클라우드 협업의 7가지 이점

최신 온라인 애플리케이션 시대로 이동함에 따라 클라우드 협업은 큰 변화를 가져왔습니다. 전화, 위성 및 항공 여행이 가져온 기술 혁명과 달리 클라우드 협업은 훨씬 더 큰 혁명을 가져왔습니다. 월드 와이드 웹은 공통 플랫폼을 만들어 협업을 제공하는 유일한 매체입니다. 협업 유형에는 실시간, 비동기식, 비디오, 메시징 및 문서 공유가 포함됩니다. 이러한 플랫폼은 당면한 거의 모든 작업을 해결할 수 있습니다.

물리적 프로세스 자동화를 목표로 하는 초기 엔터프라이즈 협업 생성 기술. 그러한 예로는 물리적 문서를 스캔하여 전자적으로 만드는 것이 있습니다. 문서 작성을 도와주는 PC의 도움으로 워크플로가 점점 더 빨라지고 빨라졌습니다. 그런 다음 웹은 클라우드 협업을 열었습니다. 이 플랫폼 거리가 줄어들고 시간대가 분할되어 클릭 한 번으로 팀 작업이 가능해졌습니다.

클라우드 협업의 이점은 처음부터 다양했습니다. 과거에는 페이스북이 나오기 전까지 소셜 온라인이 불가능하다고 사람들이 말했습니다. Facebook은 작게 시작했지만 협업과 자동화를 통해 팀이 있는 하나의 큰 시스템으로 성장했습니다. 클라우드 협업에 참여하는 사람들의 느린 진행은 두려움이나 지식 부족 때문입니다. 클라우드 협업은 동시적이고 즉각적인 협업을 가능하게 했습니다. 회사와 사람들은 이것이 그들에게 얼마나 유익한지 알지 못합니다.

클라우드 협업의 7가지 이점

클라우드 협업을 제공하는 수많은 플레이어가 있습니다. 그들의 클라우드 협업 서비스를 통해 우리는 클라우드 기반 협업의 이점을 보게 될 것입니다. 처리하는 엄청난 수의 사람들이 있습니다. 파일 및 문서 공유, 공동 작업, 프로젝트 관리, 작업 흐름, 소셜 미디어 등. 다음을 포함한 최고의 서비스를 제공하는 플레이어 중 하나입니다. 가동 시간, 클라우드 지원, 사용 용이성 및 많은 사용자를 지원하는 다중 멀티 서비스는 ezTalks 입니다. 이러한 플레이어 중 일부는 특히 클라우드 기반 협업을 다루고 있습니다. 그들의 서비스를 검토하면서 그들이 우리에게 가져다주는 이점을 살펴볼 것입니다.

1. 투자 감소

클라우드 기반 협업을 통해 사용한 서비스에 대해서만 비용을 지불하면 됩니다. 기업이 로컬 시스템을 배포하는 데 사용되었던 예전과 달리 클라우드 기반 협업은 이를 수행하므로 비용을 크게 절감할 수 있습니다. 이에 대한 장점은 직원 수가 증가하면 추가 사용자에 대해서만 비용을 지불하면 되고 감소하면 비용을 절감할 수 있다는 것입니다.

또 다른 분명한 이점은 다른 팀의 다른 프로젝트를 인수해야 하고 자금을 확보할 때 새 사용자를 클라우드 플랫폼에 동화할 수 있다는 것입니다.

2. 확장성

기존 기반 시스템에서 시스템의 기능과 용량을 늘려야 하는 경우 많은 비용이 발생합니다. 여기에는 하드웨어 구매, 라이선스, 구성 및 고용 컨설턴트가 포함됩니다. 클라우드 기반 플랫폼을 사용하면 가격을 조정하기만 하면 모든 지원이 자동으로 수행됩니다.

3. 조직 개선

문서용 중앙 저장소를 사용하면 업데이트된 버전을 보낼 필요 없이 팀 구성원이 단일 문서에서 작업할 수 있으므로 작업 속도가 매우 빨라집니다. 팀 구성원은 최신 문서 버전을 추적할 필요가 없으므로 많은 시간이 절약되고 액세스 용이성이 높아집니다. 또한 문서에 대한 로그 파일이 유지되고 문서를 잃어도 더 이상 문제가 되지 않으므로 문서 및 파일의 안전성이 확보됩니다. 이러한 권한이 있는 문서의 경우 필요한 권한 항목이 있는 사람만 액세스할 수 있습니다. 그 외에는 재난과 재난이 문서와 파일을 위험에 빠뜨리지 않습니다.

4. 더 높은 수준의 참여

모든 직원은 무언가에 평등하기를 원합니다. 클라우드 협업 혜택을 통해 모든 직원이 의견을 낼 수 있습니다. 모든 직원은 언제 어디서나 자신의 견해를 추가할 수 있는 특정 프로젝트에 액세스할 수 있습니다. 경영진에서 직원에게 직접 공유할 수 없는 아이디어를 통해 직원은 낙담할 수 있는 너무 많은 프로토콜을 두려워하거나 통과할 필요 없이 전체 기관에 접근할 수 있습니다.

5. 대용량 파일에 액세스하기 쉽습니다.

이메일 및 이메일 서버로 작업하는 동안. 몇 메가바이트보다 큰 파일은 처리할 수 없습니다. 클라우드 기반 협업 플랫폼으로; 오디오, 비디오 및 대용량 파일을 쉽게 공유할 수 있습니다. 클라우드 서버에 스토리지가 있기 때문에 파일을 공유하거나 보낼 필요가 없습니다. 다른 사람이 파일을 가져오도록 하려면 원하는 클라우드 저장소로 직접 이동하여 지연 없이 파일을 가져오기만 하면 됩니다.

6. 실시간 업데이트

클라우드 기반 협업에서는 더 이상 시간대와 지역이 문제가 되지 않습니다. 팀은 더 이상 전 세계 어디에서나 물리적으로 존재할 필요가 없습니다. 업데이트된 편집 및 변경 사항은 모두에게 실시간입니다. 이전 또는 이후 버전이 없습니다. 현재 문서는 최신 문서이므로 팀이 거기에서 작업할 수 있습니다.

7. 브레인스토밍 개선

아이디어를 공유할 때 프로젝트 관리자와 다른 팀 구성원은 의사소통이 원활하지 않습니다. 클라우드 기반 협업은 팀 구성원이 브레인스토밍 세션을 수행 하여 자신과 프로젝트 관리자 간에 아이디어를 공유하고 더 나은 프로젝트 수행 방법을 제시하거나 수익성이 있을 수 있는 새로운 프로젝트를 찾을 수 있는 솔루션입니다.

결론

위는 약 7가지 주요 클라우드 협업 이점입니다. 기관, 소기업 소유자 또는 협력 클라우드 기반 컴퓨팅의 일부이든 상관없이 귀하를 위한 것입니다. 연구에 따르면 클라우드 기술을 사용하는 회사와 함께 절약하면서 더 많은 이익과 더 나은 투자가 나타났습니다. 클라우드 협업 플랫폼을 수용하여 기술과 성공에 대한 장벽을 제한하십시오.