다지점 화상 회의란 무엇이며 장점
수년에 걸쳐 회의 또는 회의를 진행하는 과정이 계속 변경되었습니다. 예전에는 사람들이 한 방에 모여 회의 절차를 논의하곤 했습니다. 그러나 오늘날의 시나리오는 완전히 다릅니다. 회의의 다른 당사자가 세계의 다른 위치에 있더라도 다지점 화상 회의 소프트웨어 덕분에 여전히 온라인 회의를 주최할 수 있습니다.
다지점 화상 회의는 다양한 용도로 사용할 수 있습니다. 그들은 기업 주택만을 위한 것이 아닙니다. 예를 들어, 여러 대학에서 다지점 화상 회의 시설을 사용합니다. 한 대학에서 진행되는 강의가 동시에 다른 많은 대학에서 동시에 상영될 수 있습니다.
그러나 화상 회의는 다양한 유형이 될 수 있습니다. 각 유형에 사용되는 장비는 서로 다릅니다. 기업에서 사용하는 다지점 화상 회의의 주요 유형은 다음과 같습니다.
1. 포인트 투 포인트:
이러한 유형의 시스템에서는 화상 회의 시스템이 다른 시스템에 연결됩니다. 이것은 화상회의의 가장 기본적인 유형이며 매우 인기가 있습니다. 사용된 장비는 매우 간단하며 P2P(Point to Point) 화상 회의를 지원하는 많은 소프트웨어를 찾을 수 있습니다.2. 다지점 화상 회의:
P2P 화상 회의에서는 서로 다른 두 사이트 간에 동시 통신이 이루어집니다. 그러나 여기에는 같은 장소에 있는 2개 이상의 사이트 간에 통신이 있습니다. 이러한 유형의 통신이 발생하려면 고급 장비가 필요합니다. 다지점 화상 회의의 최대 참가자 수는 사용 중인 소프트웨어에 따라 다릅니다. 대부분의 소프트웨어는 일반적으로 한 번에 25명 이상의 사용자를 허용합니다.
다지점 화상 회의의 운영은 매우 복잡합니다. 주요 장비는 다양한 구성 요소 사이의 중간 지점 역할을 하는 MCU(Multipoint Control Unit)입니다.
다지점 화상회의의 장점
1. 여행 비용 절감:
다지점 화상 회의 소프트웨어의 주요 이점은 여행 경비를 크게 줄여준다는 것입니다. 사업장에서 바로 고객과 소통할 수 있기 때문에 출장비 걱정은 하지 않으셔도 됩니다. 그리고 한 번에 모든 고객과 통신할 수 있기 때문에 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 그렇지 않으면 한 번에 각 클라이언트에 전화를 걸어야 합니다. 직접 대면 커뮤니케이션의 효율성은 결코 대체할 수 없지만 비용 절감을 보면 다자간 화상 회의가 그만한 가치가 있음을 알게 될 것입니다. 그리고 대부분의 소프트웨어는 모두 HD 품질의 비디오와 선명한 오디오를 지원합니다.
2. 생산성 향상:
전 세계적으로 운영하는 경우 전 세계에 다양한 팀이 분산되어 있습니다. 그냥 전화나 이메일로 소통하다 보면 오해가 생길 수 있어 사업에 안 좋은 일이 생길 수 있습니다. 그러나 화상 통신의 경우 더 주의를 기울이고 논의 중인 모든 내용을 들을 것입니다. 생산성이 향상되고 프로젝트가 더 빨리 완료됩니다. 다지점 화상 회의의 또 다른 주요 이점은 다양한 직원 그룹 간의 의사 소통도 촉진한다는 것입니다. 지점간 통신에서는 한 번에 하나의 직원 그룹과만 통신하게 됩니다. 그러나 이 경우에는 동시 의사소통이 이루어지기 때문에 다양한 직원 그룹 간에 더 나은 관계를 구축하는 데 도움이 됩니다.
3. 시간 제약:
화상회의의 경우 이와 같은 시간적 제약이 없습니다. 소프트웨어를 열고 상대방과 연결하기만 하면 됩니다. 설정 과정도 매우 쉽습니다. 화상 회의 시설을 사용하기 위해 기술에 정통한 사람이 될 필요는 없습니다.
4. 추가된 기능:
다지점 화상 회의 소프트웨어에는 커뮤니케이션을 더욱 효과적으로 만드는 몇 가지 추가 기능도 있습니다. 예를 들어, 화면 공유 옵션이 일반적으로 있어 설명하기가 훨씬 쉽습니다. 그룹 채팅 옵션도 있어 한 번에 모든 클라이언트 또는 직원에게 URL을 보낼 수 있습니다.
다지점 화상 회의가 작동하려면 사용하려는 소프트웨어를 매우 신중하게 선택해야 합니다. 시장에서 이러한 소프트웨어를 많이 찾을 수 있습니다. 그러나 다양한 기능을 가지고 있고 평판이 좋은 제품을 선택해야 합니다. ezTalks Cloud Meeting을 고려할 수 있습니다. ezTalks Cloud Meeting은 매우 안정적인 소프트웨어이며 광범위한 사용자 기반을 보유하고 있습니다. 그들에 대한 가장 좋은 점 중 하나는 HD 품질의 해상도를 제공한다는 것입니다. 그들의 오디오도 매우 선명하고 명확합니다. 따라서 매우 효과적인 방식으로 의사 소통할 수 있습니다. 다른 몇 가지 기능도 있습니다. 예를 들어 화면 공유 기능을 사용할 수 있습니다. 나중에 사용할 수 있도록 회의를 녹음할 수도 있습니다. 소프트웨어도 매우 사용하기 쉽습니다. 또한 회의 절차를 완전히 제어할 수 있습니다. 원하는 사람을 제거하거나 음소거할 수 있습니다.