화상 회의에 대해 알아야 할 모든 것

화상회의를 통해 비즈니스에서 손쉬운 커뮤니케이션과 협업이 가능해지면서 IT 인프라의 기본 도구이자 핵심 구성 요소가 되었습니다. 앞으로 몇 년 안에 정보 근로자의 거의 절반이 최소한 어떤 형태의 비디오 솔루션을 사용할 것으로 예상됩니다.

비즈니스 파트너, 직원 및 고객 간의 화상 회의를 주최하는 기본 도구로 화상 회의의 사용이 폭발적으로 증가할 것입니다. 이 기사에서는 이 기술의 구성 요소에 대한 최상위 뷰를 제공하고 화상 회의에 가장 잘 사용되는 화상 회의 플랫폼 중 하나를 소개합니다.

화상 회의란 무엇입니까?

화상 회의는 음성과 영상이 서로 다른 장소에 있는 사람들을 소통의 목적으로 연결하는 일종의 회의입니다. 가장 단순한 차원에서 참가자들이 마치 같은 회의실에 있는 것처럼 보고, 말하고, 들을 수 있는 온라인 회의입니다. 화상 회의를 주최하기 위해 화상 회의 솔루션이 사용됩니다. 두 경우 모두 필요한 구성 요소에는 마이크, 모니터, 카메라, 헤드폰 또는 스피커가 포함됩니다.

많은 기업이 일반 회의보다 화상 회의를 선호하는 이유는 무엇입니까?

화상 채팅이 대면 회의를 완전히 대체할 수는 없지만 그 이점을 무시하기는 매우 어렵습니다. 이것이 바로 대규모 다국적 기업에서 사무실 밖에서의 회의, 직원 간의 원격 협업, 다양한 지리적 위치의 온라인 프레젠테이션 참여를 포함하여 다양한 목적으로 사용되는 이유입니다. 그렇다면 기업에서 일반 회의보다 화상 회의를 선호하는 이유는 무엇일까요?

# 더 빠른 비즈니스 수행 – 올바르게 수행하면 사용하는 시스템에 관계없이 비즈니스 동료, 파트너 또는 고객에게 즉시 도달할 수 있습니다.

# 비용 절감 및 생산성 향상 – 가상 환경에서 팀이 만나면 이동에 소요되는 시간과 비용을 절감할 수 있습니다. 이 비용을 없애면 회의 시간이 단축되고 시간이 단축됩니다.

# 시간의 제약이 없음 - 화상통화 회의는 언제든지 가능하므로 시차에 구애받지 않고 언제 어디서나 회의를 진행할 수 있습니다. 이것은 이 의사소통 방법을 매우 효과적이고 유연하게 만듭니다.

# 손쉬운 커뮤니케이션 – 비디오는 사람들을 날카로운 초점으로 이끌고 아이디어의 영향을 볼 수 있도록 합니다. 비디오에서 만나고 화면을 공유할 때 HD 비디오 및 대화형 화이트보드, 텍스트 교환, 파일 공유 및 화면 공유와 같은 기타 협업 도구를 통해 아이디어를 빠르게 개발, 재정의 및 공유할 수 있습니다.

화상 회의를 주최하는 방법

이전 섹션에서는 화상 회의가 조직의 효율성, 효과 및 생산성을 높이는 데 어떻게 도움이 되는지 설명했습니다. 그러나 이를 달성하려면 귀하에게도 이상적인 우수한 화상 회의 소프트웨어가 필요합니다.

대부분의 플랫폼은 너무 비싸거나 충분히 전문적이지 않습니다. ezTalks Meetings는 최대 100명의 참가자를 수용할 수 있는 무료 클라우드 회의 기능을 갖춘 최고의 화상 회의 솔루션 중 하나로 부상했습니다. 데스크탑 외에도 Mac, iPad, iPhone 및 Android 휴대폰에서도 사용할 수 있습니다. 다음은 가장 유용한 기능 중 일부입니다.

