7 최고의 팀 협업 소프트웨어
팀 협업 소프트웨어를 사용하면 연결된 장치만 있으면 어디서나 여러 사용자가 함께 작업하고 비즈니스 또는 회사 프로젝트에 연결된 상태를 유지할 수 있습니다. 팀 협업 소프트웨어의 도움으로 그룹 구성원은 위치에 관계없이 다른 모든 팀 동료가 액세스하고 볼 수 있는 작업 공간을 만들 수 있습니다. 인스턴트 메시징, 공유 일정 관리, 이메일, 화상 회의 및 알림을 포함하여 직접 구축되거나 서로 통합되는 수많은 상호 작용 및 통신 매체가 있습니다.
팀 협업 소프트웨어는 직원들이 회사의 내용과 규모에 관계없이 작업과 프로젝트를 추적할 수 있도록 지원합니다. 팀 협업 소프트웨어는 상호 작용을 간소화하는 방법을 제공하고 정교한 선택을 통해 수행할 모든 파일과 작업을 보존할 수 있으므로 복잡한 프로젝트의 진행 상황을 추적하고 관리하기 위한 원스톱 솔루션을 제공합니다.
1부. 기업에 팀 협업 소프트웨어가 필요한 이유는 무엇입니까?
팀 협업을 위해 소프트웨어를 사용하면 수많은 이점과 기능이 있습니다. 기업이 이 소프트웨어를 사용해야 하는 이유 중 일부를 여기에 나열합니다.#캘린더 통합: 회의, 할 일, 기한 또는 작업을 수동으로 입력할 필요가 없으므로 혼란, 오류 또는 충돌에 직면하지 않습니다.#원격 파일 액세스: 파일 저장소를 사용하면 언제 어디서나 파일을 열 수 있어 이동 중이나 집에서 매우 간단하게 작업할 수 있습니다.#화면 공유: 온라인 프리젠테이션이나 교육에 사용하든지 상관없이 어디에서나 다른 사람의 데스크탑을 볼 수 있어 시간이 절약됩니다. 그리고 돈.2부. 7 최고의 팀 협업 소프트웨어
귀하의 비즈니스 또는 조직에 도움이 될 수 있는 7가지 최고의 팀 협업 소프트웨어를 제공합니다.
1. 스코로
Scoro는 가장 포괄적인 팀 협업 소프트웨어 중 하나입니다. 고객에게 청구하는 것부터 프로젝트 계획에 이르기까지 협업에 이르기까지 거의 모든 기능을 제공합니다. 그러나 Scoro에는 더 많은 것이 있습니다. 이 소프트웨어에서 모든 프로젝트, 재정, 작업 및 고객 기반을 관리할 수 있습니다.
주요 특징들:
• 할 일 목록, 알림, 알림
• 작업 할당
• 작업 및 프로젝트 관리
• 예산, 업무, 영업실적 등 보고
• 자동 월별 청구 및 송장 템플릿
• 청구 및 시간 추적
특기: Scoro는 효과적인 청구 및 프로젝트 관리와 함께 팀 협업 기능과 함께 우수한 직원 관리 소프트웨어입니다. 따라서 한 곳에서 전체 회사를 매우 쉽게 제어할 수 있습니다.
2. ezTalk 미팅
ezTalks Meetings는 의심할 여지 없이 최고의 팀 협업 소프트웨어입니다. 이 소프트웨어는 사람들이 세계 구석구석에서 연결할 수 있도록 하여 국경을 허물고 있습니다. 모든 산업 또는 개인의 요구 사항에 유용한 포괄적인 계획 및 서비스를 제공합니다. 사람들은 자신의 필요에 맞는 플랜을 선택할 수 있습니다.
주요 특징들
• Windows, MAC, iOS 및 Android에서 잘 작동합니다.
• 최대 100명의 참가자가 40분마다 무료로 동시에 공동 작업할 수 있습니다.
• 최대 500명의 참가자가 무한한 시간 동안 동시에 공동 작업을 수행할 수 있습니다.
• HD 오디오 회의, HD 화상 회의 및 웹 회의 결합
• 콘텐츠 및 화면 공유, 화이트보드 공유, 주석, 녹음 및 재생 지원
• 원격 제어, 사용자 관리, 보고 지원
전문 분야: ezTalks는 팀 협업을 위한 가장 인기 있는 소프트웨어이며 스타터 플랜에서 무료로 서비스를 제공합니다. 한 번에 최대 99명의 참가자와 연결할 수 있습니다. 중단 없는 서비스를 받고 생산성을 높일 수 있습니다.
