기업에 대한 VoIP 웹 회의 서비스의 이점
끊임없이 진화하는 오늘날의 비즈니스 세계에서 화상 회의는 계속해서 가장 효율적인 비즈니스 커뮤니케이션 방법 중 하나입니다. 대기업과 중소기업은 이 기술을 사용하여 직원을 계속 연결하고 비즈니스 파트너와 가상 회의를 개최하고 있습니다. 많은 기업에서 VoIP 웹 회의는 효율성과 비교적 저렴한 비용으로 인해 최고의 옵션이 되었습니다.
VoIP 기반 웹 회의는 IP 데이터 네트워크를 통해 회의를 개최하는 방법입니다. 내부 네트워크나 인터넷에 있을 수 있습니다. 이것은 웹 회의 VoIP의 주요 매력입니다. 통신이 통신 회사의 네트워크를 통해 전달될 필요가 없기 때문에 비용이 절감됩니다.
VoIP 웹 회의 요구 사항
VoIP에 대한 가장 중요한 요구 사항은 카메라와 충분한 대역폭입니다. 화상 회의를 통해 많은 회의를 개최할 계획이라면 T1 회선 또는 이에 상응하는 회선 또는 DS3 회선을 사용할 수 있습니다. 지원되는 브라우저에는 Firefox, Google Chrome 및 Internet Explorer가 있습니다. 공급자는 또한 VoIP에 대한 IP 트래픽을 최적화하는 추가 제품을 제공합니다.VoIP 웹 회의 개최의 이점
1. 운영비 및 출장비 절감
비용 절감은 특히 소규모 비즈니스를 위한 웹 회의의 가장 큰 장점입니다. 기업은 직원의 출장 경비 및 회의장에 지불하는 현금 흐름을 강조하는 대신 VoIP 기능을 사용하여 회의 참가자를 연결합니다. 비용 절감은 기업의 핵심 비즈니스를 성장시키거나 수익성을 개선하는 데 사용할 수 있습니다. 그리고 의사소통 비용은 감소하지만 참여자가 거의 같은 물리적 위치에 있는 것처럼 상호작용할 수 있으므로 의사소통의 효율성은 손상되지 않습니다.
2. 대면 회의를 용이하게 합니다.
대면 상호 작용은 의사 소통을 향상시키며 가장 중요한 문제를 논의할 때 직접 회의를 갖는 것은 모든 기업의 바람입니다. 그러나 항상 물리적 위치에서 회의를 계획하고 수행하는 것은 성장하는 비즈니스에 비경제적입니다. VoIP 웹 회의는 커뮤니케이션의 90% 이상을 차지하는 비언어적 신호와 같은 면대면 회의의 모든 이점을 제공한다고 전문가들은 말합니다. 또한 대면 회의는 참가자가 오래 지속되는 관계를 형성하는 데 도움이 되는 환경을 제공합니다.
3. 직원 몰입도 향상
많은 소규모 기업에서 직원 참여를 유지하는 것은 힘든 작업입니다. 화면 공유와 같은 화상 회의 기능을 활용하면 직원들이 주의를 기울이고 토론에 집중할 수 있습니다. 연구에 따르면 화상 회의는 직원 참여도를 크게 높이고 이는 직장에서 더 나은 성과로 이어집니다.
4. 생산성 향상
VoIP 기반 웹 회의는 직원들이 직장에서 생산성을 높일 수 있도록 하는 기술적 개선 사항 중 하나로 간주됩니다. 개선 사항은 "말하는 사람"이라는 단순한 개념에서 문서, 미디어 및 기타 형태의 정보가 즉시 공유되고 논의되는 보다 생산적인 세션으로 확대되었습니다. 이러한 기능은 의사 결정 프로세스를 가속화하고 비즈니스는 경쟁 우위를 유지할 수 있는 더 나은 위치에 있습니다.
5. 기업정보 보안 강화
다른 IP 기반 통신 방법과 마찬가지로 VoIP 웹 회의는 공급자를 통한 이메일 또는 전화 통화와 같은 기존의 통신 형식보다 더 안전합니다. 회의 스트림을 엿듣거나 참여할 수 있는 사람을 제한하는 VPN 및 SSL(Secure Sockets Layer)을 통해 보안 강화가 이루어집니다. 따라서 공유되는 정보는 외부 당사자로부터 안전하며 일부는 이를 비즈니스에 불리하게 사용하려고 할 수 있습니다.
최고의 웹 회의 VoIP 제공업체
ezTalks와 같은 일부 웹 회의 VoIP 공급자는 예산이 부족한 비즈니스라도 화상 회의의 이점을 누릴 수 있도록 무료 요금제를 제공합니다. 이 계획은 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 온라인 회의 서비스를 검색할 수 있는 충분한 기회를 제공합니다. 무료 요금제는 사용 가능한 도구와 VoIP 웹 회의에 참여하는 사람들의 수에 따라 제한되는 경우가 많습니다. 예를 들어, ezTalks Meetings의 경우 참가자 수는 100명으로 제한되지만 각 회의는 최대 40분까지 즉석 또는 예약된 회의를 무제한으로 개최할 수 있습니다. HD 음성 및 HD 비디오는 Mac, Windows, iOS, Android 및 브라우저를 통해 방송할 때 지원됩니다. 데스크탑 및 애플리케이션 공유도 제공됩니다. 참가자는 발표자가 화면에 표시한 내용을 실시간으로 볼 수 있습니다. 대규모 그룹에 문서 및 정보를 빠르고 효과적으로 제공할 수 있습니다. 무료 스타터 플랜의 다른 기능으로는 녹음 및 재생, 개인 및 그룹 채팅, 공유 화면의 공동 주석 등이 있습니다.
그러나 대기업의 경우 무료 요금제의 제한이 문제가 될 수 있습니다. 유료 플랜은 더 많은 도구와 기능을 제공하고 더 많은 사람들이 일대일 회의에 참여할 수 있습니다. 온라인 회의 서비스 및 계획을 선택할 때 조직에 중요한 사항에 중점을 둡니다. 웹 회의 VoIP 서비스에서 필요한 것을 제공하는 계획을 결정하는 것이 더 쉬울 것입니다.
결론
귀하의 비즈니스에는 여러 사람이 모여야 하고, 세계화 및 전자 상거래와 같은 현재 추세로 인해 점점 더 정교해지고 있는 비즈니스 세계에서 가장 효율적이고 효과적인 커뮤니케이션 방법을 찾아야 할 필요가 있습니다. VoIP 웹 회의 기술은 기업이 비즈니스 비용을 절감하고, 상호 작용을 강화하고, 생산성을 향상하고, 비즈니스 정보의 보안을 유지할 수 있도록 하는 혁신적인 기능을 제공합니다.