온라인 미팅의 장점과 단점

인터넷 사용 증가와 정보 기술 분야의 발전으로 지난 몇 년 동안 온라인 회의 사용이 점차 증가했습니다. ezTalks Cloud Meeting 또는 Skype 등과 같은 일부 웹 회의 소프트웨어를 사용하여 의사 소통을 더 쉽고 효과적이고 효율적으로 만들었습니다. 온라인 회의는 이제 원격 위치에 있는 동료 및 동료와 의사 소통할 수 있으므로 특히 비즈니스 세계에 많은 이점을 제공했습니다. 비즈니스 전략과 문제를 직접 의논하기 위해 안전지대를 벗어나지 않고 그러나 온라인 회의의 장점이 있는 곳에 단점도 있습니다. 여기 이 글에서 우리는 온라인 회의의 장단점에 대해 논의하고 있습니다.

온라인 회의의 장점과 단점을 논의하면서 온라인 회의가 무엇인지에 대한 간략한 정보를 갖는 것이 좋습니다. 실제로 온라인 회의는 가상 회의 , 온라인 회의 또는 웹 회의라고도 합니다. 온라인 회의는 서로 다른 위치에 있는 두 명 이상의 참가자 간에 구성됩니다. 온라인 회의에서 얼굴을 맞대고 의사 소통하기 위해 컴퓨터는 인터넷 연결 및 Skype 또는 ezTalks Cloud Meeting과 같은 웹 회의 소프트웨어와 함께 화면을 공유하거나 웹캠을 사용하는 데 사용됩니다.

지난 몇 년 동안 웹 회의 또는 온라인 회의는 다양한 옵션의 가용성으로 인해 더욱 정교해지고 혼란스러워졌습니다. 오늘날 웹 회의 또는 온라인 회의는 웹캐스트, 웹 세미나, 원격 회의, VoIP 및 화상 회의와 같은 다양한 소스를 통해 수행하여 비즈니스 회의를 비용 효과적이고 효율적으로 만들 수 있습니다. 이 온라인 회의에는 회의를 주최하는 주최자가 있으며 다른 사람들은 회의에 참석하도록 주최자가 초대한 손님 또는 참가자입니다. 주최자를 포함한 회의 참가자는 발표자가 될 수도 있지만 발표자가 반드시 주최자가 될 수는 없습니다. 온라인 회의에서 논의할 몇 가지 사실과 수치를 제시하는 모든 참가자를 발표자라고 할 수 있습니다.

온라인 회의라는 용어와 관련 용어에 익숙해지면 온라인 회의의 장단점을 논의하는 것이 맞습니다.

온라인 회의의 장점

운영 가능성을 기반으로 다음과 같은 온라인 회의의 광범위한 이점이 있습니다.

향상된 커뮤니케이션 능력:

ezTalks Cloud Meeting 또는 Skype 등과 같은 웹 회의 소프트웨어를 사용하여 온라인 회의는 원격으로 배치된 둘 이상의 개인 또는 그룹 간의 참여 및 커뮤니케이션을 위한 강력하고 효과적인 플랫폼을 제공합니다. 온라인 회의를 통해 전문가가 만든 전체 프레젠테이션을 전 세계 청중에게 공개할 수 있었습니다. 이러한 방식으로 온라인 회의는 효율적으로 사용된다면 비즈니스에 매우 유용하고 효과적인 커뮤니케이션 도구가 되었습니다.

이해 관계자를 위한 손쉬운 액세스:

비즈니스 관련 회의를 위해 모든 이해 관계자를 한 자리에 모으는 것은 회의 비용을 증가시킬 뿐만 아니라 혼란스러운 상황을 만들기 때문에 매우 복잡할 수 있습니다. 온라인 회의를 통해 모든 이해 관계자를 사무실이나 집에서 강제로 이동시키지 않고도 한 곳에서 더 쉽고 비용 효율적으로 모을 수 있습니다. 누구나 마우스를 몇 번만 클릭하면 이러한 회의에 직접 참석할 수 있습니다.

