허들룸 비용을 줄이는 상위 5가지 트릭
사무실 설정과 레이아웃은 계속해서 엄청난 변화를 겪었습니다. 변화 또는 추세는 사무실에서 일어나는 상호 작용, 협업, 회의 및 일상 활동에 혁명을 일으킬 것으로 예상됩니다. 최종 결과는 조직 운영 방식을 향상시키는 것입니다. 주요 트렌드 중 하나는 허들 회의실의 도입으로 사용자에게 많은 이점을 가져다주었습니다.
그러나 이러한 추세에는 대가가 따릅니다. 실제로 일부 조직에서는 허들룸을 시작, 운영 및 유지하는 데 필요한 자금이 부족하여 이 전략을 채택하지 못했습니다. 그러나 허들룸 비용을 줄이는 데 사용할 수 있는 트릭이나 팁이 있습니다.
올바른 솔루션 선택
당신의 선택은 정말 중요합니다. 성공 또는 실패를 보장할 수 있습니다. 허들룸에 관해서는 최선의 선택을 하십시오. 확실히, 객실에는 일부 고급 기술이 장착되어 있어야 합니다. 결과적으로 올인원 기술 솔루션을 선택하십시오. 예를 들어 ezTalks Huddle Conference Room 올인원 솔루션을 사용할 수 있습니다. 신뢰할 수 있을 뿐만 아니라 별도의 구성 요소에 비용을 지출하는 대신 허들룸 비용을 합리적인 수준으로 유지하는 데 도움이 됩니다. ezTalks를 사용하면 연결된 작업자 및 기타 교장과 웹 및 화상 회의를 개최할 수 있습니다. 허들룸을 보다 비용 효율적으로 만드는 데 필요한 모든 구성 요소가 포함된 패키지로 제공됩니다. ezTalks는 Meet S와 Meet Pro의 두 가지 옵션을 제공합니다.
1. S를 만나다
Meet S는 하드웨어와 소프트웨어가 함께 작동하여 회의실을 완벽하게 만드는 탁월한 화상 회의 옵션입니다. 카메라, 마이크, 스피커, 코덱 및 전용 소프트웨어와 통합되므로 복잡한 기존 장비에 수천 달러를 지출하지 않아도 됩니다. 정교한 디자인 덕분에 Meet S는 현장 기술 지원이 없어도 누구나 3단계만 거치면 빠르게 설정할 수 있습니다.
a) 카메라는 120° 광각 렌즈가 장착된 1080p이며 듀얼 마이크와 함께 회의용 울트라 HD 비디오 및 오디오를 제공합니다. 이미지 흐려짐, 대비 감소, 색상 정렬 불량 또는 반향 제거, 노이즈 감소로 인해 더 이상 짜증이 나지 않습니다.
b) 사전 설치된 ezTalks 소프트웨어를 사용하여 데스크탑, 노트북, 태블릿, Mac, 모바일 장치 및 T-Voice 100을 통해 방을 제어하고 관리할 수 있습니다. 매우 편리하고 유연합니다! 이 소프트웨어는 화이트보드 주석, HD 화상 회의, 화면 공유, 녹음 등을 지원합니다.
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2. 프로를 만나다
Meet Pro는 또한 허들룸에서 훌륭한 화상 회의를 제공합니다. 원격 제어가 가능한 4K ePTZ 카메라, 5m 픽업 범위의 듀얼 마이크 어레이, 더 큰 출력을 제공하는 Hi-Fi 스피커, 고성능 코덱 및 소프트웨어로 구성됩니다. 일체형 컴팩트 디자인으로 초보자도 빠르게 설치할 수 있습니다.
a) 고급 처리 기술로 비디오 스트리밍을 쉽게 달성할 수 있습니다. 최대 4개의 720p 비디오 스트림에 쉽게 액세스할 수 있는 동안 1080p 비디오 스트림을 효율적으로 보장할 수 있습니다.
b) 4K 센서와 광각 렌즈는 뛰어난 선명도로 고품질 비디오를 제공하며 ePTZ 제어는 지연 없이 동적 이미지를 제공하는 데 도움이 됩니다. 오디오 품질과 관련하여 4개의 원거리 선형 마이크 어레이를 사용하면 평소처럼 선명하게 들리는 "자연스러운" 사운드에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
c) 마지막으로 Meet S처럼 원하는 방식으로 제어할 수도 있습니다. 데스크톱, 노트북, 태블릿, Mac, 모바일 기기 및 T-Voice 100을 통해 원하는 곳 어디에서나 방 제어 및 관리가 가능합니다. .
