원격 팀을 위한 6가지 유용한 협업 도구

오늘날 회사 내 팀은 더 이상 단일 비즈니스 위치에 국한되지 않습니다. 대신, 그들은 아마도 전 세계에 널리 분산되어 있습니다. 그러나 여전히 모든 원격 팀의 모든 직원은 회사의 동일한 목표를 위해 일하고 조직의 공동선을 위해 최신 정보를 유지해야 합니다. 이를 위해서는 원격 팀 협업을 강화하기 위한 올바른 도구와 기술이 필요합니다.

최고의 팀 협업 소프트웨어

최대 100명의 참가자에게 무료 팀 HD 비디오/오디오/IM 채팅부드러운 화면 공유 및 화이트보드 대화형 설문 조사 및 설문 기록 및 온라인 재생 지금 무료로 가입하십시오.

1. ezTalk 미팅

ezTalks Meetings은 기본적으로 커뮤니케이션에 사용되는 화상 협업 도구로 팀 구성원 간의 통신 연결을 강화합니다. 즉시 또는 예약된 HD 오디오 및 비디오 미팅 또는 토론을 최대 100명까지 무료로 쉽게 주최할 수 있습니다.

이 전용 화상 회의 소프트웨어를 사용하는 사람들은 다양한 협업 중심 기능을 사용할 수 있습니다.

a) 참가자가 내장된 대화형 화이트보드 도구를 통해 형태가 없는 아이디어를 작성하고 밝게 만들 수 있습니다.

b) 최신 프레젠테이션, 문서 또는 비디오 클립을 공유하고 모든 원격 팀 구성원을 동일한 페이지에 원활하게 표시할 수 있습니다.

c) 원하는 만큼 인스턴트 메시지를 보내고 텍스트, 이모티콘, 음성 메시지 및 이미지를 통해 공개적으로 또는 개인적으로 다른 사람과 직접 커뮤니케이션할 수 있습니다.

d) Windows, Mac, 브라우저, Android 또는 iPhone/iPad에서 누구와도 유연하게 원활한 작업 경험을 즐길 수 있습니다.

e) 모든 회의 및 협업 프로세스는 추가 온라인 재생 및 공유를 위한 원 클릭 다운로드를 위해 원래 품질을 유지하면서 실시간으로 기록 및 저장할 수 있습니다.

f) 역할과 음소거/음소거 해제 옵션은 모두 회의 주최자가 제어할 수 있으므로 협업이 사과 파이 순서로 이루어지도록 합니다.

따라서 ezTalks Meetings은 가장 비용 효율적이고 생산적인 원격 통신 수단임이 입증되었습니다.

2. 프루프허브

ProofHubis는 팀을 하나로 모으고 협업하는 가장 스마트한 방법입니다. 프로젝트에 대해 한 곳에서 협업하고 소통하고 싶은 팀 협업 도구입니다. 원격 또는 사내 팀을 모아 계획을 논의하고, 아이디어를 공유하고, 파일과 문서를 컴파일하고, 프로젝트를 손쉽게 진행하세요.

그룹 채팅, 공동 작업 피드백을 위한 교정 및 검토 파일, 생각과 아이디어를 정리하기 위한 메모, 번거로움 없는 공동 작업을 위한 이메일 수신, 워크플로 및 보드, 사용자 지정 역할, @멘션, 요청과 같이 원활하게 공동 작업할 수 있도록 쉽게 액세스할 수 있는 기능이 많이 있습니다. 양식, 그리고 더 많은.

사용자는 팀이 공유 및 개인 프로젝트를 더 쉽게 관리할 수 있도록 하는 단순하고 시각적인 인터페이스를 제공하는 ProofHub를 좋아합니다. 깨끗하고 전문적으로 보입니다!

3. 드롭박스

Dropbox는 모든 직원이 쉽고 간단하게 액세스할 수 있는 온라인 파일 수용 시스템을 제공합니다. 여기에 대용량 파일로 구성된 여러 폴더가 클라우드에 저장되어 어느 위치에서든 직원이 액세스할 수 있습니다.

Dropbox는 팀원들이 서로 다른 시간에 작업해야 하는 최신 프로젝트 파일에서 작업할 수 있도록 도와줍니다. Dropbox는 다른 사람에게 파일을 쉽게 보낼 수 있는 방법이기도 합니다. Dropbox 링크를 공유하여 원하는 다른 사람에게 보낼 수 있습니다.

실제로 필요할 때 최종 파일에 대한 액세스 및 저장을 제공하는 매우 유용한 도구 역할을 합니다.

4. Slack

Slack 은 팀 구성원 간의 커뮤니케이션을 향상시키는 데 도움이 되는 메시징 앱입니다. 팀을 서로 더 가깝게 만드는 데 도움이 됩니다.

프로젝트 관리 플랫폼에 커뮤니케이션 기능이 통합되어 있음에도 불구하고 이 앱은 구성원 간의 모든 종류의 커뮤니케이션 요구 사항을 충족합니다. 예를 들어 채널 토론과 다이렉트 메시지 모두 회사의 대화를 관리합니다.

이를 향상시키기 위해 각 팀 구성원은 장치에 하나를 다운로드하도록 권장합니다. 모바일 앱이나 데스크톱 앱일 수 있습니다. 팀원들은 실시간으로 공개 및 비공개 채팅을 모두 수행할 수 있습니다.

5. 지라

JIRA는 주로 프로젝트 및 관련 작업을 추적하는 데 사용되는 프로젝트 관리 도구입니다. 이것은 회사 전체가 진행 중인 모든 종류의 작업에 대한 정보를 가장 잘 얻을 수 있도록 도와줍니다.

팀원들이 프로젝트를 진행하면서 JIRA 이메일을 통해 전송되는 의견을 경영진에게 쉽게 남길 수 있습니다. 모든 팀 구성원이 자신에게 할당된 모든 작업을 쉽게 볼 수 있습니다.

경영진은 팀원의 진행 상황을 추적하고 피드백을 남길 수 있습니다. 프로젝트의 우선 순위 지정도 경영진이 쉽게 수행합니다.

6. 작은 개선 사항

이것은 온라인 인적 자원 및 성과 관리 소프트웨어입니다. 이를 통해 비즈니스 조직과 원격 작업자가 개별 목표를 설정할 수 있습니다. 이런 식으로 경영진으로부터 성과 리뷰와 피드백을 받을 수 있습니다.

각 원격 작업자는 제공된 소규모 개선 계정에 자신의 목표를 설정하고 계속 업데이트합니다. 그 후, 관리자는 자체 평가가 완료된 후 직원의 성과를 검토합니다. 그들은 직원들에게 피드백을 제공하여 명시된 영역에서 개선할 수 있도록 지원합니다. 자체 평가 및 정기 평가는 월별, 분기별 또는 연간으로 설정할 수 있습니다. 그것은 모두 회사의 정책과 의도된 목표에 달려 있습니다.

결론

각 비즈니스는 원격 팀의 모든 작업을 최적으로 관리하는 것을 목표로 합니다. 원격 팀 협업은 기업이 각 직원을 추적하고 추적하며 최신 기술을 계속 업데이트하는 데 필수적입니다. 위에서 언급한 솔루션을 사용하면 목표를 보다 효율적으로 달성할 수 있습니다!