소규모 회의실을 업그레이드하는 방법

프레젠터블 오피스의 주요 장점 중 하나는 그것이 만들어내는 인상입니다. 좋은 회의실은 귀하와 귀하의 조직에 대해 올바른 인상을 주는 데 큰 도움이 됩니다. 소규모 조직에 크고 넓고 화려한 사무실을 갖는 것이 불가능하거나 실현 가능하지 않을 수도 있지만 그렇다고 해서 좋은 인상을 줄 수 없는 것은 아닙니다. 실제로 소규모 사무실에 몇 가지 변경 사항을 적용하면 조직에 완벽한 이미지를 제공할 수 있습니다.

회의실에 대한 올바른 수정 사항을 얻는 데 문제가 있는 경우 몇 가지 팁이 필요할 수 있습니다. 다음은 소규모 회의실을 업그레이드하는 방법에 대한 몇 가지 팁입니다.

공간을 위한 공간 재구성

공간은 분명히 소규모 사무실의 주요 문제입니다. 이미 제한된 공간에 많은 장비를 배치하는 것이 가장 자주 도전입니다. 좋은 소규모 회의실 크기에는 최소한 몇 개의 의자, 메인 데스크 및 회의 장비 가 있어야 합니다. 이는 모든 종류의 제한이 이러한 최소 요구 사항을 고려해야 함을 의미합니다. 작은 방을 완벽하게 구성하려면 공간에 최적화된 잘 설계된 가구가 필요합니다. 공간을 효율적으로 활용하기 위해서는 아이템의 디자인과 배치가 핵심인 효과적이고 기능적인 사무실 배치를 할 수 있습니다. 현대에는 많은 돈을 들이지 않고도 이 작업을 수행할 수 있습니다. 훌륭한 디자이너는 실제로 최소한의 비용으로 올바른 설정을 제공할 수 있습니다.

시스템 재평가 및 업그레이드

두 번째로 해야 할 일은 오래된 기계를 제거하기 위해 시스템을 평가하는 것입니다. 프로젝터, 컴퓨터 및 기타 사무용품과 같은 장비는 원하는 서비스를 제공하기 위해 지속적으로 업데이트되어야 합니다. 기술은 비교적 짧은 기간에 향상되었으며 오늘날 사용되는 기계는 5년 전에 사용된 기계와 거리가 멉니다. 오늘날의 소규모 회의실 웹 카메라에는 많은 투자 없이 고화질 비디오를 녹화할 수 있는 기능이 있습니다. 스피커가 여전히 오래되고 구식이라면 깨끗한 고음질 사운드를 생성하는 소규모 회의실 사운드 시스템을 선택하십시오. 프로젝터조차도 지난 몇 년 동안 더 작고 더 효율적이 되었습니다. 회의실을 완전히 개조하려는 경우 시스템 업그레이드가 계획의 핵심이어야 합니다.

현대적이고 향상된 소프트웨어 선택

업그레이드해야 하는 사무실의 또 다른 필수 측면은 시스템 소프트웨어입니다. 시스템 소프트웨어가 현대 사무실 운영의 중추라는 사실은 부인할 수 없습니다. 소규모 회의실 화상 회의 에서 데이터 기록 및 보고서 작성에 이르기까지 모든 목표를 달성하는 것은 일부 활성화 소프트웨어 덕분에 모두 가능합니다. 따라서 사무실에서 편리하고 효율적인 작업을 수행하려면 새롭고 향상된 운영 체제를 구입하는 것이 중요합니다. 시장에는 사무실 시스템과 모바일 시스템에 대한 많은 옵션이 있습니다. 소프트웨어 제품을 선택할 때 유일한 중요한 문제는 매끄럽고 무제한적인 커뮤니케이션을 제공할 수 있을 만큼 충분히 유연한 제품을 강조하는 것입니다.

덜 복잡하게 선택

어수선함은 정리되지 않은 대부분의 사무실에서 흔히 볼 수 있습니다. 사무실에 불필요한 물건은 사무실의 생산성을 저해하고 결국 업무를 느리게 할 수 있습니다. 어수선함은 여러 형태로 나타날 수 있으며 현대의 일반적인 원인은 오래된 시설입니다. 사무실이 작고 깔끔하게 정리하고 싶다면 가능한 한 무선 기술을 활용할 수 있습니다. 중요한 사무실 연결을 위해 케이블과 같은 것들이 필요하지 않은 시대에 이러한 항목을 제거하면 물건을 깔끔하고 관리하기 쉽게 만들 수 있습니다. 시장은 무선 카메라, 라우터, 컴퓨터 및 기타 장치로 가득 차 있어 작은 회의실에서 사용하여 프레젠테이션하기 쉽고 효과적으로 만들 수 있습니다.

미래 변화 예측 및 계획

사무실을 재구성하고 불필요한 항목을 모두 제거한 후 마침내 미래를 계획할 때입니다. 소규모 회의실을 위한 새로운 설정은 어떤 새 장비를 사용하더라도 최대 가치를 얻을 수 있는 방식으로 미래를 대비해야 합니다. 새 제품을 구입하는 것이 꼭 필요한 것은 아니지만 새 설정이나 장비를 구입하는 데 따른 영향을 고려해야 합니다. 예를 들어 카메라 및 스피커와 같은 하드웨어 시스템에는 향후 2~3년 동안 유용하게 사용할 수 있는 최신 기능이 포함되어야 합니다. 방의 가구 및 기타 시설 배치도 조직으로서의 미래 계획을 반영해야 합니다.

결론

회의실 업그레이드는 여러 가지 방법으로 발생할 수 있습니다. 결론은 사무실 운영을 최적화하려면 현대적인 옵션이 정말로 필요하다는 것입니다. 현대적인 회의 시설, 특히 ezTalks Onion (Meet S) 또는 ezTalks Meetings와 같은 제품은 현대식 소규모 회의실을 완전히 변화시킬 수 있는 능력을 갖추고 있습니다. 따라서 올바른 고려 사항을 만들기 위해 모든 것을 원근법에 넣어야 합니다.