비즈니스 성공을 위한 모바일 협업의 중요성

붐비는 공공 장소를 한 번만 보면 모바일 장치가 우리 삶에 얼마나 뿌리 깊게 박혀 있는지 알 수 있습니다. 많은 사람들이 어떤 방식으로든 휴대전화나 태블릿을 사용하고 있을 것입니다. 회사가 이 중대한 변화에 대응하지 않는다면 뒤처지게 될 것입니다. 따라서 모바일 협업이 무엇인지 알고 비즈니스에서 효과적으로 사용해야 합니다.

모바일 협업의 정의는 원거리에서 사용하기 위해 만들어진 전자 장치 및 동반 소프트웨어를 사용하여 통신하는 기술 기반 방법입니다. 기존 화상 회의와 달리 모바일 협업은 무선, 셀룰러 및 광대역 기술을 사용하여 매우 효과적인 협업을 보장합니다.

비즈니스를 위한 모바일 협업의 이점

1. 판매에 도움이 됩니다. 잠재 고객이 인터넷에서 귀하의 웹사이트를 찾을 때 모바일에 잘 적응해야 합니다. 그렇지 않으면 경쟁자의 웹사이트로 이동합니다. 웹 사이트가 로드 속도가 빠르고 탐색하기 쉽고 모바일 화면에서 사용하기 편리하지 않으면 고객의 관심과 매출을 잃게 됩니다. 실제로 B2B 구매자가 모바일 장치로 구매를 조사하는 경우가 많아짐에 따라 모바일 친화적 사이트는 소비자 지향적인 비즈니스뿐만 아니라 모든 비즈니스에 필수적입니다.2. 응답성을 높이는 데 도움이 됩니다.클라우드 기반 시스템은 비즈니스 수행 방식 전체를 변경했습니다. Microsoft OneDrive와 같은 클라우드 스토리지 시스템을 활용하면 언제 어디서나 중요한 데이터와 문서에 즉시 액세스할 수 있습니다. 그 자리에서 고객의 질문과 요청에 답변할 수 있는 가능성을 제공합니다. 필요한 정보를 손쉽게 얻을 수 있으므로 판매를 마감하거나 고객에게 청구서를 제출하거나 직원의 결정적인 질문에 답할 수 있습니다.3. 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다. 클라우드 스토리지 시스템을 사용하면 데이터를 이메일로 보내거나 썸 드라이브에 파일을 복사하는 것에 비해 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 또한 Microsoft의 OneNote와 같은 앱을 사용하여 이동 중에도 쉽게 정보를 캡처할 수 있습니다. 이를 사용하여 스마트폰에서 메모를 작성하거나 사진, 녹음 또는 URL을 OneNote에 저장한 다음 클라우드에 업로드할 수 있습니다. 온라인에서 흥미로운 뉴스를 볼 수 있지만 즉시 읽을 시간이 없으신가요? 혁신적인 Microsoft Edge 앱을 사용하면 저장 후 오프라인에서 읽을 수 있습니다.4. 팀 협업을 강화합니다. 모바일 협업을 통해 어디에서나 직원과 함께 작업할 수 있습니다. 클라우드 스토리지 기술로 모빌리티에 합류하면 필요할 때마다 회사 파일을 보내고 협업할 수 있습니다. 성공을 위한 비할 데 없는 레시피입니다. Office 365를 사용하면 모바일 협업을 위해 투박하고 원치 않는 새 응용 프로그램을 배울 필요가 없습니다. 익숙한 Office 앱을 스마트폰이나 태블릿에서 항상 사용할 수 있습니다. 또한 마지막 Office 2016에서는 협업이 그 어느 때보다 간편해졌습니다. 파일 내에서 클릭하기만 하면 즉시 공유하고 공동 작업을 시작할 수 있습니다.5. 모바일 협업을 통해 연결 상태를 유지합니다. 공유 일정, 온라인 회의를 위한 그룹 파티 HD 비디오 및 비즈니스 수준 이메일 서비스와 같은 기능을 통해 Office 365를 사용하면 직원 및 고객이 거리에 관계없이 연락을 유지할 수 있습니다.

협업 도구에 대한 모바일 액세스

모바일 장치는 기존 데스크탑 도구 세트에 대한 빠른 액세스를 허용합니다. 모바일 버전의 가장 널리 퍼진 예는 휴대폰의 이메일 앱, 인스턴트 메시징 및 웹 회의 도구입니다.

도구와 기능은 일반적으로 사용자에게 친숙하며, 추가 방향에 대한 약간의 필요로 현대적인 가능성에 빠르게 적응합니다. 이것은 다양한 방식으로 나타날 수 있지만 일부 일반적인 영역에는 전자 메일 "분류" 기능에서 휴대폰 사용, 불필요한 메시지 삭제 및 데스크톱에 중요한 연락처 저장이 포함됩니다.

직원은 또한 모바일 장치를 사용하여 자신에게 적합한 위치와 시간에 보다 유연하게 작업할 수 있습니다. 이 경우 휴대폰의 인스턴트 온(instant-on) 및 퀵액세스(quick access) 속성을 사용하여 이동 중에도 빠른 협업을 가능하게 하고 게시물과 댓글을 보냅니다.

이 효과를 활용하는 것은 이메일 및 IM 도구와 같은 비즈니스 시스템에 대한 모바일 액세스 권한을 부여하는 것만큼 간단할 수 있습니다. IT 개입이 거의 없어도 이제 직원은 회의가 시작되기를 기다리고 공항에서 기다리는 것과 같이 비효율적인 시간을 거의 사용할 수 없습니다. 많은 회사가 이 단계에 있지만 직원 장치에서 기본 협업 기능을 사용할 수 있도록 하는 방법을 긴급하게 탐색하지 않는 회사가 있습니다.

모바일 지원 개인의 성능 이점을 활용하는 단서는 모바일 장치가 표시하기에 가장 적합한 비즈니스 정보에 액세스할 수 있고 이러한 장치에서 사용할 수 있는 새로운 기능이 모바일 협업 앱에서 적절하게 사용되는지 확인하는 것입니다.

결론

일반적으로 모바일 협업은 모든 산업의 비즈니스에 큰 이점을 가져올 수 있지만 이 협업은 고객과의 작업에서 가장 효과적입니다. 또한 모바일 협업은 직원의 시간을 많이 절약하고 회사의 팀워크를 향상시킬 수 있습니다. 비즈니스 목적으로만 장치와 모바일 협업 도구를 혼합하여 사용하는 회사의 경우 악용될 수 있는 엄청난 기회가 있습니다.