기업을 위한 영상 협업: 모든 이점과 팁
비디오 협업은 특히 기업과 캠퍼스에서 다음으로 중요한 것입니다. 이것은 화상 채팅을 통해 다른 지역 또는 다른 국가의 기여자들과 온라인 회의를 주최할 수 있는 통신 기술의 일종입니다. 참가자들 간의 스트레스 없는 정보 공유와 협업을 보장합니다. 다음은 비디오 협업에 대해 알아야 할 추가 정보와 모든 것입니다. 그 장점과 영상 콜라보레이션을 할 때 해야 할 일.
영상 협업의 이점
1. 시간 및 비용 절약영상 협업으로 사람을 만나기 위해 이동하는 비용을 절약할 수 있습니다. 전 세계 사람들과 긴급한 회의를 주선해야 할 때 매우 편리합니다. 그들에게 전화를 걸어 영상 협업 일정을 잡기만 하면 됩니다. 전 세계에 흩어져 있는 사람들을 만나고 대면 회의를 주선하는 것은 많은 일이 필요하고 많은 시간이 소요될 수 있으며 또한 먼 나라에서 여행하는 경우 비행기 비용, 호텔 등의 비용이 매우 많이 듭니다. 비용. 화상 협업을 사용하면 매우 짧은 시간에 회의를 열 수 있으며 필요한 것은 빠른 인터넷과 컴퓨터에 대한 액세스와 사람들이 만나는 시간 엄수뿐입니다.2. 재택근무당신은 사무실에서 떨어져 있을 때 일할 수 있습니다. 이것은 당신이 아플 때나 휴가를 갈 때 매우 편리합니다. 직원이나 파트너가 전 세계에 흩어져 있다면 화상 협업을 통해 만날 수 있습니다. 화상 협업에 사용할 수 있는 ezTalks Cloud Meeting이라는 화상 회의 소프트웨어만 설치하면 됩니다. 비디오 협업을 통해 비즈니스 파트너의 충성도가 의심되는 경우 비즈니스 파트너가 무엇을 하고 있는지 확인할 수 있습니다. 파트너와 직원은 또한 사무실에 그다지 얽매이지 않는 이러한 종류의 협업을 좋아하는 경향이 있습니다.3. 언제든지 회의 개최매우 짧은 시간에 매우 긴급한 회의를 개최할 수 있습니다. 참가자는 교통 체증 및 기타 불편과 같이 회의에 불참하는 변명의 여지가 없습니다. 즉, 즉시 또는 매우 짧은 시간 내에 회의를 열 수 있고 모든 사람이 회의 전에 다시 작업을 수행할 수 있습니다. 바쁜 하루를 보내더라도 이 회의에 시간을 할애할 수 있어 편리합니다.4. 문자 메시지 및 이메일과 달리 화상 협업은 참가자의 바디 랭귀지를 보는 데 도움이 되며 참가자로부터 솔직한 답변과 의견을 얻을 수 있습니다. 이는 비즈니스 및 개인 관계에 중요합니다. 화상 협업은 이메일 및 문자 메시지. 이것은 신뢰할 수 있습니다. 특히 특정 전략과 같이 무언가를 보여주고 싶을 때 칠판에 적었습니다.화상 회의 공동 작업을 수행하기 위한 팁
1. 비디오 협업 솔루션 준비
영상 협업을 하려면 가장 중요한 것은 영상 협업 도구가 있어야 한다는 것입니다. ezTalks Cloud Meeting은 장소에 관계없이 동일한 프로젝트에서 동료와 연결하고 협업할 수 있는 일종의 화상 협업 도구입니다. 화면 공유, 대화형 화이트보드 공유, 녹음 및 재생, HD 비디오 및 오디오 등을 지원합니다.
2. 온라인 비디오 협업 전에 마이크 테스트
비디오 협업이 시작되기 전에 마이크를 테스트하십시오. 공유할 중요한 것이 있는데 아무도 당신의 말을 들을 수 없거나 당신의 오디오가 명확하지 않을 때 그것은 매우 나쁩니다. 이것은 당혹스러운 일이며 회의에 많은 돈이 필요한 비즈니스 거래가 포함되는 경우 비용이 많이 들 수 있습니다.
3. 방을 밝게 비춰라
온라인으로 영상 협업을 위한 공식 회의를 온라인으로 진행하는데, 이사 회의처럼, 당신이 있는 방이 구멍 속처럼 매우 캄캄할 때 매우 어색합니다. 가능하면 자연 채광을 사용하십시오. 그렇지 않다면, 당신에게 이상하고 비전문적으로 보이도록 하기 위해 밝은 인공 조명을 많이 사용하십시오. 오버 헤드 라이트도 좋은 옵션입니다.
4. 적절한 배경 준비
당신의 배경은 당신이 개최하는 회의의 종류에 적합해야 합니다. 특히 회의가 중요한 경우에 그렇습니다. 방이 전체적으로 칙칙하고 비전문적으로 보인다면 회의가 시작되기 전에 위치를 변경하고 평범한 배경을 사용하고 테이블이나 책상 위의 머그와 같은 모든 종류의 지저분한 물건을 제거하여 멋지고 보기 좋게 보이도록 하십시오. .
5. 말하지 않을 때 마이크 음소거
말을 하지 않을 때는 배경 소리가 다른 청취자에게 매우 불편할 수 있고 위치에 따라 거슬릴 수 있으므로 마이크가 음소거되어 있는지 확인해야 합니다. 긴 독백을 하기 전에 마이크(음소거 상태인 경우)와 같은 비디오 설정을 확인하십시오.
6. 예의를 지키세요
대면하지 않더라도 예의를 지키십시오. 자신을 소개하고 원하는 것을 말하면서 시작하십시오. 최소한 인사를 함으로써 나머지 사람들에 대한 예의와 존경과 인정의 표시로 자신을 소개하십시오. 주변이나 자신이 아닌 카메라를 응시하면 참가자는 회의에 완전히 집중하고 있음을 알 수 있습니다.
7. 적절한 착용
또한 회의에 알맞게 착용하십시오. 잠에서 깨어난 그 티셔츠는 입지 마세요. 같은 장소에 있지 않더라도 영상 협업을 위해 충분히 프로페셔널해지도록 노력하세요.