모든 참가자 간의 효율적인 상호 작용 매체:

온라인 회의에 참석하는 모든 참가자는 물리적 회의가 준비되면 불가능할 수 있는 서로 상호 작용할 수 있습니다. 실제로 20~25명 이상의 회의 참가자는 일반적으로 모든 참가자와 상호 작용할 시간이 충분하지 않지만 온라인 회의에서는 가능합니다. 온라인 회의는 ezTalks Cloud Meeting 등과 같은 웹 회의 도구에서 실행되므로 짧은 시간에도 다른 참가자와 상호 작용할 수 있습니다.

선택한 참가자를 위한 손쉬운 액세스:

때때로 비즈니스 회의 주최자는 문제를 논의하기 위해 일부 전문가를 초대하기를 원합니다. 이러한 일은 실제 회의에서는 가능할 수도 있고 불가능할 수도 있지만 온라인 회의에서는 주최자가 물리적으로 자신의 집으로 이동하지 않고도 누구나 쉽게 회의에 참석하도록 초대할 수 있습니다.

온라인 회의의 단점

형식 문제:

어떤 사람들은 한 형식을 좋아하는 반면 어떤 사람들은 이 목적에 사용되는 많은 형식이 있기 때문에 온라인 회의에 대해 다른 형식을 좋아할 수 있습니다. 어떤 형식은 귀여운 반면 어떤 형식은 개인의 관점에 따라 짜증날 수 있습니다. 그러한 것들이 별 차이가 없지만 다른 사람들에게는 이상한 상황이 될 수 있습니다. 어떤 사람들은 불쾌한 상황을 피하기 위해 적응해야 하지만 어떤 사람들은 특정 형식에 적응할 준비를 하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.

참여 가치:

일부 온라인 회의 참가자의 성과 수준이 예상보다 좋지 않을 수 있습니다. 그러한 참가자는 낮은 성과로 인해 다른 사람들에게 버려집니다. 그러나 때로는 좋은 성과를 낸 사람이라도 온라인 회의에 사용되는 기술의 한계로 인해 낮은 성과를 내야 하는 경우가 있습니다. 이런 식으로 참가자의 수행 수준에 문제가 있을 수 있습니다.

개인적인 연락의 가치:

원격 참가자의 프레젠테이션은 온라인 회의 관리자가 좋아하지 않는 경우가 많습니다. 때로는 약한 프레젠테이션 때문이 아니라 개인 연락처의 차이 때문일 수도 있습니다.

지식 부족:

때때로 일부 참가자는 온라인 회의의 새로운 기술에 익숙해지는 데 시간이 걸립니다. 그러한 것들은 다른 사람들보다 더 빨리 배우는 사람들을 짜증나게 할 수 있습니다. 수석 참가자가 이와 관련하여 지식이 부족하여 회의에서 바보처럼 포즈를 취하면 온라인 회의가 성공할 수 없습니다.

지출한 금액:

많은 회사에서 온라인 회의를 비즈니스 진행의 실질적인 장애물로 간주합니다. 그들 대부분은 온라인 회의를 비즈니스를 위한 중요한 도구라기보다는 업그레이드된 만화 쇼라고 부릅니다. 이러한 부정적인 의견이 강하면 상당한 정보 교환 범위를 제공하더라도 온라인 회의가 효과적이라고 증명할 수 없습니다.

결론

따라서 온라인 회의의 장단점을 거친 후 ezTalks Cloud Meeting 등과 같은 우수한 웹 회의 소프트웨어를 사용하는 경우 이 새로운 커뮤니케이션 기술이 효과적일 수 있다는 결론을 내릴 수 있습니다. 또한 사용자는 모든 것이 품위 있게 제시될 수 있도록 온라인 회의 기술에 정통해야 합니다.