비즈니스 회의를 효과적으로 진행하는 방법

회의가 끝나면 결과는 어떻습니까? 좋은가요 나쁜가요? 추가 도움이 필요하다고 생각하십니까? 그렇다면 당신이 옳습니다. 모든 회의는 결과가 좋더라도 승인을 받아야 합니다. 때때로 성공적인 회의에는 약간의 변화가 필요합니다. 그렇지 않으면 짜증이 날 것입니다. 귀하와 귀하의 참가자를 위해 회의가 제공되는 방식을 개선하십시오. 비즈니스 미팅이 성공하면 계약과 주선을 하기 쉽습니다. 효과적인 비즈니스 회의를 만들고 싶다면 이 기사에서 이를 위한 몇 가지 기본 팁을 제공합니다.

소개

우리가 알고 있는 것처럼, 비즈니스 미팅을 하는 방법은 물리적인 비즈니스 미팅과 온라인 비즈니스 미팅의 두 가지 방법이 있습니다. 때로는 단일 비즈니스 회의에 두 가지 방법을 모두 사용할 수 있습니다. 온라인 비즈니스 회의를 계획하는 경우 효과적인 비즈니스 회의를 제공할 화상 회의 소프트웨어가 필요합니다.

ezTalks Meetings는 온라인 비즈니스 미팅을 위한 최고의 소프트웨어입니다. 물리적으로 회의에 참석할 수 없는 멀리 떨어져 있는 다른 협력자가 쉽게 참여할 수 있도록 물리적 회의 중에 사용할 수 있습니다. 화상 회의 도구는 사용하기 쉽고 온라인 비즈니스에 매우 유용하기 때문에 효과적인 비즈니스 회의를 진행하는 과정을 안내합니다. 몇 가지 팁을 얻으면 비즈니스 회의를 효과적으로 운영하는 방법을 쉽게 알 수 있습니다. 이 팁은 회의에 필수적입니다.

효과적인 비즈니스 미팅을 위한 팁

회의 전에 의제 보내기

효과적인 비즈니스 회의를 하려면 회의 며칠 전에 모든 구성원에게 의제를 보내 회의 전에 스스로 준비할 수 있도록 합니다. 의제는 회의 목적과 회의 개요를 포함해야 합니다. 유인물에 요약하거나 화이트보드에 작성하거나 처음부터 명시적으로 논의할 수 있지만 모든 사람은 왜 모았고 무엇을 성취해야 하는지 알아야 합니다.

관련 문서를 사전에 송부

제품의 개념을 깊이 있게 설명하는 대신 회의의 요점에 집중할 수 있도록 설명하는 문서를 보내십시오. 이 문서는 회의의 이유가 되기 보다는 문서에 잘 쓰여질 수 있는 사실적인 정보를 담고 있기 때문에 중요할 것입니다. 이 문서는 시간과 에너지를 제공하고 참가자가 자신이 담당하거나 심의에 영향을 미치는 프로젝트의 현재 상태에 대한 최신 정보를 얻는 데 도움이 됩니다. 집단 판단을 내리기 위해 완료된 프로젝트를 검토하는 데에도 유용합니다.

감사 회의를 하세요.

회의 날짜가 오기 전에 감사 회의를 합니다. 이렇게 하면 회의 중에 더 자신감을 가질 수 있으며 몇 가지 요점을 혼동하거나 문제가 발생하더라도 회의를 제어할 수 있습니다. 감사 회의는 마치 지금 회의가 열리고 있는 것처럼 자신을 훈련하는 것으로 구성됩니다.

정시에 회의 시작

정시에 회의에 오세요. 이렇게 함으로써 참가자들은 귀하가 이 회의에 전적으로 참여하고 있음을 알게 되며 관심을 기울입니다.

효과적인 전문 회의를 운영하려면 정시에 시작하고 정시에 종료해야 합니다. 정시에 올 때는 늦게 오는 사람이 몇 명 있더라도 정시에 시작해야 합니다. 정시에 출발하는 것은 그들에게 교훈이 될 것이므로 다음 번에 정시에 올 것입니다. 시간은 돈이므로 정시에 회의를 마쳐야 합니다.

이 회의에 참석하지 않을 것을 안다면 날짜가 오기 전에 모든 참가자에게 알리는 것이 좋습니다. 그렇게 하지 않으면 다음 회의가 그들 없이 열릴 것이라고 확신할 것입니다.

원래 회의가 있는지 확인하십시오.

회의는 새로운 정책, 새로운 전략, 새로운 판매 목표, 새로운 제품, 새로운 마케팅 계획 및 새로운 절차와 같은 모든 새로운 기능을 극복해야 합니다. 사람들은 새로운 것이나 참여가 필요한 것이 있을 때 토론에 더 많이 참여합니다. 새로운 아이템이 있는지 물어보면 성공적인 회의가 될 것입니다.

좋은 청취자가 되십시오

효과적인 비즈니스 회의에는 좋은 경청자가 필요합니다. 회의 중에 동의하지 않기 전에 파트너의 요청을 이해했는지 확인하십시오. 판단하지 않고 제대로 들을 수 있습니다. 파트너가 말하는 내용을 분석하고 이해한 후에 동의하거나 동의하지 않는 모든 결정을 내릴 수 있습니다. 효과적인 비즈니스 미팅을 위해서는 제대로 경청하는 기술을 개발하는 것이 매우 중요합니다.

참가자의 참여 유도

회의를 주최할 때 누가 초대되었는지 고려하십시오. 시간을 내어 회의의 목적에 대해 진정으로 우려하는 사람이 누구인지 생각해 보십시오. 사람들이 회의에 대해 우려하지 않는다고 느낄 때 시간 낭비로 받아들입니다.

모든 사람이 회의에 참여하도록 하십시오. 회원이 할 말이 있으면 말하게 하십시오. 이것은 연설 중에 그들이 이해하지 못하는 부분을 명확히 하는 데 도움이 될 것입니다.

효과적인 비즈니스 미팅 전략 수립

회의 중에 결정을 내릴 때는 효과적인 비즈니스 회의 전략이 필요하며 모든 사람은 회의 밖에서 이러한 결정을 따라야 합니다. 이것이 우리가 효과적인 비즈니스 회의를 만드는 방법입니다

회의 후 피드백 장려

회의가 끝나면 회원들에게 이 회의에 대해 어떻게 생각하는지 물어보십시오. 이 회의가 성공적이었는지, 그리고 그것을 통해 무엇을 배웠는지 물어보십시오. 사람들은 무슨 일이 일어났는지에 대해 같은 해석을 할 수 없기 때문에 검토를 요청하는 것은 귀하에게 필수적이며 중요할 것입니다.

결론

위의 내용은 비즈니스 회의를 효과적으로 운영하는 방법을 알려주는 필수적인 유용한 팁입니다. 이 팁을 따르면 효과적인 회의가 될 것입니다. 이 팁은 적용하기 쉽고 비즈니스 회의가 성공하는 데 유용합니다.