비즈니스 생산성 향상을 위한 6가지 유용한 팁
"비즈니스 생산성"이라는 용어는 실제로 자본과 노동이 서비스와 제품으로 얼마나 성공적으로 전환되었는지 측정하는 것을 말합니다. 주로 귀사에서 생산할 수 있는 매시간 출력량으로 시각화합니다. 대부분의 기업에서는 더 높은 생산 속도가 항상 권장됩니다. 결과적으로, 현재 많은 회사들이 더 적은 양의 리소스를 사용하여 더 많은 프로덕션을 만들고 싶어합니다.
생산성이 비즈니스에 중요한 이유는 무엇입니까?
1. 수익성
가격 인상 없이 더 많은 품목을 생산할 수 있고 생산성을 높여서 가능하기 때문에 어떤 기업이든 문을 열어두는 것이 매우 중요합니다. 이것은 더 많은 판매를 만들어 이익을 향상시킬 수 있는 가능성을 제공할 것입니다. 비즈니스의 생산성 향상은 총 이익 증가와 별개로 회사의 이윤을 증가시킵니다. "이익 마진"이라는 용어는 회사에 지출된 모든 1달러에 대해 회사에서 얻은 이익의 측정치를 의미합니다.
2. 사업 개발
향상된 생산성은 또한 모든 회사가 번성할 수 있도록 합니다. 때로는 관리자가 비즈니스를 확장하거나 회사가 돈을 잃거나 그냥 긁어모으는 경우 위험을 감수할 수 있는 위치에 있지 않습니다. 회사는 계산된 위험을 감수하고 투자를 하고 새로운 프로젝트를 추진하는 데 필요한 현금을 얻을 수 있습니다. 증가된 생산성은 또한 새로운 직원을 고용하고 새로운 장비를 구매하는 인센티브를 높이는 데 도움이 될 것입니다.
3. 클라이언트 수요 충족
때때로 소규모 비즈니스는 무작위로 발생하고 사라질 수 있는 몇 가지 요구 사항에 직면해야 할 수 있으며 이로 인해 필요한 장비와 작업자 수를 정확히 계획하는 것이 상당히 어려울 수 있습니다. 다행히도 향상된 생산성을 통해 회사는 새로운 직원을 고용할 필요 없이 변화하는 수요에 대응할 수 있습니다.
4. 경쟁력
비즈니스 생산성을 높여 시장에서 경쟁 수준을 높이는 것이 가능합니다. 이것은 모든 회사가 다른 조직이 생산성을 향상하도록 장려하는 데 도움이 될 것이며 이는 확실히 건강한 경쟁으로 이어질 것입니다. 사실, 이러한 유형의 경쟁력은 가격을 크게 최소화할 수 있어 확실히 소비자에게 이익이 되고 새로운 소비자를 시장에 끌어들일 수 있습니다.
비즈니스 생산성 향상을 위한 팁:
1. 할 일 목록에서 항목 강조 표시
가장 중요한 항목을 식별할 수 있도록 목록을 살펴보는 것이 좋습니다. 필수 작업은 항상 맨 위에 배치해야 하지만 장기적 작업은 다른 목록에 배치하여 장기적으로 혼동되지 않도록 할 수 있습니다.
2. 가능한 한 빨리 가장 덜 중요한 작업을 완료하십시오
모든 할 일 목록에는 관심이 없는 항목이 포함됩니다. 결과적으로 이것은 다른 직업에 비해 더 많은 스트레스와 불안을 초래할 것입니다. 따라서 가능한 한 빨리 이러한 프로젝트를 완료하도록 노력하십시오. 사실, 점심 전에 끝내는 것이 현명한 생각이 될 것입니다.
3. 한 번에 하나의 특정 작업 수행
작업을 수행하는 환상적인 방법은 동시에 여러 작업을 수행하는 것입니다. 그러나 동시에 여러 작업을 수행하면 실제로 생산성이 감소한다는 연구 결과가 있습니다. 따라서 완료될 때까지 한 가지 작업만 수행하고 다음 작업으로 이동합니다.
4. 건강에 좋은 간식을 제공하십시오.
하루 종일 생산성을 유지하면서 모든 어려움을 극복하려고 노력하십시오. 배고픈 경향이 있는 경우 작업을 완벽하게 수행하는 것은 불가능합니다. 결과적으로, 비즈니스 생산성을 높이는 동시에 미뢰를 만족시키는 데 도움이 되는 건강에 좋은 간식을 사무실에 비치해 두십시오.
5. 화상 회의 사용
화상회의는 업무 생산성 향상에 많은 도움이 되었으며 기존의 회의에 비해 언제 어디서나 웹을 통해 화상회의를 진행할 수 있습니다. 이전과 달리 회의를 구성하는 데 과도한 시간을 투자할 필요가 없습니다. 현재 엄청난 인기를 끌고 있는 ezTalks Meetings와 같은 신뢰할 수 있는 화상 회의 응용 프로그램을 다운로드하여 스마트폰, PC 또는 기타 모바일 장치에서 화상 회의를 쉽게 시작할 수 있습니다.
6. 처음부터 팀에 명확한 방향을 제시하십시오.
비록 사업가이기는 하지만 분명히 혼자서 뭔가를 할 수 있습니다. 팀원들이 훨씬 더 많은 것을 성취하는 데 도움을 줄 수 있을 것입니다. 그럼에도 불구하고 직원이 업무를 수행하는 동안 지속적으로 질문을 해야 하는 경우 회사의 생산성이 중단될 수 있습니다. 그 대신에, 그들이 독립적으로 일하고 절대적으로 필요할 때만 당신의 도움을 받을 수 있도록 하는 프로젝트뿐만 아니라 특정 임무에 대한 명확한 지침을 제공하는 것이 현명한 생각이 될 것입니다.
결론
일반적으로 직원들은 자신이 수행한 작업에 대해 감사를 받는 것을 좋아한다고 주장할 수 있습니다. 의사 소통의 격차는 모든 비즈니스 생산성 응용 프로그램으로 메울 수 있으며 팀의 모든 구성원에게 작업에 감사하는 마음을 쉽게 전달할 수 있습니다. 이것은 확실히 장기적으로 비즈니스 생산성을 향상시킬 것입니다.