알아야 할 웹 회의의 기본 기능
웹 회의는 원거리에 있는 온라인 비즈니스 회의를 매우 간단하게 만들어주기 때문에 기업들 사이에서 점점 인기를 얻고 있는 기술입니다. 사무실 네트워크에서 웹 회의 솔루션을 구현하는 것에 대해 생각하고 있다면 웹 회의가 정확히 무엇을 제공해야 하는지 궁금할 것입니다. 다음은 웹 회의의 일반적인 기능입니다.
1. 공유 프레젠테이션
이것은 모든 참가자의 컴퓨터 화면에서 동시에 실행되도록 프레젠테이션을 실행하는 경우를 제외하고는 많은 사람에게 프레젠테이션을 하는 것과 같습니다. 이렇게 하면 모든 사람을 같은 방에 모을 수 없더라도 관련된 모든 사람이 동일한 프레젠테이션을 볼 수 있도록 할 수 있습니다.2. 화이트보드
가상 온라인 회의에 유용한 기능인 대화형 화이트보드를 별도의 창에서 불러올 수 있습니다. 화이트보드에 자유롭게 글을 쓰고 그림을 그릴 수 있으며, 그 결과는 모든 참가자에게 공개됩니다. 모든 사람이 차례로 화이트보드를 표시할 수 있는 활성 권한을 얻을 수 있습니다.
3. 공동 브라우징
그룹으로 인터넷 서핑을 할 수 있는 기능입니다. 이것은 클라이언트 웹사이트를 탐색하는 좋은 방법입니다. 예를 들어, 클라이언트 웹사이트의 기능을 설명하거나 사이트 디자인 및 콘텐츠에 대한 피드백을 얻을 수 있습니다.
4. 인스턴트 메시징
대부분의 인터넷 애호가에게 친숙한 기술인 인스턴트 메시징을 사용하면 온라인에서 두 명 이상의 사람들이 실시간으로 문자로만 대화할 수 있습니다. 문자 메시지는 종종 작은 아이콘, 스마일리 또는 제한된 그래픽으로 보완될 수 있습니다. 인스턴트 메시징은 인터뷰, 기자 회견, 패널 토론 또는 Q&A 세션을 개최하는 실용적인 방법을 제공합니다. 모든 응답은 참가자가 직접 입력하기 때문에 아무 것도 필사할 필요가 없기 때문에 토론 기록을 유지하는 데 매우 편리합니다.
5. VoIP 오디오 회의
이것은 VoIP(Voice over Internet Protocol)를 나타냅니다. 기존의 전화선을 통해 신호를 전달하지 않고 인터넷을 통해 직접 음성 통화를 할 수 있는 기술을 말합니다. 결과적으로 VoIP를 사용하는 음성 통화는 특히 장거리를 다룰 때 일반 전화보다 훨씬 저렴합니다. 대부분의 웹 회의 솔루션에서는 전화선을 사용해야 하지만 ezTalk와 같은 일부 솔루션에서는 전화선이 필요하지 않습니다. 마이크를 컴퓨터에 연결하기만 하면 설정이 완료됩니다.
6. 화상회의
저렴한 웹캠을 설치하여 가능해진 화상 회의를 통해 웹 참가자는 가상 대면 방식으로 통신할 수 있습니다. 비디오의 품질이 비교적 낮고 이미지 새로 고침이 지연되지만 온라인 대화에 개인적인 느낌을 더할 수 있는 좋은 방법입니다.
7. 지원
많은 웹 회의 소프트웨어 공급자가 훌륭한 지원을 제공합니다. 그러나 특정 응용 프로그램을 고려할 때 이를 확인하여 필요할 때 항상 도움을 받을 수 있음을 알 수 있습니다. 회사에 전화를 걸어 정상 업무 시간에 전화를 받는지 확인하십시오. 판매 전 질문에 대한 답변을 즉시 얻기 위해 누군가와 이야기할 수 없다면 고객이 된 후 받게 될 지원의 종류를 잘 보여주는 것입니다.
7. 화면 공유
이것은 모든 참가자에게 컴퓨터 화면을 표시할 수 있는 웹 회의 기능입니다. 다른 사용자가 "공유 화면" 옵션을 선택하면 사용자 앞에 나타나는 것과 거의 동일한 형식으로 모니터 보기를 볼 수 있습니다. 이것은 중요한 시각적 정보를 공유하는 데 중요합니다.
8. 호환성
웹 회의 소프트웨어 응용 프로그램은 엄청난 인기로 인해 오늘날 모든 종류의 플랫폼에 맞게 설계되고 있습니다. Windows 운영 체제에서만 작동하는 소프트웨어 응용 프로그램이 있지만 MAC 사용자를 지원하는 응용 프로그램도 있습니다. 서버 기반이거나 P2P일 수 있습니다. 다음은 ezTalk와 같은 서버 기반 시스템이 전화 접속 및 위성 사용자를 포함한 모든 연결 속도를 지원하므로 확인해야 하는 몇 가지 기능입니다. ezTalks는 또한 모든 MAC 시스템과 대부분의 새 PC에 사전 설치된 Java에서 실행됩니다. 따라서 귀하 또는 귀하의 웹 회의 참석자를 위한 대규모 다운로드 또는 설치가 필요하지 않습니다.
9. 웹사이트, HTML 슬라이드 및 파일 공유
원격 위치에서 통신하는 사람들에게 이것은 탁월한 옵션입니다. 발표자와 손님은 웹 페이지, HTML 슬라이드 쇼 프레젠테이션, 온라인 스트리밍 비디오를 공유하고 온라인 문서에 대한 링크를 제공할 수 있습니다. 다른 형식의 파일일 수 있습니다. PDF 파일, 워드 문서, 프레젠테이션, 스프레드시트가 될 수 있습니다. ezTalks를 사용하면 동기화된 브라우징을 통해 이를 수행할 수 있습니다. 웹사이트를 방문하도록 손님을 초대할 수 있으며 방문자는 거기에서 파일을 다운로드할 수 있습니다.
10. 비공개 기능
좋은 웹 회의 도구는 발표자와 중재자가 필요한 경우 비공개 대화를 할 수 있도록 허용해야 합니다. 따라서 회의에 참가하는 두 사람이 비공개로 통신해야 하는 경우 비공개 문자 채팅을 통해 대화할 수 있어야 합니다.
결론
최고의 화상 회의 기능에는 Avaya 웹 회의 기능과 Lync 웹 회의 기능이 있습니다. 그들은 이 기사에 나열된 웹 회의의 주요 기능을 제공합니다.
웹 회의는 모든 비즈니스에서 큰 이점을 얻을 수 있는 효율적이고 비용 친화적인 솔루션입니다. 귀하의 비즈니스에 이상적인 웹 회의 솔루션을 원하신다면 최고의 웹 회의 기능을 갖춘 웹 회의 서비스에 전화하세요!