대면 회의 에티켓

대면 회의 는 기본적으로 사람들이 모여서 협업하고 아이디어를 주고받고 중요한 문제를 논의하기 위해 모이는 회의입니다. 인터넷 시대에 사람들은 대부분 ezTalks 회의와 같은 도구를 사용하여 가상 회의를 선택하지만 대면 커뮤니케이션은 여전히 중요하게 간주되며 거의 모든 회사에서 이러한 회의를 최소한 가끔 주최합니다. 그러나 회의를 개최하는 것만으로는 충분하지 않으며 성공적인 회의를 위해서는 계획을 잘 세워야 하고 올바른 에티켓을 지켜야 합니다. 그동안 가상 회의만 진행하다 보면 대면 회의 에티켓에 대해 잘 모를 수 있지만, 이를 아는 것이 중요하며, 바로 지금부터 알아보도록 하겠습니다.

정시에 목적지에 도착

너무 당연하게 들릴지 모르지만 실제로 얼마나 많은 사람들이 그것을 따르고 있습니까? 마지막 작업을 완료해야 하거나 관련된 중요한 작업으로 인해 주의가 산만해지는 등 늦게 나타나는 데에는 여러 가지 이유가 있을 수 있습니다. 그러나 실제로 당신이 대면 회의에 늦는 것을 정당화할 수 있는 이유는 없습니다. 그러한 회의는 이유 없이 사전에 계획된 것입니다. 따라서 미리 계획을 세우고 최소한 몇 가지 미리 알림을 설정해야 하며 회의가 시작되기 최소 몇 시간 전에는 어떤 프로젝트에도 참여하지 않아야 합니다.

여분의 시간이 있다면 사교 활동을 하십시오.

회의 목적지에 훨씬 일찍 도착했다면 그 시간을 최대한 활용하십시오. 도달했을 수도 있는 사람들에게 자신을 소개합니다. 특히 누군가가 수줍어하고 혼자 구석 구석에 매달려 있는 경우 사람들을 서로 소개하는 것도 좋은 생각이 될 것입니다. 당신이 즐기고 싶은 잡담은 회의 주최자가 말하기 시작하기 전에 완료되어야 하며, 일단 주최자의 말을 경청해야 합니다.

누군가가 당신을 소개하면 당신은 일어나야합니다

당신이 테이블에 앉아 있고 회의가 시작되기 전에 누군가가 당신을 소개한다면, 당신은 일어나야 합니다. 또한 회의 주최자가 회의실에 있는 다른 사람들에게 당신을 소개한다면 당신도 일어서야 합니다. 물론 그렇게 하는 것이 예의이지만, 일어서면 더 나은 직업적 존재감을 제공하여 더 많은 존경을 받을 수 있습니다.

언어적, 비언어적 의사소통을 모두 중요시

구두 의사 소통과 관련하여 기억해야 할 몇 가지 사항이 있습니다. 말을 너무 많이 하면 둔감하거나 신경질적인 사람으로 간주될 수 있고, 다른 사람을 무시하면 속물이라고 할 수 있으며, 일에 대해 이야기하고 다른 말을 하지 않으면 다른 사람들이 당신이 제한적이라고 느낄 수 있습니다. 다른 사람들에게 깊은 인상을 남기고 싶다면 이러한 것들을 잊지 마십시오.

비언어적 부분에 관해서는 신체 언어 가 말보다 훨씬 더 많이 말합니다. 자세, 표정, 신체 접촉 또한 강력한 의사 소통 형태입니다. 눈맞춤을 유지하고 껌을 씹거나 발을 두드리거나 머리카락을 가지고 놀거나 안절부절 못하는 등 주의를 산만하게 하지 마십시오.

최대한 간결하게

당신은 요점에 도달하지 않고 계속되는 사람의 머리를 강타하고 싶은 그러한 회의에 꽤 많이 참석했을 것입니다. 따라서 다른 사람들이 당신에 대해 같은 감정을 느끼는 것을 피해야 합니다. 최대한 간결해야 하며 이를 위해 가장 먼저 기억해야 할 것은 반복하지 않는 것입니다. 그렇게 할 때 깨닫기 어려울 수 있으므로 "다시" 또는 "방금 말한 대로"와 같은 문구를 찾을 수 있습니다. 그런 말들이 입에서 빠져나가려 한다면 반복할 가능성이 있으므로 피해야 합니다. 둘째, 필요한 정보만 제공하거나 간단한 소개로 끝나면 요점을 파악하세요.

준비하세요

방에 있는 사람들과 회의를 주선한 사람을 존중해야 하며, 바로 이러한 이유로 의제를 잘 준비하고 와야 합니다. 당신은 당신의 역할을 할 준비가 되어 있어야 하고, 당신이 필요로 하는 모든 자료를 가지고 와서, 주제를 충분히 이해하고, 당신이 묻고 싶은 질문을 나열해야 합니다.

휴대전화를 멀리 두세요

휴대전화, 노트북, 태블릿은 모두 멀리 떨어져 있어야 합니다. 회의 중에 멀티태스킹을 하면 분명히 다른 사람들이 눈치채고 기분이 상할 수 있습니다. 회의가 끝난 후 할 일이 당신 혼자만 있는 것은 아니므로 이 사실을 존중하십시오. 회의 중 메모를 녹음하는 용도로만 기기를 사용할 계획이라면 미리 다른 사람들에게 알리십시오. 휴대전화를 진동 모드로 유지해야 하며, 윙윙거린다면 매번 보지 않도록 하고, 중요한 전화가 올 것 같으면 방에서 나와 전화를 받으세요.

적절한 시간에 질문하기

가능하면 미리 준비된 질문으로 회의에 참석하고 관련 주제가 발생할 때마다 질문하십시오. 회의가 진행되면서 머릿속에 떠오르는 질문이 있을 수도 있습니다. 여전히 주제에 대해 질문하면 일이 효율적으로 진행되는 데 도움이 됩니다. 회의가 끝날 때까지 기다리면 모두 다른 주제로 넘어갔을 것이고 상황이 어려워 보일 수 있습니다.

회의를 진행하는 사람이 본인인 경우 모든 주제를 완료한 후 다른 사람들에게 질문이 있는지 물어볼 수 있습니다. 이전 주제를 계속해서 다시 방문할 필요 없이 사람들은 요점에 머물고 회의는 더 빠르게 진행될 것입니다.

성공적인 회의를 돕고 주최자와 회의실에 있는 모든 사람이 즐거운 시간을 보낼 수 있도록 대면 회의 에티켓을 따라야 합니다. 또한 그러한 예절을 따르면 주목을 받고 존경을 받아 성공의 사다리를 오르는 데 도움이 될 수 있습니다.