# 회의에 대한 빠른 액세스 – ezTalks Meetings를 사용하면 화상 회의를 시작하고 참여하는 것이 매우 쉽습니다. 항상 새로운 고객이 있는 경우 등록할 필요 없이 쉽게 가입할 수 있습니다.

# Super HD 비디오 및 오디오 품질 – ezTalks Meetings는 비디오와 오디오 품질의 균형을 유지합니다. 최대 1920x1080p HD 및 매우 선명한 오디오 전송을 제공합니다.

# 편리한 화면 공유 및 주석 – ezTalk Meetings의 가장 큰 특징 중 하나입니다. 이 기능을 사용하면 PPT, PDF 및 Word 프레젠테이션을 열고 공유 화면을 클릭하여 편리하게 프레젠테이션할 수 있습니다.

# 회의 녹음 – ezTalks Meetings을 사용하고 싶지만 다른 사람이 참여하지 못하는 경우가 있습니다. 이 경우 첫 번째 지점부터 회의를 녹음하고 나중에 확인할 수 있도록 저장할 수 있습니다.

# 회의 일정 잡기 – 사전에 온라인으로 쉽게 회의 일정을 잡고 초대장을 보내 모든 사람이 준비하고 올 수 있도록 할 수 있습니다. 이렇게 하면 회의에 참석할 수 있는 사람도 확인할 수 있습니다.

# 문자 라이브 채팅 – 대면 커뮤니케이션 외에도 개인적으로 문자를 보내거나 회의 중에 URL을 보내야 할 수도 있습니다. 이것은 문자 라이브 채팅이 정말 유용한 곳입니다.

# 참가자 및 회의 설정 제어 – 주최자는 회의 잠금, 모든 사람 음소거, 퇴장 또는 발표자 지정을 포함하여 회의를 제어하는 다양한 옵션이 있습니다. 이러한 기능은 회의를 보다 전문적으로 보이게 합니다.

# 최대 회의 용량 – ezTalks Meetings 무료 버전은 최대 100명의 참가자가 무료로 동시에 회의를 할 수 있으며 최대 500명의 참가자가 프로 플랜으로 회의를 할 수 있습니다. 이 외에도 비즈니스와 관련하여 무제한 회의를 지원합니다.

# 데스크톱과 모바일에서 끊김 없는 회의 – ezTalks Meetings은 Windows, Mac, iOS 및 Android 기기에서 사용할 수 있습니다. 그 외에도 웹 브라우저를 사용할 수도 있습니다.

ezTalks Meetings으로 화상 회의를 주최하는 단계

1단계: ezTalks Meetings 다운로드

가장 먼저 해야 할 일은 최신 버전의 ezTalks Meetings을 얻는 것입니다. 다운로드 후 설치 마법사에 따라 컴퓨터 또는 스마트폰에 설치합니다.

참고: 다운로드 버튼을 클릭하여 Windows 컴퓨터에 이 화상 회의 소프트웨어인 ezTalks Meetings를 다운로드하여 설치하십시오. Mac,iOS/Android 사용자인 경우 ezTalks 다운로드 센터로 이동하여 올바른 버전을 다운로드하십시오.

2단계: ezTalks Meetings 등록

데스크탑이나 스마트폰에 ezTalks Meetings을 설치했으므로 앱을 열고 앱의 오른쪽 하단에 있는 "가입" 버튼을 클릭합니다. 이메일 주소를 입력하고 "무료 가입"을 클릭하는 팝업 페이지가 표시됩니다. 이메일이 전송되고 사서함으로 이동하여 "계정 활성화"를 클릭하면 완료됩니다!

3단계: 화상 회의 시작

가장 먼저 할 일은 마이크와 스피커를 준비하는 것입니다. 그런 다음 기본 창에 로그인하고 "회의 시작" 버튼을 클릭할 수 있습니다. 그런 다음 "초대" 버튼을 클릭하여 다른 사람을 회의에 초대합니다.

이메일 주소를 입력하고 "초대"를 클릭할 팝업 창이 표시됩니다. 왼쪽 상단 모서리에 있는 방 ID를 다른 사람들과 공유하여 초대하여 참여하도록 할 수도 있습니다. 최대 100명 규모의 회의를 완전 무료로 개최할 수 있습니다.

요약

기술의 발전으로 기업에서 화상 회의에 대한 수요는 나날이 증가하고 있습니다. 이것이 화상 회의를 주최하는 방법을 아는 것이 매우 중요한 이유입니다. 바라건대, 이것은 화상 회의에 대해 더 많이 배우고 가장 잘 사용되는 화상 회의 소프트웨어 중 하나에 참여하는 방법을 배우는 데 도움이 되었기를 바랍니다.