3. Slack
Slack 은 항상 연락을 유지하려는 그룹을 위한 훌륭한 팀 협업 소프트웨어입니다. 알림을 설정하고 여유 채널을 만들어 팀의 생산성을 높일 수 있습니다. 전체 프로젝트 및 작업에 대한 더 나은 완전한 개요를 얻을 수 있습니다.
주요 특징들:
• 미리 알림 설정
• 팀 채팅 및 커뮤니케이션
• Dropbox 및 Google Drive와 통합하여 파일 전송
특기: 채팅 기능을 사용하면 팀의 생산성을 높이는 데 도움이 되는 바로 가기도 있습니다.
4. WebEx 미팅 센터
WebEx를 사용하면 언제 어디서나 모든 장치 또는 비디오 시스템에서 생산성을 유지하고 협업할 수 있습니다. 이 팀용 협업 소프트웨어는 통합 오디오, 빠른 결정, 콘텐츠 및 비디오 공유, 비용 및 시간 절약을 돕습니다.
주요 특징들:
• 모든 비디오 시스템과 쉽게 연결
• 비즈니스 프로세스 가속화 및 생산성 향상
• 한 회의에서 비디오 및 오디오로 공동 작업
• 전체 화면, 응용 프로그램 및 문서 공유
전문 분야: WebEx는 팀에 가장 적합한 워크플로를 조합할 수 있는 최고의 팀 협업 소프트웨어 중 하나로 알려져 있습니다. 텍스트 편집기처럼 사용하고 연결하는 것이 매우 간단합니다.
5. 플립
Fleep은 최고의 프로젝트 협업, 작업 예약 및 그룹 구성원과의 채팅 등을 위해 구축된 매우 인기 있는 차세대 메신저입니다. 완료하는 데 너무 많은 시간이 걸리는 수많은 이메일 상호 작용에 불만이 있다면 Fleep을 시도해야 합니다.
주요 특징들:
• 행아웃과 통합
• 파트너 및 그룹 구성원과 채팅
• 각 대화에 메시지 고정
• Google 행아웃과 파일 공유
특기: Fleep은 이메일, Fleep 및 행아웃을 통해 손쉬운 팀 공동 작업을 위한 채널을 제공합니다. 다른 사람에게 메시지를 보내기 위해 그것을 떠날 필요가 없습니다.
6. Evernote 비즈니스
이 팀 협업 소프트웨어는 메모 작성 응용 프로그램과 매우 유사합니다. 거대한 팀과 생각을 쉽게 공유할 수 있습니다. 모든 사람이 지식과 아이디어를 공유할 수 있는 대형 온라인 화이트보드처럼 보입니다.
주요 특징들:
• 프레젠테이션 모드
• 문서 수집, 공유 및 저장
• 열지 않고도 Word 문서 및 PDF 검색
• 아이디어 보드
특기: Evernote 비즈니스를 사용하면 각 그룹 구성원이 단 몇 초 만에 아이디어를 공유할 수 있습니다. 그 후 전체 팀은 프레젠테이션 모드를 사용하여 모든 주제에 대해 평가할 수 있습니다.
7. 프루프허브
이 팀 협업 소프트웨어를 사용하면 전체 팀과 매우 쉽게 토론하고 아이디어를 공유할 수 있습니다. 업무 관리 기능이 있는 간단하면서도 유용한 비즈니스 관리 소프트웨어와 같은 역할을 합니다.
주요 특징들:
• 파일 저장 및 공유
• 프로젝트 추적 및 보고
• 온라인 그룹 토론
전문 분야: ProofHub는 활용하기가 매우 쉽고 팀 협업 방식을 향상시킵니다. 하루 만에 익숙해 질 수 있습니다.
3부. 결론
우수한 팀 협업 소프트웨어는 전략에서 계획, 구현 및 마지막 후속 조치에 이르기까지 작업의 전체 수명 주기 전반에 걸쳐 우위를 제공합니다. ezTalks Meetings을 팀 협업 소프트웨어로 선택하면 커뮤니케이션의 불편함, 팀원 흩어져 있는 문제, 출장 경비 등의 많은 문제를 줄일 수 있습니다. 회의 및 회의와 관련된 거의 모든 문제를 제거할 수 있으며 팀에 효과적인 파트너십과 생산성을 위한 기회를 제공합니다.