화상 회의는 둘 이상의 원격 위치에 있는 사람들 또는 개인 그룹이 통신 기술의 힘을 활용하여 대면 온라인 회의 통신을 용이하게 하는 프로세스를 말합니다. 이 범주의 기업가에게는 이러한 장비를 구입하는 것이 불가능하거나 매일 사용하지 않을 원격 회의 시스템을 구입하는 것이 합리적이지 않을 수 있습니다. 예외는 ezTalks와 같은 올인원 장치이며 사용자가 ezTalks, Skype for Business, Skype, Zoom, WebEx, GoToMeeting, BlueJeans, Lifesize, Google Hangouts와 같은 선호하는 화상 회의 소프트웨어를 선택할 수 있는 개방형 플랫폼을 제공합니다. ,Facebook Messenger,Microsoft Teams 등 필요에 따라.
ezTalks 하드웨어
여러 VC 앱 지원 ezTalks 일체형 화상 회의 장치는 필요에 따라 ezTalks, Microsoft Teams 등과 같은 가장 인기 있는 VC 앱과 함께 작동합니다. 데모 요청 이와 같이 실행 가능한 유일한 솔루션은 화상 회의 장비 대여 서비스 제공업체에서 필요한 시스템을 고용하는 것입니다. 고용이 시스템을 구입하는 것보다 저렴하기 때문에 임대 화상 회의 장비는 종종 소규모 기업가의 손이 닿는 곳에 있습니다. 화상회의 렌탈 장비는 하루, 일주일, 한 달 단위로 대여가 가능합니다. 화상회의 장비 대여는 화상회의 대여업체에서 대여한 시스템의 설치, 테스트, 실제 사용 및 제거에 대한 기술 지원을 제공하기 때문에 저렴하고 편리합니다. 그러나 이러한 장비를 임대하기로 결정하기 전에 올바른 화상 회의 장비 임대 제공업체를 선택하기 위해 다양한 요소를 고려해야 합니다. 다음은 화상 회의 장비를 대여할 때 가장 중요한 요소를 고려하는 데 도움이 되는 통찰력과 팁입니다.회의 참석자 수 다른 도시, 주 또는 국가에서 온 회원들로 구성된 전체 이사회? 전체 회의실에서 효과적으로 사진을 찍고 사운드를 캡처하는 데 필요한 화상 회의 하드웨어는 모니터의 간단한 웹캠 솔루션과 다릅니다. 또한 한 번에 한 당사자와 통신할 것인지 아니면 다른 당사자와 동시에 통신할 것인지도 고려해야 합니다. 이러한 모든 요소는 시스템 사양에 따라 고용할 시스템의 종류를 결정합니다. 기술 지원 제공 직원이 원격 회의 하드웨어 및 소프트웨어 사용 방법을 이해하고 있습니까? 대부분의 중소기업에게 가장 가능성 있는 대답은 아니오입니다. 따라서 시스템 설치, 테스트 및 사이트에서 시스템의 최종 제거를 감독할 전문가 기술 팀을 제공하기 위해 화상 회의 고용 서비스 제공업체가 필요할 가능성이 높습니다. 기술 지원을 제공하는 것 외에도 이러한 서비스는 서비스 제공자가 시스템 및 사용의 모든 기술적 측면을 처리하기 때문에 귀하가 손해에 대해 책임을 지지 않음을 보장합니다. 또한 제공된 전문가는 특정 원격 회의 시스템을 선택하고 사용하는 방법에 대한 사전 감독 및 조언을 제공할 수 있습니다. 이 경우 ezTalks 회의실 솔루션과 같은 올인원 시스템은 기술적인 감독이 필요 없는 올인원 설계로 인해 상당히 적합합니다. 고품질 멀티미디어 용량의 필요성 사전 제작된 비디오, 프리젠테이션, 그래프, 차트 및 사진과 같은 보충 자료의 실시간 전송 및 공유를 지원하는 기능. 이러한 자료는 회의에서 귀하의 요점을 전달하는 데 필수적입니다. 