상위 5개 기업 커뮤니케이션 도구
수십 년 동안 개인용 컴퓨터, 인터넷 및 모바일 기술의 등장으로 비즈니스 세계에서 많은 것이 바뀌었습니다. 경쟁에서 앞서나가고 생산성을 높이려면 올바른 애플리케이션과 장치를 일상 업무에 구현하는 것이 매우 중요합니다.
오늘날, 올바른 소프트웨어와 기술의 도움을 받아 공동 작업 환경이나 집에서 편안하게 비즈니스를 운영할 수 있습니다. 대기업의 경우에도 기업 커뮤니케이션 도구를 사용하면 직원이 원하는 곳에서 일할 수 있습니다. 이러한 도구는 프리랜서에서 대규모 조직에 이르기까지 다양한 클라이언트의 비즈니스 커뮤니케이션 및 협업 요구 사항을 충족하기 위해 필요한 모든 기능을 제공하도록 설계되었습니다.
기업 커뮤니케이션의 최신 도구는 이 비즈니스 전략을 성공으로 이끄는 더 나은 품질의 협업을 제공합니다. 이를 통해 위치에 관계없이 작업을 수행하고 동료와 실시간으로 의사 소통할 수 있습니다. 그러나 기업 커뮤니케이션 도구의 모든 이점을 활용하려면 협업에 적합한 도구를 선택해야 합니다. 다음 파트에서는 기업 커뮤니케이션의 상위 5가지 도구와 기술을 소개합니다.
1. ezTalk 미팅
ezTalks Meetings는 고성능 화상 회의 에 사용하도록 설계된 기업 커뮤니케이션 도구로, 유용한 기능을 통해 기업의 모든 화상 커뮤니케이션, 협업 및 화상 회의 요구 사항을 충족할 수 있습니다. ezTalks Meetings 기업 커뮤니케이션 도구 사용자는 원격 위치 간의 팀워크 및 회의를 구성할 수 있습니다. 고객, 동료 및 비즈니스 경영진은 이 고성능 도구를 통해 쉽게 의사 소통할 수 있습니다.
ezTalks Meetings의 주요 기능은 다음과 같습니다: 회의에 대한 빠른 액세스, 슈퍼 오디오 및 비디오 HD 품질, 편리한 온라인 화이트보드 및 화면 공유, 온라인 회의 녹화, 온라인 회의 예약, 라이브 텍스트 채팅, 회의, 설정 및 참가자 제어. Windows PC, Mac, iOS 장치, Android 스마트폰 및 태블릿에서 완벽하게 작동합니다. ezTalks Meetings는 최대 100명까지 무료 화상 협업 서비스를 제공합니다. 프리미엄 플랜도 매우 저렴한 가격으로 제공되며 최대 500명의 참가자가 동시에 통신하고 협업할 수 있습니다.
2. Slack
Slack 은 잘 알려진 또 다른 기업 커뮤니케이션 도구입니다. Windows, Windows Phone, 웹, Android 및 iOS를 포함한 여러 플랫폼에서 작동합니다. 기능 중에는 바탕 화면 알림, 파일 끌어서 놓기, 화상 통화, 그룹 프로젝트, Box, Google 문서 및 Dropbox와의 통합이 포함됩니다. 프리미엄 유료 버전 옆에 무료 버전이 평가판으로 제공됩니다. 기업 커뮤니케이션 도구는 뛰어난 인터페이스를 제공하며 전 세계 수백만 사용자와 함께 사용하는 강력한 온라인 공동 작업 도구이기도 합니다. 이 스마트 도구를 사용하면 직원 그룹 또는 한 사람에게 직접 파일 및 메시지를 보낼 수 있습니다. 대화를 위해 다양한 채널을 구성하는 기능도 있습니다. 이 앱은 영상 통화도 지원합니다.
3. 아사나
Asana는 기업에 최대한의 커뮤니케이션 가능성을 제공합니다. 기업 커뮤니케이션 도구는 Android, iOS, Web 등 다양한 플랫폼에서 작동합니다. 가장 중요한 기능 중에는 대시보드, 프로젝트 템플릿, 할 일 목록, 화상 통화 및 Github, Dropbox 및 Slack 과의 통합이 포함됩니다. 도구의 무료 평가판도 사용할 수 있습니다. Asana의 장점으로는 편리한 통합 및 프로젝트 추적 기능이 있습니다. Asana는 2008년부터 협업 분야의 베테랑입니다. TED, Uber, Pinterest 및 Intel을 비롯한 많은 기업에서 주요 커뮤니케이션 방법으로 Asana를 사용하고 있습니다.
4. 포디오
Podio는 Android, iOS 및 웹과 같은 플랫폼에서 작동하는 모바일 친화적인 기업 커뮤니케이션 도구입니다. Podio에는 프로젝트 추적, 파일 공유 및 Campaign Monitor, Zendesk, Evernote, Google Drive 및 Dropbox 통합과 같은 기능이 함께 제공됩니다. 무료 평가판을 사용할 수 있습니다. 그러나 이 기업 커뮤니케이션 도구는 영상 통화 기능을 제공하지 않습니다. 장점 중에는 광범위한 통합과 모바일 앱으로서의 품질이 있습니다. 외출 중이고 태블릿이나 스마트폰을 사용해야 하는 경우 Podio는 타사 서비스와의 우수한 통합을 제공합니다.
5. 트렐로
Trello는 모든 프로젝트를 구성하는 데 도움이 되도록 설계된 기업 공동 작업 도구입니다. Android, iOS 및 웹 플랫폼에서 작동합니다. 이 도구를 사용하면 목록 및 보드, 유연한 프로젝트 관리 및 Slack, Google 드라이브, GitHub 및 Evernote와의 통합을 만들 수 있습니다. 무료 버전을 사용할 수 있지만 화상 통화 기능은 제공되지 않습니다. Trello는 사용하기 쉽고 깨끗한 인터페이스를 제공합니다. Trello로 만든 할 일 목록은 동료들에게 쉽게 위임할 수 있습니다. 또한 카드에 주석을 할당하여 다른 사람에게 빠르게 피드백을 제공할 수 있습니다.
결론
기업에서 일하는 개인이 항상 같은 사무실에서, 심지어 같은 위치, 국가 또는 대륙에서 함께 일하는 것은 아닙니다. 회사 직원은 집에서 일하거나 분산된 그룹에 배치될 수 있습니다. 그들의 파트너와 고객은 또한 전 세계에 위치할 수 있습니다. 이러한 분산 작업을 용이하게 하기 위해 기업 커뮤니케이션 도구가 등장했습니다. 기업 직원이 팀으로 더 빠르고 쉽게 작업할 수 있도록 설계되었습니다. 이러한 도구는 Chrome 확장 프로그램에서 iOS 및 Android 모바일 앱에 이르기까지 다양한 형태로 제공됩니다. 이상 상위 5가지 기업 커뮤니케이션 도구를 제시했습니다. 이를 통해 기업 직원이 실시간으로 협업할 수 있습니다.