을 상상해 본 적이 있습니까?

여기에 회의 예약 소프트웨어가 도입되었습니다. 이 소프트웨어는 사람의 노력 없이 자동으로 회의를 예약하고 수정할 수 있도록 설계되었습니다. 자동으로 모든 참가자의 일정에 미리 알림을 설정하고 회의에 초대합니다. 따라서 많은 시간과 번거로움을 절약할 수 있습니다. 조금 여유로운 느낌? 여기에서 시장에서 사용할 수 있는 최고의 5가지 회의 예약 소프트웨어를 소개하겠습니다.

1. ezTalks 클라우드 미팅

ezTalk Cloud Meeting은 가장 많이 사용되는 회의 일정 소프트웨어 중 하나입니다. 회의 일정 뿐만 아니라 화상 회의 및 회의 목적으로도 사용할 수 있습니다. 이 소프트웨어를 사용하면 일정 및 미리 알림을 사용하여 온라인 회의를 주최하는 것이 매우 쉽습니다. 추가 혜택으로 이 강력한 소프트웨어를 통해 최대 100명이 무료로 회의에 참여할 수 있습니다. 원격 화면 공유, 인스턴트 문자 메시지, 온라인 화이트보드 도구와 같은 기타 기능은 모두 무료로 사용할 수 있습니다. 이것은 커뮤니케이션, 온라인 교육 및 회의 목적으로 일상적인 사용을 위해 현재 많은 조직에서 사용하는 소프트웨어 중 하나입니다. 귀하와 귀하의 팀 동료가 어디에 있든 이 소프트웨어를 통해 쉽게 연결할 수 있습니다. ezTalk Cloud Meeting은 iOS, Android, Macintosh OS X 및 Windows를 포함한 모든 OS에서 사용할 수 있습니다. 회의에 필요한 모든 기본 요소는 무료이지만 프리미엄 기능을 사용하려면 비용을 지불해야 합니다.

2. 낙서

Doodle은 회의를 예약하기에 가장 적합한 시간을 찾고자 하는 모든 조직에 매우 유용한 회의 예약 소프트웨어입니다. 이 소프트웨어에는 가장 적합한 시간에 회의 참석자의 투표를 받아 결과에 따라 회의를 설정하는 투표 기능이 내장되어 있습니다. Doodle은 또한 결과를 함께 계산하고 온라인으로 회의 일정을 잡기에 가장 적합한 날을 제안할 수 있습니다. ezTalks Cloud Meeting과 달리 Doodle은 무료로 다운로드할 수 있는 회의 일정 소프트웨어이며 프리미엄 구독으로 캘린더 통합과 같은 기능에 액세스할 수 있습니다.

3. 칼밋

Calmeet은 회의 참석자에게 캘린더를 표시하지 않고 제안된 회의 시간을 원하는 경우 회의 일정에 가장 적합한 소프트웨어입니다. 이 소프트웨어의 가장 큰 장점은 개인 캘린더를 Calmeet과 동기화할 수 있으며 소프트웨어가 회의 일정을 잡기 위해 상위 10번을 제안한다는 것입니다. 캘린더를 팀과 공유하지 않고도 이 모든 작업을 수행할 수 있습니다. 이 소프트웨어가 제공하는 또 다른 고유한 기능은 회의 참석자가 Facebook Messenger 또는 Whatsapp 내에서 회의를 예약할 수 있다는 것입니다.

4. 차분하게

Calendly는 정기 회의를 예약할 수 있을 뿐만 아니라 반복되는 회의를 월별 또는 주 단위로 다시 예약할 수 있는 소프트웨어입니다. 이 회의 일정 템플릿 소프트웨어를 사용하는 것은 매우 쉽습니다. Gmail ID를 사용하여 로그인하기만 하면 팀 구성원에게 회의에 참석할 수 있는 초대장을 보낼 수 있습니다. 초대를 수락하면 Outlook, 클라우드 및 Google 캘린더에서 구성원과 회의를 예약할 수 있습니다. Calendly를 사용하면 더 나은 상호 작용을 위해 고객 및 클라이언트와 이벤트 링크를 공유할 수도 있습니다. 이 회의 일정 소프트웨어는 항상 무료로 다운로드할 수 있지만 프리미엄 패키지의 혜택을 원하는 경우 구독 요금을 지불해야 합니다.

5. 클라라

Clara는 이메일로 회의를 예약하는 데 매우 유용한 소프트웨어입니다. 소프트웨어는 사람의 지원을 받아 작동해야 하므로 회의를 해결할 수 있습니다. 서명할 때 회의에 가장 적합한 시간과 좋아하는 장소(커피, 음료 또는 점심 식사)를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 팀원 중 일부로부터 회의 요청을 받은 경우 Clara의 이메일 주소로 이메일을 참조하기만 하면 됩니다. 여기에 클라라의 가상 비서 프로그램이 매력처럼 작동하며 예정된 회의의 적절한 시간, 날짜, 장소 및 기간을 알려줍니다.

ezTalks Cloud Meeting과 달리 이 소프트웨어는 상당히 고가이며 Gmail 계정에서만 작동합니다. 그러나 회의 및 약속 일정을 잡기 위해 많은 시간을 할애한다면 이것은 모든 투자 가치가 있습니다.

따라서 즉시 작업을 훨씬 쉽게 만들고 안도감을 줄 수 있는 최고의 5가지 회의 일정 소프트웨어입니다. 이제 귀하와 귀하의 조직에 가장 적합한 최고의 생산성을 제공하는 최고의 소프트웨어를 선택하십시오.