대면 회의와 전화 회의: 차이점은 무엇입니까?

최근 기술의 발전으로 전 세계적으로 비즈니스를 수행하는 전체 시스템이 상당히 쉬워졌습니다. 오늘날 대면 회의는 전화를 통한 가상 회의로 대체되었습니다. 컨퍼런스 콜을 통해 투자자와 팀원이 비즈니스의 현재 진행 상황을 더 쉽게 알 수 있습니다. 그러나 일부 기업에서는 여전히 대면 회의가 더 효과적이라고 생각합니다. 대면 회의와 전화 회의를 비교하려면 대면 회의와 전화 회의가 무엇인지 알려주십시오.

대면 회의 란 무엇입니까?

대면 회의는 모든 참가자가 같은 회의실에서 직접 만나는 회의입니다. 장소에 구애받지 않고 회의에 참석할 각오로 모두 만반의 준비를 하고 회의실에 모인다. 회사의 회의실, 사무실 또는 레스토랑이 될 수 있습니다. 모든 참가자는 회의 의제에 대한 의견을 제시하여 즉각적인 결정이 내려질 수 있도록 해야 합니다.

전화 회의란 무엇입니까?

회의 통화는 동시에 여러 사람과 통화할 수 있는 전화 통화입니다. 회의 통화는 두 가지 유형이 있습니다. 하나는 수신자가 토론에 적극적으로 참여할 수 있도록 하는 것이고, 다른 하나는 수신자가 말을 하지 않고 발신자의 말을 듣기만 하는 것입니다. 회의 통화의 주요 목적은 회의 브리지 또는 ezTalks Meetings 등과 같은 오디오 회의 도구를 사용하여 여러 참가자를 추가하는 것입니다. 다른 참가자는 일반적으로 회의 브리지의 전화번호로 다이얼하여 회의에 참여할 수 있습니다.

대면 회의와 전화 회의: 차이점은 무엇입니까?

대면 회의와 전화 회의의 차이점을 찾으려면 개별 이점을 비교해야 합니다.

대면 회의의 이점

대면 회의는 온라인 또는 전화 통화에 대한 패키지 요금과 같이 참석하기 위해 돈을 지불할 필요가 없기 때문에 일반적으로 무료입니다.

참가자들은 말뿐만 아니라 몸짓 으로도 자신의 관점을 표현할 수 있습니다.

대면 회의는 오해의 가능성이 적기 때문에 전화 회의보다 직접 대면하는 것이 좋습니다.

모든 참가자의 물리적 존재는 그들이 같은 전제에 참석한 이유를 알도록 합니다.

회의에 참석하는 사람이 아무도 없기 때문에 시간을 낭비할 가능성이 줄어듭니다.

모든 사람이 훈련된 것처럼 보이도록 행동하기 때문에 주의가 산만해질 가능성이 줄어듭니다.

참가자들은 심각한 문제를 논의하는 동안 주의가 산만해지지 않도록 노력합니다.

즉각적인 피드백은 팀워크 증진을 위해 필수적으로 필요합니다.

회의 통화에 비해 참가자 간의 강력한 유대감을 형성합니다.

전화회의의 이점

참가자는 ezTalks Meeting 등과 같은 일부 오디오 회의 소프트웨어 도구를 사용하여 전화로 참석할 수 있으므로 회의 통화를 보기 위해 자리를 떠날 필요가 없습니다.

회의실까지의 거리는 회의 통화에서 중요하지 않습니다. 회의실로 이동하여 프로젝트 작업을 계속할 필요가 없기 때문입니다.

또한 회의 중에도 프레젠테이션을 준비할 수 있습니다.

회의에 시간을 할애하면 되기 때문에 회의 통화 회의에 더 많은 참가자가 있을 것으로 예상할 수 있습니다.

환경 안전은 회의를 더 좋게 만드는 또 다른 이유입니다. 회의실로 이동하는 동안 비행기나 자동차의 배기 가스로 환경을 망치지 않을 것입니다.

시장 경쟁과 기술 발전으로 인해 전화 회의가 이전보다 저렴해졌습니다.

컨퍼런스 콜 미팅을 위한 장비, 교통, 고용 장소 및 기타 시설을 준비하는 데 많은 돈을 들일 필요가 없습니다.

최종 평결

따라서 대면 회의와 전화 회의의 정의와 개별 이점을 비교하면 대면 회의와 전화 회의의 차이점을 쉽게 이해할 수 있습니다. 한편으로는 대면 회의를 통해 참가자들이 자신의 관점을 즉시 공유할 수 있지만 다른 한편으로는 회의실까지 이동하는 데 많은 시간과 비용을 소비해야 합니다. 마찬가지로, 전화 회의는 시간과 돈의 낭비를 피하는 데 중점을 두지만 업무와 관련된 개인 문제는 대면 회의보다 참가자의 주의를 산만하게 할 수 있습니다.

따라서 두 가지 유형의 회의의 장단점을 고려한 후 참가자의 가용성과 회의의 목적 등에 따라 둘 다 효과적이라는 결론을 내릴 수 있습니다.