가상 회의 VS 대면 회의: 어느 것을 선택해야 할까요?

기술의 출현으로 비즈니스를 수행하는 많은 측면이 쉬워졌습니다. 그 중에는 현재 종종 가상으로 수행되는 회의가 있습니다. 팀 동료는 전화 회의를 통해 만날 수 있고 투자자는 화상 회의를 통해 비즈니스에 대해 더 많이 알 수 있습니다. 기존의 대면 회의가 효과적이라고 믿기 때문에 여전히 기존의 대면 회의를 유지하는 기업이 있습니다. 누가 옳습니까? 대면회의 vs 가상회의, 어느 쪽이 좋을까요? 다음은 문제의 해부입니다.

가상 회의란 무엇이며 그 이점은 무엇입니까?

가상 회의는 최근의 기술 발전으로 가능합니다. 회의에 참석하는 사람들은 자신의 워크 스테이션을 떠날 필요가 없으며 그들이 어디에 있든 회의에 참석할 수 있습니다. 회의는 전화, 화상 통화 및 ezTalks Cloud Meeting과 같은 다른 가상 회의 소프트웨어를 통해 열릴 수 있습니다. 가상 회의에서는 거리가 문제가 되지 않습니다. 사람들은 장소에 관계없이 회의에 참여할 수 있습니다. 즉, 그들은 멀리 여행하지 않고도 회의를 할 수 있습니다. 프로젝트 작업을 할 때 현장의 팀원들은 회의 중에 프레젠테이션을 하기 위해 사무실까지 멀리까지 갈 필요가 없습니다. 가상 회의가 유용할 수 있는 다른 많은 시나리오가 있습니다. 많은 사람들이 회의에 시간을 할애하기만 하면 되기 때문에 가상 회의에 참여할 수 있습니다. 또한 사람들이 회의 장소로 연기를 방출하는 여행(자동차 및 비행기)을 할 필요가 없기 때문에 탄소 발자국이 감소됩니다. 가상 회의는 매우 저렴합니다. 모든 사람이 회의에 참석할 수 있는 인터넷 연결과 전문 가상 회의 소프트웨어만 있으면 됩니다. 장소, 사용할 시설 및 장비를 고용하고 참석하는 모든 사람을 위한 교통 수단을 구성하는 데 돈을 쓸 필요가 없습니다.

대면 회의란 무엇이며 그 이점은 무엇입니까?

대면 회의는 같은 방에 있는 사람들이 직접 만나는 것입니다. 사람들은 특별히 회의를 위해 방에 와서 준비합니다. 레스토랑, 회의실 또는 사무실에서의 회의가 될 수 있습니다. 이런 모임의 장점은 무엇입니까?

얼굴을 맞대고 만날 때 사람들은 온라인보다 더 자유롭습니다. 사람들은 메시지를 전달하기 위해 함께 작동하는 신체 언어, 제스처 및 단어를 사용하여 자신을 표현할 수 있습니다. 대면 회의에서는 오해의 가능성이 적기 때문에 의사 소통이 더 좋습니다.

물리적 회의에 들어갈 때, 그것은 당신이 주어진 시간에 특정 장소에 있는 주된 이유입니다. 당신은 회의에 참석하는 다른 사람들과 함께 할 것이며 다른 사람이 시간을 낭비하는 것을 용납하지 않을 것입니다. 모든 사람은 훈련을 받을 것이며 전화나 컴퓨터와 같은 것들에 쉽게 주의가 산만해지지 않을 것입니다. 심각한 환경에서는 회의에 완전히 집중하고 주의가 산만해지지 않도록 해야 합니다.

대면 회의 중에 사람들은 즉각적인 피드백을 받습니다. 이것은 특히 팀워크가 필요한 개발에서 매우 중요합니다. 브레인스토밍을 위한 최고의 회의입니다. 대면 회의는 가상 회의보다 더 강한 유대감을 형성합니다. 사람들은 서로에 대해 더 많이 알게 되고 더 많이 이해하게 됩니다. 이는 모든 비즈니스에서 팀 빌딩만큼 중요합니다.

가상 회의 대 대면 회의

가상 회의를 통해 사람들은 돈과 시간을 절약하면서 아이디어와 정보를 교환할 수 있습니다. 그들은 대면 회의보다 편리합니다. 그러나 가상 회의에서는 의사 소통이 단절될 가능성이 높아집니다. 개인 및 업무 관련 문제로 인한 산만함은 대면 회의보다 가상 회의에서 발생할 가능성이 더 큽니다.

가상 회의는 비즈니스의 네트워킹 기능을 확장합니다. 이러한 회의를 개최함으로써 회사는 이제 시간과 비용을 낭비하지 않고 전 세계의 직원, 고객 및 다른 사람들과 연결할 수 있습니다. 그러나 신뢰를 구축하려면 직접 만나서 만나는 것이 좋습니다.

결론

대면 회의와 가상 회의 모두 장단점이 있습니다. 대면 회의 대 가상 회의를 할 필요가 없습니다. 가장 좋은 방법은 두 가지를 결합하는 것입니다. 참여 또는 프로젝트의 첫 번째 단계는 대면 회의로 처리되어야 하므로 가장 중요한 세부 사항을 논의한 다음 후속 회의를 가상으로 수행할 수 있습니다. 최종 회의도 직접 해야 합니다. 회의에 대한 올바른 방법을 결정하기 전에 회의의 목표가 무엇인지, 회의에 초대한 사람들이 얼마나 바쁜지 자문해 보십시오.