가상 회의실: 나만의 가상 회의 장소
모든 비즈니스 환경에서 커뮤니케이션이 핵심입니다. 모든 직원은 더 나은 조정과 더 효과적인 작업 제출을 위해 나머지 팀과 영구적으로 연락해야 합니다. 적절한 의사 소통이 없으면 팀은 몇 가지 심각한 문제에 직면하고 효과적인 방식으로 작업을 수행할 수 없습니다. 고맙게도 기술 발전은 우리에게 유용한 도구를 많이 가져다주었습니다. 그들은 팀 구성원 간의 더 나은 의사 소통을 보장하고 물리적 위치에 관계없이 그룹 프로젝트에 모든 구성원을 참여시키도록 특별히 설계되었습니다. 이 절차에 가장 많이 사용되는 도구는 가상 회의실(VMR)입니다.
가상 회의실이란 무엇입니까?
가상 회의실은 물리적 회의실과 동일한 값을 공유하며 원격으로 액세스할 수 있다는 유일한 이점이 있습니다. VMR은 회사/부서의 모든 직원이 만나 소통하고 아이디어를 공유하고 현재 작업을 발표하거나 상사의 지도를 받을 수 있는 공유 공간입니다. 가상 회의실은 더 이상 실험적인 상태가 아니며, 좋은 결과와 함께 수년 동안 사용되었습니다. VMR을 사용하는 모든 관리자는 팀의 활동을 추적하고 지침 또는 추가 권장 사항을 제공할 수 있습니다. 이는 팀 내부의 오해나 정보 부족을 방지하기 위해 필수적입니다.일반적인 가상 회의실의 특징
명백한 기능 외에도 VMR 가상 회의실에는 모든 회사에 매우 유용한 일련의 옵션이 있습니다. 가장 큰 장점은 접근성에 있습니다. 모든 팀 구성원은 모바일 장치를 포함하여 모든 장치에서 회의실에 연결할 수 있습니다. 화상 회의의 품질을 조정할 수 있으므로 인터넷 속도가 느린 사람도 참여할 수 있습니다. 조직도 중요한 기능이며 구성원은 추가 회의를 예약하고 프로젝트의 마감일을 확인하고 할당된 작업을 관찰할 수 있습니다. ezTalks Cloud Meeting과 같은 프리미엄 VMR 서비스는 누구도 해킹하거나 접근할 수 없는 안전한 연결을 제공합니다. 화면 공유는 직원의 작업을 관찰하거나 그룹을 위한 온라인 프레젠테이션을 표시하려는 관리자에게도 중요합니다.
가상 회의실을 만드는 방법은 무엇입니까?
인터넷에서 많은 가상 회의 도구를 사용할 수 있지만 ezTalks Cloud Meeting이 단연 최고입니다. 매우 사용자 친화적인 플랫폼에 대한 액세스를 제공하며 단 몇 분 만에 자신의 가상 회의실을 만들 수 있습니다. 이 가상 회의실에서는 HD 비디오 및 HD 오디오의 도움으로 동료 및 클라이언트를 대면하고 그들이 어디에 있든 동일한 프로젝트에서 공동 작업하고, 비디오 인터뷰를 수행하고, 온라인 직원 교육 등을 수행할 수 있습니다.
ezTalks Clouds Meeting은 애플리케이션 및 화면 공유, 회의 예약, 회의실 잠금 및 잠금 해제, 녹음 및 재생, 개인 및 그룹 채팅 등의 기능을 제공합니다. 무엇보다 ezTalk Cloud Meeting은 무료로 다운로드할 수 있습니다. 다음은 무료 가상 회의실을 설정하는 방법입니다.
1단계. ezTalks Cloud Meeting 다운로드 및 설치
ezTalks Cloud Meeting은 모든 장치 또는 컴퓨터에서 무료로 다운로드할 수 있습니다. 설치 절차는 매우 직관적이며 몇 분 안에 완료할 수 있습니다.
Windows 사용자는 여기에서 ezTalks Cloud Meeting을 직접 다운로드할 수 있습니다. Mac, iOS 또는 Android 사용자인 경우 다운로드 센터로 이동하여 올바른 버전을 다운로드하십시오.
2단계. 계정 만들기
계정 제출도 무료이며 "가입" 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다. 그 후 이메일 주소를 입력하라는 메시지가 표시되며 잠시 후 이메일로 활성화 메시지를 받게 됩니다. 해당 링크를 클릭하면 등록 페이지가 표시됩니다. 필요한 모든 필드를 채우고 "계정 활성화"를 클릭하십시오. 새 프로필을 즉시 사용할 수 있습니다.
3단계. ezTalks 가상 회의실 시작
계정에 액세스하면 화면에 인터페이스가 표시됩니다. 새 VMR을 만들려면 "회의 시작" 섹션을 클릭하기만 하면 됩니다. 마이크와 카메라가 제대로 작동하는지 확인하십시오.
회의를 시작하면 다른 구성원을 초대하라는 메시지가 표시됩니다. 이메일 주소를 입력하고 "초대" 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다. 그들은 이메일로 초대를 받고 해당 링크를 클릭하기만 하면 회의에 참여할 수 있습니다. 또 다른 대안은 VMR의 ID를 공유하여 초대하는 것입니다. 창의 왼쪽 상단에서 찾을 수 있습니다. 초대장을 제출한 후 공동 작업을 위해 가상 회의실에 입장할 때까지 기다리십시오.
결론
ezTalks Cloud Meeting은 사용자 친화적인 플랫폼에서 다양한 기능을 제공하는 가장 전문적인 가상 회의실 중 하나입니다. 또한, 최대 100명의 구성원이 있는 모든 방에 대해 절대적으로 무료입니다. 프리미엄 패키지는 무제한 액세스를 보장합니다. 오늘 시작하여 물리적 위치에 관계없이 직원을 하나로 모으십시오.