거의 모든 개인이 팀 환경에서 작업합니다. 이는 항상 매우 효과적인 팀이 함께 위치하는 팀이라는 믿음이 있었기 때문입니다. 대부분의 관리자는 일반적으로 한 장소에서 다른 장소로 이동하는 개인의 지속적인 이탈이 다른 사람들에게 비생산적인 것으로 간주된다는 사실에도 불구하고 조직 개편 후 팀을 같은 위치에 배치하기로 결정합니다.
한편, 팀 스태프에 다른 방향으로 영향을 미치고 있는 세계적인 현상이 있다. 온라인 협업 도구, 안정적이고 빠른 커뮤니케이션, 인터넷은 더 이상 같은 위치에 있지 않은 사람들이 팀으로 모이는 것을 촉진하고 있습니다. 이러한 팀을 가상 팀이라고 합니다. 그들은 공동의 목표/목표를 달성하기 위해 함께 일하는 것과 관련하여 고전적인 정의에 성공적으로 부합할 수 있는 실제 팀입니다. 가상 용어는 이러한 팀이 얼굴을 맞대고 전통적인 방식으로 상호 작용하거나 의사 소통하지 않기 때문입니다.
가상 팀 관리를 위한 10가지 팁
성공적인 가상 팀 관리에 사용할 수 있는 많은 특수 기술이 있으며 주요 기술은 다음과 같습니다.1. 팀 목표 가상 팀을 관리하기 위한 팁 중 하나는 모든 팀 구성원이 함께 수행하는 작업을 정확히 인식하고 올바르게 이해하는 것이 중요하다는 것입니다. 개인의 역할과 업무만 이해한다면 개인 기여자가 될 위험이 있기 때문입니다. 따라서 명확하고 포괄적인 팀 목표를 설정하는 것은 가상 팀을 관리하는 좋은 방법입니다.2. 팀 알림 팀의 개별 구성원이 독립적으로 일하고 있다고 느끼면 그렇게 하는 것이 현실입니다. 그러나 개별 구성원이 공통의 결과물과 목표를 가진 더 큰 팀을 구성한다는 사실을 알고 있다면 일이 잘 될 것입니다. 이것은 그들이 그들의 일에 대해 확실히 더 잘 느낄 것이고 이것은 팀의 다른 구성원들과의 적극적인 협력으로 해석될 것이기 때문입니다. 따라서 글로벌 가상 팀을 관리하는 효과적인 방법은 부분적으로 모든 사람에게 팀임을 상기시키는 것과 관련이 있습니다.3. 기본 규칙 가상 팀이 원격 특성에 관계없이 수용 가능하고 공통적인 일련의 행동을 나타내는 것이 중요합니다. 이것은 가상 팀 관리를 위한 가장 기본적인 팁 중 하나입니다. 여기에서 기본 규칙은 다음과 같은 것을 의미합니다. • 팀의 모든 구성원을 위한 표준 근무 시간 설정.
• 점심 시간을 정합니다.
• 필수 회의 결정(예: 전화, 웹 기반 또는 대면 회의).
• 의사소통 처리 시간에 대한 기대치의 정의. 기본 규칙을 설정하는 것은 가상 팀을 관리하는 열쇠이며 결코 간과되어서는 안 됩니다.4. 정기모임가상팀을 효과적으로 관리하기 위해서는 팀 전체와 개인이 함께 하는 정기모임을 조직하는 것이 필요합니다. 이것은 대면과 온라인 모두에서 이루어져야 합니다. ezTalks Cloud Meeting과 같은 화상 회의 솔루션을 통해 온라인 회의를 진행할 수 있습니다. ezTalks Cloud Meeting은 모든 비즈니스 요구 사항을 충족시키는 놀라운 기능을 제공합니다. 매력적인 점은 관심 있는 모든 소비자에게 편리한 무료 버전을 제공하고 여기에는 대부분의 프리미엄 기능이 포함되어 있다는 것입니다. 이 무료 버전은 최대 100명의 참가자를 수용합니다. 다음과 같은 기능이 있습니다. • 회의에 대한 빠른 액세스 – ezTalks 클라우드 회의를 사용하여 회의에 매우 쉽게 참여할 수 있습니다. 이는 팀원들이 브라우저를 통해 간단히 회의에 로그인할 수 있기 때문에 등록이 필요하지 않습니다.• 오디오 품질 및 슈퍼 HD 비디오 – 오디오 및 비디오 품질은 온라인 회의에서 매우 중요합니다. ezTalks Cloud Meeting은 1080P 및 1920P HD 해상도를 지원하여 오디오 및 비디오 전송이 매우 깨끗합니다.• 편리한 주석 및 화면 공유 – 가상 팀은 ezTalks Cloud Meeting을 사용하여 단어, PDF 및 PPT 파일을 표시할 수 있습니다. 파일을 연 다음 데스크탑 공유를 클릭하기만 하면 화면 공유도 간편합니다.• 온라인 회의 녹화 – 가상 팀은 ezTalks Cloud Meeting으로 회의를 녹화할 수 있습니다.• 온라인 회의 일정 – 가상 팀은 ezTalks Cloud로 회의 일정을 잡기가 매우 쉽습니다. 회의.• 문자 라이브 채팅.• 회의 설정 및 참가자 제어.5. 짧은 과제 가상 팀을 관리할 때 짧은 과제를 주는 것이 좋습니다. 이것이 적시에 완료될 수 있는 유일한 방법입니다. 이것은 작업을 쉽게 추적할 수 있도록 할당하는 것을 의미합니다.6. 워크로드 관리가상 팀을 관리하는 방법에 대한 또 다른 팁은 가상 팀 구성원에게 작업을 할당할 때 명시적이고 정확해야 한다는 것입니다. 또한 모든 작업이 적시에 완료되도록 후속 조치를 취하는 것이 중요합니다.7. 시차 조정시차를 조정하고 절충하는 것이 좋습니다. 한 사람에게 편리한 것이 팀의 다른 구성원에게는 반드시 편리한 것은 아닙니다.8. 문화적 차이에 대한 민감도 가상 팀은 여러 문화와 국가의 사람들로 구성됩니다. 이것이 가상 팀을 관리할 때 사람들이 일하고 행동하는 방식의 차이를 인식하는 것이 중요한 이유입니다.9. 기대치 관리가상 팀 구성원 중에는 어느 단계에서나 본사로 이전하고 싶어하는 사람들이 있기 때문에 기대치를 관리하는 것이 현명합니다. 그러므로 그러한 시기에 그들에게 무엇을 제공할 것인지에 대한 지식을 처음부터 가지고 있는 것이 좋습니다.10. 채용 중 이해 공유 가상 팀 구성원은 이전에 유사점 및 경험을 공유하고 국제적으로 근무한 사람들이어야 합니다. 이것은 유사한 프로젝트 및 공유 교육 활동에서 근무한 교육 배경을 나타냅니다. 목표는 다양성을 갖고 접점을 통해 신뢰를 구축하는 것입니다.
결론
기업이 전 세계적으로 확장함에 따라 가상 팀 관리는 불가피합니다. 위에 요약된 10가지 팁은 관리자가 가상 팀을 최대한 활용하는 데 도움이 됩니다.