카메라를 프로젝터의 화면으로 향하게 하면 실제 파일 공유에 비해 정보가 정확하거나 명확하게 전달되지 않을 수 있습니다. 이는 화상 회의의 나머지 당사자가 콘텐츠를 수신할 수 있도록 이러한 자료를 화상 통화에 직접 통합할 수 있는 화상 회의 시스템을 선택해야 함을 의미합니다. 참석자의 위치 및 장비 위치의 원활한 동기화는 인터넷 연결을 통해 어디서나 누구에게나 연결할 수 있기 때문에 중요하지 않은 것 같습니다. 그러나 하드웨어 및 소프트웨어에 대한 시스템 기술 사양의 차이, 인터넷 연결, 시간대의 차이 등 고려해야 할 요소가 있습니다. 하드웨어 및 소프트웨어가 참석자의 하드웨어 및 소프트웨어와 호환되지 않는 경우 커뮤니케이션 및 콘텐츠 공유를 동기화하지 못할 수 있습니다. 따라서 원활한 커뮤니케이션이 가능하도록 귀하의 시스템과 참석자의 시스템이 호환되는지 확인하는 것이 현명합니다. HD-비디오 품질 지터, 대기 시간 및 낮은 사진 품질은 클라이언트가 판단하는 데 사용할 수 있는 시각적 요소 중 일부입니다. 화상회의 효과 및 프레젠테이션 품질. 비즈니스 화상 회의에는 고품질 또는 중간 HD 비디오가 필요합니다. 컴퓨터 연결이 포함된 경우 시스템을 통해 실시간으로 끝점에서 비디오 품질을 자동으로 조정할 수 있습니다. 비디오 품질은 종종 스크립트 또는 단일 스레드 솔루션에서 저하됩니다. 그러나 이 문제는 가변 비트 전송률 인코딩 또는 종단 간 병렬 처리를 사용하여 극복할 수 있습니다. 따라서 특히 영업 및 고객 회의를 위해 최고의 비디오 품질을 제공하는 시스템을 선택하십시오. 공동 작업의 통합 도구 오늘날의 HD 화상 회의 및 공동 작업은 키보드를 공유하고 주석을 달고 공유 콘텐츠와 상호 작용할 수 있는 여러 당사자를 참여시킬 수 있습니다. 따라서 성공적인 화상 회의 시스템은 대면 회의와 유사한 포괄적인 상호 작용을 제공해야 합니다. 따라서 공유 콘텐츠를 화면 캡처로 표시하는 대신 원본 품질과 서식 있는 텍스트 형식으로 표시하는 것이 이상적입니다. 따라서 미디어 공유, 화이트보드, 전자 유인물, 라이브 응용 프로그램의 주석과 같은 활동을 허용할 수 있는 도구와 생산적인 회의를 촉진할 수 있는 기타 응용 프로그램이 필요합니다. 사용 용이성 현재, 더 많은 것을 포함하는 모든 것 링크를 클릭하는 것 이상의 활동은 장애물로 간주될 수 있습니다. 시스템에 익숙하지 않은 새 직원도 쉽게 사용할 수 있도록 친숙한 사무실 응용 프로그램을 따르는 사용자 인터페이스가 있는 화상 회의 장비 임대를 더 많이 찾아야 합니다. 이러한 단순성 덕분에 이러한 시스템을 빠르고 쉽게 채택할 수 있습니다. 비용 화상 회의 고용에 들어가는 비용이 높을 수 있습니다. 따라서 회의에서 가져올 수 있는 것보다 더 많이 지출하지 않는 것이 현명합니다. 이를 달성하려면 서비스 제공업체로부터 최상의 제안을 찾기 위해 광범위하게 쇼핑할 수 있어야 합니다. 최적의 가격을 언제 어디서 얻을 수 있는지 알 수 있는 유일한 방법은 쇼핑하는 것입니다. 결론귀하의 비즈니스에 이상적인 화상 회의 솔루션을 선택하는 것은 어려울 수 있습니다. 시장에는 수많은 솔루션이 제공됩니다. 그러나 그것들은 모두 특정한 필요를 충족시키기 위한 것입니다. 그러나 시간을 할애하여 특정 화상 회의 요구 사항과 정확히 달성하고자 하는 바를 결정하면 성공을 달성하는 데 도움이 되는 완벽한 솔루션을 얻을 수 있습니다.
