가상 협업: 더 적은 비용으로 비즈니스 향상
가상 협업은 오늘날의 직장에서 대중화되었습니다. 점점 더 많은 사람들이 집이나 사무실에서 멀리 떨어진 곳에서 원격으로 작업하고 있습니다. 컴퓨터의 기술 발전으로 이를 가능하게 했으며 더 많은 조직에서 가상 협업을 수용하는 것이 매우 쉬워졌습니다. 더 빠르고 더 나은 인터넷 연결 시스템은 사무실 밖에서 일하는 데 있어 엄청난 발전을 이룩한 것입니다. 원격으로 일하는 것은 사무실에서 일하는 것만큼 생산적입니다. 이를 통해 관리자는 회사의 이익을 위해 전 세계의 인재를 활용할 수 있습니다.
가상 협업 정의
가상 협업이란 무엇입니까? 가상이라는 단어가 포함된 기술 세계의 모든 용어는 컴퓨터와 관련이 있습니다. 가상 협업은 조직의 다른 사람들이 반드시 직장에 있지 않아도 컴퓨터를 사용하여 전 세계 어디에서나 작업하는 것입니다. 가상 협업을 지원하는 소프트웨어가 컴퓨터에 설치되어 직원들이 물리적으로 만나지 않고 함께 작업할 수 있습니다. 소프트웨어가 작동하려면 빠르고 안정적인 인터넷 연결이 필요합니다.기업이 가상 협업을 수용하는 이유는 무엇입니까?
원격 작업을 수용하는 모든 조직은 가상 팀 협업 노력이 실제로 성공할 수 있도록 참가자 간의 훈련을 요구합니다. 조직에 가상 협업 시스템이 없다면 무엇을 기다리고 계십니까? 기술이 일터를 더 좋게 만든다고 해서 뒤처지지 마십시오. 이것이 기업에 가상 협업이 필요한 이유입니다.
• 운영 비용 절감
직원들이 온라인 회의를 주최하기 위해 물리적으로 만나지 않아도 되므로 교통비 등의 비용이 절감됩니다. 이는 회사가 더 많은 재정을 절약할 수 있음을 의미하며, 이는 조직의 다른 부서로 보낼 수 있습니다.
• 시간을 절약
직원이 사무실에서 멀리 떨어져 있지만 긴급한 회의가 있습니다. 가상 협업 덕분에 그를 기다리지 않고 회의나 의사 소통을 계속할 수 있습니다. 이를 통해 시간을 절약하고 조직의 효율성을 높일 수 있습니다.
• 빠른
가상 협업을 설정하는 데 약간의 시간이 걸립니다. 더 나은 인터넷 연결을 통해 다른 위치에 있는 사람들과 더 빠르게 의사 소통할 수 있습니다. 이는 작업을 단축하여 회사의 생산성을 높입니다.
• 편리한
이것은 참가자에게 적용됩니다. 그들은 효율성을 저하시키지 않으면서 세계 어느 곳에서나 일할 수 있습니다.
• 직원 간의 유연성 증진
직원은 정해진 시간 내에 프로젝트를 완료하기만 하면 언제 작업할지 결정할 수 있습니다. 일정이 빡빡한 직원에게 유용합니다.
• 생산성 향상
위의 모든 요소는 조직을 더 좋고 생산적으로 만드는 방향으로 진행됩니다. 결국 모든 요소가 설정된 목표를 달성하는 데 기여합니다. 가상 협업을 가능하게 하려면 특정 소프트웨어가 필요하다는 것을 기억하십시오. ezTalksMeetings는 가상 협업을 지원하는 훌륭한 도구입니다. 모든 직원이 어디에 있든지 조직의 성장을 위해 긴밀하게 연결된 프레임워크로 작업할 수 있습니다.
유용한 가상 협업 소프트웨어
ezTalksMeetings는 유용하고 사용하기 쉬운 가상 협업 소프트웨어입니다. 모든 화상 회의 세션이 원활하게 실행되도록 가상 회의를 훨씬 쉽게 개최할 수 있습니다. 설치 및 사용도 간편합니다. 사용하기 전에 앱을 다운로드하고 Windows, Mac, Android 또는 iOS에서 실행해야 합니다. 온라인 회의를 예약하고 참가자에게 이메일 알림을 보낼 수 있습니다.
이 가상 협업 소프트웨어를 통해 참가자는 알림 이메일의 링크를 클릭하여 회의에 참여할 수도 있습니다. 이런 식으로 그들은 아이디어를 교환할 수 있습니다. 회의 발표자는 참가자를 음소거하거나 한 회의 내에서 비공개 회의를 개최할 수 있습니다. 경험은 실제 회의와 유사합니다. 유일한 차이점은 사용 매체입니다. 아이디어 공유에 대해 소프트웨어에는 모든 사람이 기여하고 회의에서 일어나는 일을 따를 수 있는 온라인 화이트보드 도구가 있습니다. 화면 공유를 활성화하여 아이디어를 표현하고 모든 참가자와 공유할 수 있습니다.
Starter, Pro 및 Enterprise의 세 가지 계획이 있습니다. 스타터는 무료이며 최대 100명의 참가자를 수용하기에 충분합니다. 최대 500명의 참가자가 있는 더 큰 조직의 경우 Pro 플랜을 사용해 볼 수 있습니다. 엔터프라이즈 요금제는 최대 10,000명까지 허용하므로 가장 적합합니다. 제공되는 이점을 고려할 때 저렴합니다.
ezTalksMeetings를 잘 활용하시면 다양한 혜택을 받으실 수 있습니다. 가상 협업 경험은 흥미진진할 것이며 결국 조직의 성과가 향상될 것입니다.
결론
가상 협업은 조직에 적합합니다. 빠르고 편리하며 효과적입니다. 직원들이 흥미진진한 경험을 할 수 있는 기회를 거부하지 마십시오. 특히 생산성 측면에서 작업 환경을 개선하기 위해 가상 협업을 도입하십시오. 신뢰할 수 있는 가상 협업 소프트웨어인 ezTalksMeetings를 설치하는 것을 잊지 마십시오.