시각적 프레젠테이션을 만드는 방법

시각적 프레젠테이션은 사무실에서 정보를 공유하는 가장 일반적이고 선전되는 방법 중 하나입니다. 이러한 종류의 프레젠테이션은 시각적 콘텐츠가 지원된다는 사실에서 이름을 얻습니다. 기술이 관련되어 있기 때문에 이러한 프레젠테이션을 고려할 때 배우고 메모해야 할 몇 가지 사항이 있습니다. 발표자로서 당신은 기본적으로 청중에게 계속 정보를 제공하고 청중의 참여를 유지하며 변화에 영향을 미치는 생각을 불러일으키는 세 가지를 목표로 합니다. 큰 기대치를 감안할 때 성공적인 프레젠테이션을 위해서는 충분한 준비가 필요합니다. 다음은 시각적 프레젠테이션을 만드는 방법에 대한 몇 가지 유용한 정보입니다.

적절한 구조 및 개요 개발

적절한 구조 없이는 좋은 프레젠테이션도 없습니다. 프레젠테이션의 구조는 전체 프레젠테이션의 주요 가이드 역할을 합니다. 좋은 구조는 프레젠테이션의 서론, 본론, 결론 부분을 명확하게 개발해야 합니다. 다른 모든 형태의 커뮤니케이션과 마찬가지로 좋은 프레젠테이션의 목표는 원하는 메시지를 효과적으로 전달하고 변화를 촉진하는 것입니다. 일반적으로 소개에는 프레젠테이션에서 이야기할 핵심 내용이 포함되어야 합니다. 본문은 각 요점의 세부사항이어야 하고 결론은 본문에서 방금 다룬 내용에 대한 빠른 요약이어야 합니다. 좋은 개요를 작성하면 적시에 효율적인 방식으로 시각적 프레젠테이션을 제공하는 데 도움이 됩니다.

일화와 매혹적인 시각 자료 사용

모든 프레젠테이션에서 중요한 부분은 영상과 함께 제공되는 설명입니다. 프레젠테이션을 할 때 주제를 정확하게 포착하는 관련 일화와 설명을 준비해야 합니다. 일화는 복잡한 것을 설명하는 좋은 수단일 뿐만 아니라 진지한 일에서 정당한 휴식을 제공합니다. 좋은 영상도 메시지 전달의 핵심입니다. 차트, 그래프 및 짧은 비디오는 텍스트의 단조로움을 깨고 깊은 메시지를 효과적으로 포착합니다. 시각적 개체를 만들 때 사용할 수 있는 리소스가 많이 있습니다. 오늘날에는 전체적인 경험을 위해 대부분의 프레젠테이션에 사운드가 수반되는 경우가 많습니다. 적절한 시각 보조 자료를 선택할 때의 주요 목표는 생생하고 공감할 수 있는 시각 자료를 사용하는 것입니다. 그러나 이러한 항목을 남용해서는 안됩니다.

주요 주제 이전에 요약 정리

요약은 여러 가지 이유로 매우 중요한 시각적 프레젠테이션 팁입니다. 주로 청중이 논리적이고 조직적인 방식으로 문제를 파악하는 데 도움이 됩니다. 때로는 청중에게 너무 많은 정보를 전달하면 청중이 혼란스럽고 압도될 수 있습니다. 이것이 각 주요 주제 다음에 콘텐츠를 요약하는 창의적인 방법을 찾아야 하는 이유입니다. 요약은 시간이 문제인 경우에도 매우 좋습니다. 대부분의 프레젠테이션은 예상보다 오래 걸리거나 예상보다 빨리 끝납니다. 요약을 통해 시간과 관련된 진행 상황을 논리적으로 추적할 수 있으므로 시간 문제를 해결할 수 있습니다.

가능한 한 짧고 간결하게 유지

대부분의 사람들은 프레젠테이션에 그다지 열광하지 않습니다. 비디오 프레젠테이션 을 보는 것은 종종 수동적인 작업이기 때문에 이것은 이해할 수 있습니다. 훌륭한 발표자는 때때로 청중의 관심을 끌 수 있지만 길고 힘든 일부 프레젠테이션은 청중에게 너무 많은 에너지와 집중력을 요구하게 됩니다. 좋은 프레젠테이션을 하려면 짧고 요점을 유지해야 합니다.

수집할 수 있는 모든 지원을 통합하십시오

기술 지원은 시각적 전달의 효율성을 향상시킵니다. 화상 회의 및 시각적 프레젠테이션에는 프로젝터 및 스크린과 같은 시각적 출력 장비와 컨트롤러와 같은 입력 장치를 사용해야 합니다. 효과적인 프레젠테이션을 제공하기 위해 효과적으로 사용할 수 있는 모든 장비를 사용할 수 있습니다. 그러나 장비를 쉽게 산만하게 만들 수 있으므로 과도하게 보상하지 않도록 주의해야 합니다.

만일의 사태에 대비한 계획

좋은 프레젠테이션을 만드는 마지막 단계는 만일의 사태에 대비하는 것입니다. 기술은 사람이 만든 것이며 종종 신뢰할 수 없습니다. 프레젠테이션의 성공을 위해 적절한 리소스를 사용할 수 있는지 확인하십시오. 현대에는 ezTalks Meetings과 같은 화상 회의 리소스가 시스템에 안정성을 제공하고 당황하지 않도록 할 수 있습니다. 신뢰할 수 있는 리소스가 있으면 효과적이고 효과적인 시각적 프레젠테이션을 만드는 방법에 집중할 수 있습니다.

요컨대, 좋은 시각적 표현은 효과성과 정확한 전달을 특징으로 해야 합니다. 전달해야 할 메시지는 방해받지 않아야 합니다. 프레젠테이션은 또한 시기 적절하고 간결한 방식으로 모든 주제를 다루어야 합니다. 그러한 성공은 종종 가용 자원을 잘 활용함으로써 보장되지만, 이는 또한 적절한 준비의 산물이기도 합니다. 청중을 연구하고 파악하여 프레젠테이션을 준비해야 합니다. 청중의 기대치를 알면 좋은 점을 찾는 데 도움이 될 수 있습니다. 준비에는 리허설도 포함되어야 합니다. 무대에 오르기 전에 어떻게, 언제, 무엇을 청중에게 전달할 것인지에 대한 명확한 아이디어가 있어야 합니다. 이것을 아는 것은 연습을 통해서만 가능합니다.