웹 회의의 장단점

웹 회의는 웹 세미나, 웹캐스트 및 온라인으로 개최되는 비즈니스 회의를 포함하는 다양한 종류의 온라인 협업 서비스를 느슨하게 정의하는 광범위한 용어입니다. 웹 회의는 인터넷과 실시간 통신 방식의 발달로 인기를 얻었습니다. 가장 최근의 것은 Skype였습니다. 웹 회의 유형은 비즈니스 세계, 교육 세계 및 일반적으로 전 세계적으로 정보 공유에 매우 필수적인 것으로 입증되었습니다.

웹 회의는 중간 사람이 다른 장소에 있는 다른 사람들에게 정보를 제공하는 중앙 보급형일 수 있습니다. 이러한 형태의 웹 회의는 강의 및 교육 정보에 더 일반적입니다. 다른 형식은 서로 다른 위치에 있는 두 사람이 회의를 개최하는 웨비나입니다. 대부분의 경우 회의는 실시간으로 진행되며 참가자가 많거나 두 명에 불과합니다.

웹 회의는 우리 세계에서 매우 일반적입니다. ezTalks와 같은 무료 클라우드 화상 회의를 제공하는 실제 회사가 있습니다. 웹 회의의 장점과 단점 중 일부는 아래에 설명되어 있습니다.

웹 회의의 장점

1. 비용 및 시간 효율성 예전에는 웹 회의가 대중화되기 전에 지리적 위치가 다른 사람들이 참여하는 비즈니스 회의에는 수개월의 준비, 호텔 서비스, 교통비 및 여행 비용 측면에서 많은 비용이 필요했습니다. 티켓, 비자 및 공항에서 며칠을 보냈습니다. 그러나 웹 회의를 사용하면 모든 사람이 자신의 계정에 로그인하고 회의에 참석할 수 있도록 허용하는 데 최대 1시간만 소요됩니다. 정산도 필요없고, 호텔도, 티켓도 필요 없습니다. 회사에서 웹호스팅 대행업체를 구한다고 해도 비용차이가 어마어마합니다.2. 위치 비용 없음 접객 산업이 점점 더 비싸지고 있어 방이나 회의실에 대한 비용을 지불하지 않고도 메시지를 전달할 수 있는 방법을 찾는 것은 환영할 만한 안도입니다. 웹 회의는 배경 소음이 없는 한 어디에서나 개최할 수 있습니다.3. 생산성 향상 회의를 계획하고 예약하는 데 시간이 오래 걸립니다. 참석자를 위한 방 예약 및 계획, 일정 및 출석 모니터링은 개인이 할 수 있는 작업이 아닙니다. 대부분의 경우 전체 프로세스는 실제 회의에 소요될 시간을 낭비합니다. 웹 회의는 준비 시간을 줄여 생산성을 높이는 효율적인 방법입니다.4. 응용 프로그램 및 데스크톱 공유Word 및 PowerPoint 문서를 사용할 수 있으므로 사용 가능한 모든 프레젠테이션 자료를 통해 모든 사람이 발표자와 동일한 페이지에 있게 됩니다. 복사할 필요 없이 실시간으로 자료의 가용성이 있습니다. 웹 회의는 물리적 위치의 제약을 연결합니다.5. 직원 교육이 쉬워집니다. 직원의 적극적인 참여가 필수적인 회사에서는 작업을 중단하고 교육 회의에 참석할 시간을 찾는 것이 거의 불가능합니다. 웹 회의를 통해 직원들은 각자의 시간에 동일한 정보로 교육을 받을 수 있습니다. 고급 교육에서는 제공된 정보에 대한 이해도를 측정하기 위해 간단한 시험을 만드는 것도 가능합니다.6. 개선된 고객 서비스좋은 고객 서비스는 고객이 불만을 제기한 후 신속하게 응답하는 것을 기반으로 합니다. 시간과 물리적 위치의 제약으로 인해 고객에게 필요한 종류의 신속하고 즉각적인 응답을 제공하는 것이 불가능합니다. 그러나 웹 회의를 사용하면 고객 서비스 직원이 실시간으로 연락할 수 있고 고객의 불만을 분류할 수 있습니다. 이것은 이러한 순위 웹 사이트에서 회사의 평가를 향상시키는 데 큰 도움이 됩니다. Business.7에서 웹 회의의 큰 이점. FlexibleWeb 회의는 그렇지 않으면 단기간에 보류할 수 없는 즉석 회의를 허용합니다. 웹 회의를 통해 완전히 다른 시간대에 있는 사람들 사이에서 회의를 열 수 있습니다.8. 다양성 유엔 회의에서 볼 수 있듯이 번역 장치와 번역가가 추가된 웹 회의를 통해 다양한 국적과 위치의 사람들이 상호 작용하고 정보를 공유할 수 있습니다.

웹 회의의 단점

모든 동전과 마찬가지로 양면이 있습니다. 다음은 웹 회의의 몇 가지 단점입니다.

1. 해킹

해킹은 지금 우리 사회의 진정한 위협입니다. 가장 엄격한 유가 증권이 있더라도 여기 저기에 몇 가지 허점이 있기 마련입니다. 이를 탐색하면 보안 위반의 문을 열 수 있고 또 열 것입니다. 해커는 개인 회의에 액세스하고 회사에 가장 중요한 정보를 유출할 수 있습니다.

2. 공유는 사생활 침해에 노출되어 있습니다.

공유 가능성 요소로 인해 대중이 원하는 정보를 대중에게 전달하는 것이 매우 가능합니다. 약간의 개방은 신뢰에 대한 막대한 손실을 가져올 수 있습니다.

그렇지 않으면 수수료를 통해 얻어야 하는 정보가 비용을 지불하지 않은 개인이 액세스할 수 있습니다.

3. 회의 서버에 추가 비용이 발생할 수 있음

회의 및 정보의 무결성을 보호하기 위해 일부 회사는 자체 서버에 투자하기로 선택합니다. 이는 해킹 및 의도하지 않은 공유의 위험을 제거하기 위한 조치입니다.

클라우드 서버를 설정하는 비용은 비용을 절감하기 위해 웹 회의에 참여하는 논리를 능가합니다.

결론

대체로 웹 회의는 확실히 올바른 방향으로 나아가는 단계입니다. 여기 저기에 있는 몇 가지 문제에도 불구하고 웹 회의는 여전히 정보를 전달하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. pngix,pinpng,jing.fm,trzcacak의 사진 출처.