화상 회의에서 대화형 화이트보드를 사용하는 방법

기술 발전은 현대의 비즈니스에 상당한 영향을 미쳤습니다. 회의는 더 이상 회사 담벼락에 위치한 회의실과 회의실에만 국한되지 않아도 됩니다. 대신, 글로벌 스펙트럼에서 협력하는 작업자 사이에 퍼질 수 있습니다.

다양한 매체를 통해 기업은 이러한 방식으로 확장하고 의사 소통할 수 있으므로 이러한 교환을 가능하게 하는 일부 디지털 도구를 더 잘 이해하기 위해 이 기사에서는 화상 회의 에서 대화형 화이트보드를 사용하는 방법에 대해 설명합니다.

대화형 프레젠테이션 및 프로젝트

대화형 화이트보드는 사람들이 시각적 방식으로 의사 소통할 수 있는 플랫폼을 제공하기 때문에 화상 회의의 훌륭한 자산입니다. 프레젠테이션 및 프로젝트 중에 이를 수행할 수 있는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 예를 들어 화면에 직접 손가락을 대면 마우스를 대신할 수 있습니다. 이 기능은 그래프와 다이어그램의 세부 사항을 지적할 때, 텍스트에서 특정 주의가 필요한 부분을 강조하는 등 매우 유용합니다.

또한 대화형 화이트보드를 사용하여 회의에서 의사 소통하는 사람들이 모양과 이미지를 만들어 보조 학습 수단으로 사용할 수 있습니다. 결과적으로 프레젠테이션 과 프로젝트에 시각 자료를 추가함으로써 다양한 학습 스타일을 접할 수 있으며, 공유되는 정보를 통해 청중이 보다 효과적으로 자극을 받을 수 있습니다.

문서화 목적의 기록

대화형 화이트보드의 또 다른 큰 이점은 녹음 옵션입니다. 이것은 회의 회의에 참석한 모든 팀 구성원이 전달된 아이디어를 다시 검토하고 회사 진행 상황 및 개발을 추적할 수 있도록 하는 매우 유용한 도구입니다. 또한 이전에 참석한 회의가 이전과 동일한 방식으로 다시 한 번 눈앞에 펼쳐질 수 있다는 단순한 사실이 놓치거나 간과될 가능성을 줄여줍니다.
종종 회의 중 메모를 하는 것은 토론한 내용을 모두 기억하는 데 도움이 될 만큼 충분히 철저하지 않으며 때로는 주의가 산만하거나 부주의하여 처음에 특정 세부 사항을 놓치는 경우가 있습니다.

이러한 요소는 정보의 흡수를 방해하거나 회의 중 일반적인 이해를 복잡하게 만들 수 있는 많은 요소 중 일부일 뿐입니다. 화이트보드에 있는 녹음 옵션은 이러한 복잡성을 제거할 수 있으며 결과적으로 매우 가치 있는 기능이며 대화형 화이트보드를 사용하는 방법을 발견할 수 있는 또 다른 좋은 방법입니다.

정보 인쇄 및 저장

이 기능은 이전에 언급한 기능과 유사하지만 여전히 지정할 가치가 있습니다. 회의에서 회원들에게 대화형 화이트보드를 사용하는 방법을 설명할 때 온라인 회의에 참여 하는 모든 회원이 메모, 다이어그램 또는 프레젠테이션 전체를 저장하고 인쇄할 수 있도록 허용한다는 점을 언급하여 원하는 사람들이 할 수 있도록 하십시오. 기록을 위해 논의된 내용의 사본을 보관하십시오.

외부 소스 추가 회의 통화에서 화이트보드를 사용하여 지원 또는 추가 정보를 위한 외부 링크를 참조할 수도 있습니다. 대화형 화이트보드를 사용하는 방법을 찾는 가장 좋은 방법은 프레젠테이션이나 회의에 통합할 수 있도록 비디오를 스트리밍하거나 다운로드하는 것입니다.

화상 회의 소프트웨어인 ezTalks Meetings와 함께 화이트보드를 사용하는 가능성을 상상해 보십시오. 디지털 장치를 사용하여 언제 어디서나 회의를 열 수 있으며 외부 링크를 포함하여 대화형 구성 요소를 늘릴 수도 있습니다.

시각적 특징 자극하기

사람들은 정보를 가장 잘 흡수하는 방식을 미리 결정하는 차별화되고 개별적인 학습 스타일을 가지고 있습니다. 이해를 촉진하고 가능한 한 많은 사람들에게 다가가려면 프레젠테이션에 다양한 학습 기술을 통합하는 것이 중요합니다.

이렇게 하면 각 개인이 전달되는 내용에 자극을 받고 관심을 갖게 됩니다. 대화형 화이트보드가 이를 수행하는 방법 중 하나는 프레젠테이션을 흥미롭고 매력적으로 만드는 데 도움이 되는 다양한 시각 자료를 제공하는 것입니다. 예를 들어, 색상 코딩 옵션과 하이라이트 옵션을 제공하여 섹션을 구분하거나 관심을 끌 수 있습니다. 결과적으로 정보의 흡수를 최적화할 수 있습니다. 또한 글꼴이 크고 가독성이 높으며 다양한 색상이 제공되어 매력적입니다.

화상 회의는 물론 대화형 화이트보드와 같은 디지털 도구 덕분에 다양한 국가의 기업은 항상 연결 상태를 유지하고 커뮤니케이션을 최적화함으로써 전 세계로 인력을 확장할 수 있습니다. 대화형 화이트보드를 사용하는 방법을 배우면 팀과의 강력한 유대 관계를 발전시키고 회사의 성장과 전반적인 성공을 격려할 수 있습니다.