비즈니스 회의를 위한 상위 5가지 팁
비즈니스 회의를 어떻게 개최합니까? 이것은 많은 관리자, 프로젝트 관리자 및 회사를 걱정합니다. 왜 이 주제에 그렇게 많은 관심을 기울이는가? 모든 비즈니스의 핵심에는 항상 큰 규모의 계약이 있으며 이에 대해 많은 돈과 리소스를 지출해야 하기 때문입니다.
비즈니스 회의를 개최해야 하는 경우 이벤트의 성패가 바로 준비에 달려 있음을 기억해야 합니다. 중요한 세부 사항을 놓치지 않아야 비즈니스 회의가 최고 수준으로 개최됩니다. 이렇게 하려면 비즈니스 회의를 조직하는 방법을 알고 비즈니스 회의에 유용한 5가지 팁을 숙지해야 합니다.
1. 회의 날짜와 시간을 결정합니다.
우선, 비즈니스 미팅의 정확한 날짜를 설정해야 합니다. 이를 위해서는 사전에 회의의 모든 참가자에게 이를 알릴 필요가 있습니다. 이 행사의 형식과 누구와 함께 개최하느냐에 따라 전화, 구두 또는 서면 초대장이 될 수 있으며 이메일로 보낼 수 있습니다. 필요한 경우 추가 토론, 규정, 기조 연설자 및 참고 자료에 대한 질문과 함께 모든 참가자에게 의제를 보낼 필요가 있습니다.
비즈니스 미팅에 늦지 않는 것이 중요하므로 미리 도착해야 합니다. 온라인 회의의 경우에도 정시에 회의를 준비하고 시작해야 합니다.
2. 비즈니스 미팅 장소 선택
어떤 장소가 비즈니스 회의에 가장 적합한지 생각할 필요가 있습니다. 적절한 장소는 회사의 개인 회의실이나 특별 회의실이 될 수 있습니다. 동료들이 그날 업무 회의를 하지 않도록 하십시오. 회의에 덜 편리한 옵션은 임대한 회의실입니다. 이러한 종류의 서비스는 많은 호텔, 교육 기관 및 비즈니스 센터에서 제공됩니다.
때때로 비즈니스 미팅은 레스토랑과 카페에서 주선됩니다. 이 옵션은 회의에 소수의 참가자가 있을 때 적합할 수 있습니다. 비즈니스 협상을 아침이나 점심과 결합하거나 저녁 식사로 하기로 결정했다면 카페나 레스토랑의 테이블을 미리 예약해야 합니다.
비즈니스 미팅을 하려는 장소는 비즈니스 문제를 협상하기 어려울 수 있으므로 너무 시끄럽지 않아야 합니다. 이국적이고 사치스러운 장소의 선택을 거부하는 것이 바람직합니다. 따라서 고전적인 환경에서 장소를 선택해야 합니다. 또한 사무실에서 바로 온라인 비즈니스 회의를 개최할 수 있습니다.
3. 장비 확인
필요한 장비를 준비하고 회의 전에 확인하십시오. 회의 중에 작동에 오작동이 없도록 마이크, 비디오 및 전화 장비를 사전 조정하고 신중하게 설정하십시오.
온라인 회의의 경우 비즈니스 회의를 위해 통신 및 소프트웨어를 확인해야 합니다. 기술적인 문제로 인해 회의가 중단되면 매우 모욕적인 일이므로 미리 해결하는 것이 훨씬 좋습니다. ezTalks Cloud Meeting과 같은 온라인 비즈니스 회의 및 회의에는 검증된 최신 소프트웨어만 사용하는 것이 좋습니다.
4. 회의 준비 완료
모든 좌석을 확인하고 유인물을 탁자에 놓고 필기 자료를 잊지 마십시오. 테이블에 모든 참가자의 이름과 함께 태블릿을 정렬합니다. 또한 비즈니스 미팅에서 유용할 수 있는 기타 자료도 준비해야 합니다. 사무실에서 회의가 예정되어 있으면 인사를 하고 참석자를 회의실로 안내합니다.
귀하와 귀하의 파트너는 모든 협상 옵션에 대해 완전히 준비되어 있어야 합니다. 때로는 협상에서 전문 전문가의 참여가 필요합니다. 그런 다음 회의 전에 그와 조건에 동의해야합니다.
5. 비즈니스 미팅에서 이익을 얻으십시오.
온라인 회의를 준비하는 단계에서도 이벤트 전개를 위한 가능한 옵션을 생각하고 최소 목표와 최대 목표를 설정하는 것이 좋습니다. 이 접근 방식을 사용하면 비즈니스 회의가 놀라움 없이 개최되고 반드시 계획된 이점이 있을 것입니다.
온라인 비즈니스 회의를 진행하려면 ezTalks Cloud Meeting과 같은 최신 소프트웨어가 필요합니다. 이것은 현대적인 프로그램이며 이 프로그램의 도움으로 높은 수준에서 온라인 회의를 진행할 수 있습니다. ezTalks Cloud Meeting은 회의당 최대 100명까지 HD 화상회의를 무제한으로 제공하는 등 흥미로운 기능을 제공합니다.
결론
업무 회의 후에는 의사 결정, 조치, 공개 질문 등 회의의 주요 결과를 기록하여 보내는 것이 중요합니다. 비즈니스 회의가 끝나자 마자 이러한 결과를 참가자들에게 배포해야 합니다. 예를 들어 각 참가자에게 후속 메일을 보낼 수 있습니다. 위에서 논의한 비즈니스 미팅 팁을 살펴본 후 효과적이고 생산적인 비즈니스 미팅을 가질 수 있습니다.