5가지 유용한 라이브 미팅 팁
조직에서 시간을 절약하고 출장 비용을 최소화할 수 있는 좋은 방법을 찾는 경우가 많기 때문에 오늘날의 작업 환경에서 실시간 회의가 눈에 띄게 늘어나고 있습니다. 이를 지원하는 데는 여러 가지 이유가 있지만 한 가지 사실은 많은 기업, 기관 및 회사에서 직원, 물품 또는 주주를 전 세계에 흩어져 있다는 것입니다.
회의가 자주 이루어지기 때문에 원격에서 일하는 사람들을 포함하여 전체 팀을 통합하는 옵션을 얻는 것이 불가피합니다. 오늘날 세상은 유선으로 연결되어 있고 ezTalks Meetings과 같은 원격 온라인 커뮤니케이션 도구를 사용하여 다양한 장소의 많은 참가자와 언제든지 라이브 회의를 개최할 수 있습니다. 우리는 라이브 회의가 가상 협업과 온라인 커뮤니케이션을 훨씬 쉽고 빠르게 만들고 조직이 이를 통해 상당한 이익을 얻고 있다는 데 만장일치로 동의해야 합니다.
그럼에도 불구하고, 회의에 참석한 적이 있습니까? 예를 들어 사무실 중역 회의실에서의 물리적 회의로 인해 시간이 완전히 낭비된 적이 있습니까? 그렇다면 음성 또는 화상 회의 를 통해 진행되는 실시간 회의에서 동일한 시나리오가 발생하는지 생각해 보십시오. 사실, 세션 내내 계속 참여하는 것이 어려울 수 있습니다.
그럼에도 불구하고 잘못된 타이밍, 기술적인 문제, 잘못된 커뮤니케이션 도구 등으로 인해 발생하는 몇 가지 기술적인 문제가 있는 것은 짐승의 본성입니다. 그러나 여기에 설명된 몇 가지 트릭과 팁을 따르면 이러한 모든 또는 일부를 피할 수 있고 완벽한 라이브 회의를 가질 수 있습니다.
1. 올바른 커뮤니케이션 도구를 얻으십시오
올바른 커뮤니케이션 도구를 얻는 것은 가장 중요한 라이브 미팅 팁 중 하나입니다. 전 세계 참가자들이 참석하는 라이브 회의를 조직하는 경우 필요에 완벽하게 맞는 최상의 미디어를 선택하는 것이 중요합니다. 좋은 소식은 ezTalks Meetings, Google Hangouts, Join.me 등이 포함된 놀랍고 인기 있는 온라인 라이브 회의 도구가 많이 있다는 것입니다. 올바른 도구를 결정할 때 회의에 참석할 사람들이 소프트웨어를 설치하고 통신 장치에서 작동하는지 확인하는 것도 중요합니다.
2. 모든 실시간 회의 도구 이해
현재와 같이 다양한 온라인 커뮤니케이션 솔루션 덕분에 누구나 라이브 미팅에 대한 기본적인 지식을 갖추고 있습니다. 그럼에도 불구하고 선택한 커뮤니케이션 미디어에 익숙해지는 것만으로는 충분하지 않으며 도구의 작동 방식을 이해하는 것이 라이브 미팅의 또 다른 유용한 팁과 트릭인 이유를 설명합니다. 발표자이든 참가자이든 많은 시간을 할애하고 사용할 하드웨어, 소프트웨어 및 다양한 연결 옵션을 이해하는 것이 매우 중요합니다. 회의가 시작되기 훨씬 전에 이 모든 것에 대해 배우는 것이 좋습니다.
3. 행사장 준비
회의실에서 실제 회의를 하는 경우 주최자는 회의실의 모든 것이 올바르게 설정되었는지 확인하는 경우가 많습니다. 마찬가지로, 라이브 미팅을 계획할 때 필요한 미팅 전 준비를 수행하는 것도 중요합니다. 이는 대부분의 사람들이 종종 잊어버리는 팁입니다! 라이브 미팅은 청중을 산만하게 할 수 있으므로 배경 소음이 없는 조용한 장소에서 진행해야 합니다. 집에서 회의에 참석하는 경우 배경에서 아기가 울지 않는지 확인하십시오. 짜증나고 매우 비전문적입니다!
4. 모든 시스템이 작동하는지 확인하십시오.
실시간 회의에 참석하는 대부분의 사람들은 부분적으로 모든 것이 제대로 작동하는지 확인하지 않았기 때문에 여러 가지 문제에 직면하는 경우가 많습니다. 회사 CEO에게 프로젝트 진행 상황을 발표하고 있는데 예고 없이 노트북의 전원이 부족하거나 대역폭이 소진되는 시나리오를 상상해 보십시오! 상당히 당황스러울 수 있지만, 이는 준비가 미흡한 결과입니다. 발표자이든 참석자이든 회의가 시작되기 약 30분 전에 라이브 회의에 로그인해야 합니다. 그런 다음 연결을 확인하고 인터넷 백업이 필요합니다. 스피커, 마이크 및 카메라를 테스트합니다. 화상 회의 기능을 사용하는 경우 앞의 조명은 켜고 뒤에 있는 조명은 꺼야 합니다. 휴대전화와 같이 회의 진행에 방해가 될 수 있는 기타 물건은 전원을 꺼야 합니다.
5. 참석자 참여 유도
참가자를 처음부터 끝까지 참여시키는 것은 성공적인 회의를 원할 경우 반드시 보여야 하는 라이브 회의 프레젠테이션 팁 중 하나입니다. PowerPoint 형식의 정보가 단조롭게 읽히지 않을 때. 커뮤니케이션 전문가들은 사람들이 강의를 하기보다 청중에게 말하는 법을 배워야 한다고 조언합니다. 다른 방법으로는 질문 시간 설정, 청중에게 특정 역할 할당, 건전한 토론 장려 등이 있습니다. 이 모든 것은 세션 전반에 걸쳐 청중의 주의를 기울이고, 참여하고, 활동적으로 유지하는 직관적인 방법으로, 궁극적으로 라이브 회의를 생동감 있게 만듭니다!
결론
효과적이고 효율적인 라이브 미팅 팁과 트릭의 목록은 끝이 없지만 언급된 내용은 극히 일부에 불과합니다. 결론은 라이브 미팅이 흥미롭고 비용 효율적이며 적절하게 진행된다면 많은 시간을 절약할 수 있다는 것입니다. 앞에서 설명한 라이브 회의에 대한 팁과 요령 목록을 통해 이러한 회의를 계획하고 수행할 때 자주 겪는 어려움은 최소화되는 반면(없더라도) 전체 프로세스는 장기적으로 원활해집니다.