비주얼 커뮤니케이션은 수십 년 동안 가치 있는 것으로 여겨져 왔지만 어떤 조직에서도 반드시 있어야 하는 것은 아닙니다. 그러나 이것은 가상 현실과 관련된 하드웨어 및 소프트웨어의 상당한 발전과 더 중요한 비즈니스 인력의 시각 커뮤니케이션에 대한 요구가 증가함에 따라 천천히 변화하고 있습니다.
대역폭 비용은 하드웨어와 소프트웨어 모두 감소하고 있지만 대역폭을 많이 사용하지 않는 더 나은 압축 방법의 도움으로 비디오 품질을 개선하기 위한 지속적인 노력이 있습니다. 이것의 한 가지 중요성은 화상 회의 및 관련 활동 및 장치의 비용을 절감하여 여러 작업장에서 이 기술을 채택하게 하는 것입니다.
오늘날의 가상 회의는 원격 팀 협업을 목표로 하고 스마트폰을 포함한 모바일 장치를 통해 열릴 수 있는 대형 화상 회의실에서 진행되는 가상 현실의 일반적인 성장이 있습니다. 그것은 중앙에서 VoIP 및 관련 기술을 사용하는 것입니다.
전반적으로 경쟁이 치열해짐에 따라 많은 기업이 경쟁자와 차별화하고 더 많은 고객층과 연결하기 위해 가상 현실을 수용하려고 하며 더 많은 고객을 유치하기 위해 더 나은 방식으로 제품을 선보이고 있습니다. 따라서 이 기술의 향상은 이에 대한 수요를 증가시켰으며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.
가상 회의 유형
다양한 가상 회의 유형으로 인해 참가자 또는 직원이 직접 대면해야 하는 필요성이 줄어들었습니다. 원격 회의, 화상 회의 및 웹 회의와 같은 이러한 새로운 유형의 회의는 일대일 및 그룹 가상 회의와 동일한 결과를 제공하며 참가자가 적절한 브라우저 및 사용자가 편리한 장소에서 빠른 인터넷 연결.1. 원격 회의 우선 원격 회의 또는 회의 통화를 사용하면 회의 참석자가 전화를 통해 가상으로 더 쉽게 참여할 수 있습니다. 한 사람은 회의에 전화를 걸어 의견을 제시하기만 하면 됩니다. 이러한 회의 유형의 이점은 다음과 같습니다.
• 회의에 물리적으로 여러 당사자가 반드시 참석해야 하는 것은 아니므로 다른 업무에 필요한 시간을 절약할 수 있습니다.
• 기업의 모든 당사자 또는 근로자는 관련된 시간 및 여행 비용이 제거되므로 회의에 편리하게 참여할 수 있습니다.
• 소그룹 회의, 예를 들어 임원 간의 소그룹 회의에 적합하여 서로가 통화 중에 들을 수 있는 기회를 제공합니다. 이 방법을 사용하여 효과적인 의사 소통을 위해서는 원격 회의 참가자가 서로에 대해 미리 알고 있어야 합니다. 댓글을 달기 전에 자신을 식별해야 합니다.2. 웹 회의 또 다른 유형의 가상 회의인 웹 회의는 회의에 참석하는 사람들이 각자의 컴퓨터에서 서로 연결되어야 하는 인터넷에서 발생합니다. 일반적으로 참가자는 프레젠테이션, 슬라이드쇼 및 보고서와 같은 다양한 비즈니스 문서를 볼 수 있는 웹사이트를 통해 연결합니다. 그룹 토론에 대한 참가자의 기여는 컴퓨터를 통해 다른 사람이 말하는 내용을 나열한 후 각자의 컴퓨터 마이크 시스템을 통해 이루어집니다. 스피커. 웹캠 및 디지털 비디오 카메라와 같은 비디오 기능을 지원하는 다양한 멀티미디어 소프트웨어와 기술을 사용하여 라이브 비디오 또는 스트리밍 비디오 화면을 통해 서로를 볼 수도 있습니다. 그러나 웹 회의와 관련된 보안 문제가 발생할 수 있으므로 웹 회의를 설정할 때 적절한 안전 조치에 대한 고려. 이는 회의가 해킹당할 가능성을 줄이고 독점 정보를 훔칠 가능성을 줄이는 데 중요합니다.3. 화상 회의최종 가상 회의 유형은 화상 회의로, 양방향 화상 전송 이상으로 연결된 두 사람 이상이 참여합니다. ezTalks Cloud Meeting과 같은 화상 회의 솔루션의 경우와 같이 이 당사자들은 화상 입력 및 화상 출력을 통해 서로 보고 들을 수 있습니다. 화상 입력 및 화상 출력 기능은 울트라를 통해 제공되는 대면 협업 기능을 허용합니다. -HD 비디오 및 오디오 화면, 따라서 사운드, 대화식 및 생산적인 협업 대화형 화이트보드 및 파일 공유를 통한 간편한 화면 공유 및 토론 기능입니다. 이는 참가자들 간의 자유로운 아이디어 교환은 물론 다양한 파일 형식의 전송을 강화하는 데 필수적입니다. 데스크탑과 모바일을 사용하여 화상 회의를 통해 원활한 회의가 이루어집니다. 따라서 직원들은 거의 언제 어디서나 만날 수 있습니다. 이러한 특성의 가상 회의 유형은 특히 참가자가 서로 멀리 떨어져 있을 때 유용합니다. 화상 회의는 재택 근무 직원과 재택 근무자를 위한 더 나은 회의 플랫폼이기도 합니다. 조직은 멀리 떨어져 있는 비즈니스 컨설턴트나 이사회 구성원과 연결하는 데 사용할 수도 있습니다. 또한 화상 회의는 특히 브레인스토밍 세션 중 임원 교육의 수행을 향상시킵니다. 또한 녹화된 전체 화상 회의 콘텐츠의 녹화 및 재생이 허용되며 이는 특히 온라인 직원 교육 및 온라인 학습에 유용합니다. 이는 사용자가 놓친 정보를 선택하거나 가장 중요한 정보를 강화하는 데 도움이 됩니다.
결론
가상 세계가 기업에게 의미하는 바는 직원 간의 실시간 협업은 물론 잠재 고객에게 신제품을 선보일 수 있는 더 나은 위치에 있다는 것입니다. 그러나 기술 채택에 대한 결정은 주어진 비즈니스의 투자 접근 방식에 따라 달라지므로 학습 곡선으로 작용하지만 상당한 투자가 필요할 수 있습니다. 가상 회의는 더 적은 노력과 적은 비용으로 가능한 한 짧은 시간에 더 큰 시장을 다루는 것을 목표로 합니다. 그것은 의심할 여지 없이 대화에서 사람들을 설득하는 가장 쉽고 쉬운 방법입니다. 어느 곳에서나 많은 데이터를 사용하여 협업할 수 있기 때문입니다. 이는 자동으로 비즈니스를 크게 향상시킵니다.