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대체로 과거에 가장 인기 있는 또 다른 옵션인 Logitech 허들룸 솔루션과 비교할 때 ezTalks에서 제공하는 허들룸 솔루션이 비슷하거나 더 나은 기능으로 훨씬 더 실용적이고 비용 효율적이라는 것을 알게 될 것입니다! 또한 ezTalks Huddle Room 솔루션은 지출한 비용을 합당하게 만들기 위해 추가 비용 없이 일회성 비용만 지불하면 되며 1개월 무료 반품 또는 교환, 1년 제품 유지 보수를 지원합니다.
중요한 요구 사항을 우선시하십시오
허들룸의 필요성을 우선시해야 합니다. 이는 허들룸이 수행해야 할 역할에 대해 포괄적으로 이해하고 있음을 의미합니다. 이러한 이유로 허들룸을 보다 안정적으로 만드는 데 필요한 구성 요소를 가져오는 데 중점을 둘 것입니다. 즉, 허들룸을 효율적으로 만들지 않는 모든 것을 피해야 합니다. 불필요한 가구 및 덜 중요한 기타 물건을 구입하지 마십시오. 고품질 화상 회의를 도입하려면 비용 대비 가치도 확보하십시오. 가장 효과적인 화상 회의 도구를 구입하십시오. 그들은 어쨌든 무너지지 않습니다. 수리 및 유지 보수 비용이 적게 듭니다. 전체적으로 낮은 허들룸 가격이 발생합니다.
전문가에게 상담하세요
전문 허들룸 운영자에게 문의하십시오. 마찬가지로 벤치마크 형태의 회사는 이 솔루션을 사무실에 완전히 통합했습니다. 저렴한 비용으로 안정적인 허들룸을 구축하는 방법에 대한 진정한 통찰력을 얻을 수 있습니다. 또한, 허들룸을 가장 잘 운영하는 방법을 배우게 됩니다. 또한 허들룸에서 더 낮은 비용으로 모든 기능을 사용할 수 있도록 하는 가장 좋은 방법에 대해 배우게 됩니다. 종교적 방식으로 주어진 통찰력을 따르는 것은 당신에게 달려 있습니다. 회사에서 중요한 통합 협업을 촉진하여 경쟁 우위를 제공하는 데 실제로 도움이 될 것입니다.
적당한 허들룸 크기
허들룸은 조직에서 사용할 수 있는 구성원을 처리할 수 있어야 합니다. 먼저, 혜택을 받을 것으로 예상되는 총 사람들의 수를 설정합니다. 그런 다음 문제 없이 수용할 수 있는 이상적인 방 크기를 찾으십시오. 이 솔루션은 상당한 규모의 허들룸을 제공할 뿐만 아니라 운영 비용이 적게 드는 허들룸도 제공합니다. 허들 룸은 소수의 사람들만 사용할 것으로 예상됩니다. 중요한 화상 회의가 열리고 중요한 결정이 내려지는 장소라는 것을 기억하십시오. 최고 경영자들만 만날 수 있는 곳입니다. 따라서 큰 허들룸을 만드는 데 많은 재정을 투자하지 마십시오. 많은 시간과 재정을 소모하게 됩니다. 결국 허들룸에 불필요한 추가 공간이 생깁니다. 어쨌든 피할 수 있습니다.
예산 설정
허들룸 비용을 줄이려면 계획을 잘 세워야 합니다. 어느 날 아침에 일어나서 자신만의 허들룸을 만들지 마십시오. 적법 절차를 따라야 합니다. 바로 가기는 비용이 많이 듭니다. 먼저, 갖고 싶은 허들룸의 종류를 결정합니다. 처리해야 하는 정확한 인원 수를 결정합니다. 허들룸의 정확한 운영비를 가지고 있습니다. 심각하게 고려해야 할 다른 추가 요소도 있습니다. 일단 그렇게 했다면, 허들룸을 만들고 운영하는 데 도움이 될 충분한 재정을 할당하십시오. 계획을 통해 리소스를 적절하게 활용할 수 있습니다. 불필요한 자산에 재정을 낭비하지 않습니다.
결론
허들룸은 회의실과 회의실에 혁명을 일으켰습니다. 회의 및 회의를 개최할 때 효율성과 적절한 시간 활용을 가져옵니다. 허들룸의 혜택을 누리려면 허들룸 가격을 최소 수준으로 유지해야 합니다. 위의 팁을 사용하여 가능성을 만들 수 있습니다.