웹 회의란 무엇입니까?

웹 회의를 통해 사용자는 인터넷을 매개로 실시간 회의, 회의, 프레젠테이션 및 교육을 개최할 수 있습니다. 이 서비스를 사용하면 실시간 지점 간 통신 또는 한 발신자에서 여러 수신자에게 멀티캐스트 통신을 선택할 수 있습니다. 이 통신 플랫폼의 기본 아이디어는 문자 메시지, 음성 또는 화상 통화와 같은 데이터를 스트리밍하거나 지리적으로 위치한 넓은 장소에서 채팅하는 것입니다.

웹 회의 정의

캠브리지 사전의 정의에 따르면 웹 회의는 인터넷을 통해 웹캠을 사용하여 많은 컴퓨터 사용자가 동시에 서로 통신할 수 있는 시스템입니다. 웹 회의란 무엇입니까?음성 및 화상 회의를 가능하게 합니다. 지원 화면 주석, 투표, 발표자 관리, 채팅 토론, 공유 화이트보드도 사용되는 플랫폼 중 일부입니다. 이제 웹 브라우저의 도움으로 웹 브라우징 플랫폼에 액세스할 수 있지만 다운로드 및 설치에 필요한 모든 기능에 액세스할 수 있습니다. 주요 목적은 비즈니스 회의, 세미나, 프레젠테이션, 온라인 교육을 수행하고 원격 키보드 마우스 제어를 통해 직접적인 고객 지원을 제공하는 것입니다.

웹 회의 작동 방식

웹 회의에 대한 정보와 작동 방식은 이해하기 쉽습니다. 회사는 회의 소프트웨어를 구매하거나 회의를 직접 진행하거나 특정 호스팅 서비스를 선택할 수 있습니다. 호스팅 서비스를 선택하면 회의 진행을 위한 소프트웨어와 서버 공간을 제공합니다. 두 가지 방법 모두에서 기능을 효과적으로 수행하려면 충분한 서버 공간과 대역폭이 있어야 합니다.

이제 소프트웨어 유형에 따라 다음 옵션 중 하나를 선택할 수 있습니다.

Power Point와 같은 슬라이드 쇼 프레젠테이션.

웹캠을 통해 사진 또는 비디오 보내기

화이트보드에 글을 쓰거나 그림을 그리고 마이크를 이용하여 설명하기

중재자의 컴퓨터 바탕 화면을 사용하여 화면 공유 활성화

음성 채팅을 사용하여 질문하거나 답변하기

웹 화상 회의에 사용되는 도구:

XML, HTML 및 ASP 마크업

자바 스크립트

플래시 애니메이션

인스턴트 메시징

스트리밍 오디오 및 비디오

웹 회의는 무엇을 위해 사용됩니까?

인터넷에서 웹 회의 프로그램에 대해 확인하면 사용할 수 있는 다양한 옵션을 찾을 수 있습니다. 채팅 및 인스턴트 메시징은 호스트 텍스트 기반 그룹 토론의 가장 일반적인 형태입니다. 더 높은 수준 또는 더 정교한 수준은 웹 캠과 비디오 스트리밍을 사용하여 온라인으로 문서를 공유합니다. 일부는 컴퓨터와 인터넷 기반 시스템을 사용하고 일부는 오디오 콘텐츠 배포를 위해 전화 기반 시스템을 사용합니다.

ezTalk는 수백 명의 참가자와 연결하여 비즈니스를 향상시킬 수 있는 인기 있는 호스트 중 하나입니다. 클라우드 화상 회의를 위한 가장 혁신적인 플랫폼 중 하나인 ezTalks Meetings은 HD 비디오 및 오디오, 혁신적인 화이트보드, 즉석 화면 및 콘텐츠 공유, 플랫폼 간 채팅, 제어 및 관리, 녹음 및 재생 등과 같은 풍부한 기능을 제공합니다.

회의 브리지 이해

이제 회의 브리지를 통해 참가자는 전화 통화를 통해 연결할 수 있습니다. 전화를 걸려면 가상 회의실과 전화선이 필요합니다. 이러한 유형의 회의는 수십 명의 참가자를 수용할 수 있지만 3자 통화의 경우 총 3명의 참가자만 찾을 수 있습니다. 회사는 일반적으로 여행 비용과 시간을 절약할 수 있기 때문에 이 방법을 선호합니다. 그리고 현장 회의 비용만 지불하면 됩니다.

특징:

회의 브리지의 경우 관리자가 각 회의실에 DID 번호를 할당합니다.

일부 참가자는 핀 번호로 보호될 수 있지만 일부는 모든 사용자에게 공통 핀 번호를 사용합니다.

그래픽 사용자 인터페이스는 고급 회의 시스템의 경우에도 사용되며 회의에 누가 참가했는지 확인하고 알 수 있습니다.

특별한 경우에는 용량이 문제인 거대한 시스템을 위한 동적 회의실도 생성됩니다.

결론

기술의 발전으로 기업은 의사소통이 용이한 가상의 공간을 만드는 것이 가능해졌습니다. 이것은 시간과 돈이 충분하지 않기 때문에 현재 시나리오에서 중요한 요구 사항입니다. 사람들과 연결 상태를 유지하는 것도 더 쉬워졌으며 참가자는 전 세계 어디에서나 참여할 수 있습니다. 소규모, 신생 기업 또는 대기업이든 웹 회의를 선택하면 다른 어떤 회의 방법보다 빠르게 회의를 시작할 수 있습니다. 더 나은 의사 소통을 통해 짧은 시간 내에 문제를 찾아 해결할 수 있습니다. 이는 조직의 생산성을 크게 향상시키기 때문에 매우 긍정적인 단계입니다.

그러나 소기업은 소프트웨어 다운로드가 필요하지 않은 웹 기반 회의 플랫폼으로 이동하고 있는 것으로 나타났습니다. 기업이 전통적인 회의보다 온라인 회의를 선택하는 주된 이유는 모두에게 주요 관심사인 시간 요소입니다.