화상회의의 장점과 단점

여행 비용이 증가함에 따라 많은 기업이 비용 효율적인 대안으로 전환해야 하며, 특히 전국 또는 전 세계에 지사가 많은 대기업의 경우에는 더욱 그렇습니다. 직원들과의 회의 및 기타 회사 업무와 관련하여 자주 회의를 해야 하는 출장에 지출하는 것은 큰 부담입니다.

기술의 급속한 발전, 특히 화상 회의의 성숙으로 인해 점점 더 많은 회사에서 동료, 고객, 친구 및 파트너와 편리하고 효과적인 방식으로 연결하기 위한 일상적인 커뮤니케이션 도구로 화상 회의를 선택하고 있습니다.

화상 회의는 디지털 문서 및 공유 프레젠테이션에 대한 가상 회의 및 공동 작업을 가능하게 하는 인터넷을 통한 오디오 및 비디오 통신을 통해 실시간으로 사람들을 연결합니다. 모든 기술과 마찬가지로 화상 회의는 다양한 관점에서 장점과 단점이 있습니다.

쉽고 무료 온라인 회의

최대 100명의 참가자에게 무료Fluent 그룹 비디오/오디오/IM 채팅화면 공유 및 주석화이트 보드 및 협업녹화 및 재생지금 시작하는 무료 비디오 회의의 장점1. 시간 제약 없음: 화상 회의는 하루 중 언제든지 수행할 수 있습니다. 사람들이 실제로 회의에 참석하기 위해 여행할 필요가 없기 때문에 이러한 의사소통 방법을 사용할 때 국가 간의 시차는 문제가 되지 않습니다.2. 극적인 여행 비용 절감: 화상 회의는 많은 대면 출장을 직접 대체할 뿐만 아니라 가상 회의에 참여하는 데 비용이 거의 들지 않으므로 원하는 사람을 쉽게 모을 수 있습니다.3. 손쉬운 커뮤니케이션: 사람들은 화상 회의를 사용하여 HD 비디오 및 화이트보드, 텍스트 교환, 파일 공유, 미디어 공유, 화면 공유, 원격 제어, 전자 투표, 회의 녹화 등과 같은 기타 협업 도구를 사용하여 누구와도 의사 소통할 수 있습니다. 생산성 향상: 시간과 지역의 장벽을 제거하여 언제 어디서나 누구와도 회의를 개최할 수 있습니다. 이런 식으로 회의는 더 짧고 효과적입니다. 또한 풍부한 협업 도구를 사용하여 더 빠르게 의사 결정을 내릴 수 있습니다. 화상 회의의 단점

.

1. 개인적인 상호 작용의 부족: 일부 회의는 성공하기 위해 개인적인 접촉이 필요합니다. 화상 회의는 얼굴을 맞대고 만나는 것보다 덜 개인적일 수 있으며, 픽셀화된 이미지나 끊기는 비디오로 어려움을 겪을 때 중요한 신체 언어를 놓칠 수 있습니다.

2.기술적 문제: 주요 단점은 소프트웨어, 하드웨어 또는 네트워크 장애로 인해 발생할 수 있는 원활한 전송과 관련된 기술적인 어려움입니다. 원격 연결은 때때로 환경 변화로 인해 방해받는 것으로 알려져 있습니다. 경우에 따라 기술 지원 인력의 부재로 인해 화상 회의 기술 개념에 익숙하지 않은 참가자가 어려움을 겪습니다.

3. 국제 시간대: 화상 회의를 사용할 때의 가장 실질적인 단점 중 하나는 다른 국가에 있는 사람들과 정기적으로 대화하면 다른 시간에 통화할 수 있다는 것입니다. 불행히도 시간 군주의 기술 없이는 이것을 극복할 실질적인 방법이 없습니다.

4. 높은 설치 비용: 사무실에서 화상 회의를 설치하는 것은 소규모 회사의 경우 다소 비용이 많이 들 수 있습니다. 간단한 기능은 예산에 맞출 수 있지만 고급 기능이 필요한 경우 상당한 비용을 지출해야 합니다.

내 생각에, 화상 회의의 장점은 확실히 단점보다 큽니다. 다른 장소에 있는 사람들이 보다 편리한 방식으로 서로 의사 소통할 수 있도록 합니다.

당신이 관심을 가질 수 있습니다

• 5개의 HD 화상 회의 솔루션

• 베스트 4 화상 회의 소프트웨어

• 1964년부터 2017년까지 화상 회의의 간략한 역사

• ezTalks Meetings에서 화상회의 주요 기능