가상 팀 빌딩을 위한 10가지 유용한 팁

가상 팀은 구성원이 전자 통신을 통해 상호 작용하는 사람들의 그룹입니다. 그들은 공동의 프로젝트와 목표를 달성하기 위해 공동의 목적을 가지고 함께 일합니다. 대부분 같은 장소에 있지 않습니다. 그렇기 때문에 가상 작업 환경에서 작업과 작업을 수행합니다. 인터넷이 성장함에 따라 많은 기업들이 가상 팀을 선호하는 이유는 작업이 간편하고 기업이 비용을 절감하는 데 유용하기 때문입니다.

가상 작업에는 글로벌 및 로컬 가상 팀의 두 가지 유형이 있습니다. 글로벌 가상 팀에서 구성원은 전 세계 다른 국가에 있을 수 있지만 로컬 가상 팀에서는 일반적으로 같은 회사에 있습니다. 가상 팀에서 작업하면 임대료 및 기술 절감, 운송 비용 절감, 불필요한 회의 감소, 생산성 증가 및 하루 24시간 근무와 같은 몇 가지 이점이 있습니다. 다음 파트에서는 가상 팀을 잘 관리하는 데 도움이 되는 가상 팀 구축을 위한 10가지 팁을 살펴보고자 합니다.

가상 팀 빌딩을 위한 10가지 팁

1. 팀 프로필 팀원에게 프로필을 완성하고 공유 데이터 폴더에 게시하도록 요청하세요. 프로필에는 의사 소통 선호도, 자녀, 취미, 직장 사진 및 생산적인 시간과 같은 삶의 대부분의 측면 사진과 같은 각 구성원의 기본 정보가 포함되어야 합니다. 그들에게 그들 자신에 대해 조금 나누도록 요청하십시오. 이것은 서로를 아는 데 도움이 될 것이며 공통점을 깨닫게 될 것입니다.2. 시청각 매일 이메일을 보내는 대신 음성 메일이나 음성 문자 메시지를 남기거나 오늘의 작업에 대한 짧은 비디오를 녹화하여 새로운 의사 소통 방법을 시도합니다.3. 가상 네트워킹매일 또는 매주 가상 팀원에게 전화를 걸어 개인적인 문제에 대해 이야기하십시오. 이것은 당신과 당신의 팀원들 사이에 자신감을 증가시킬 것입니다. 그들의 개인 및 직업 정보를 기록해 두십시오. 생일, 회사 기념일 및 프로모션을 빠른 메시지로 확인하여 귀하가 생각하고 있음을 알립니다. 이렇게 하면 가상 팀에 대한 신뢰를 구축하는 데 유용합니다.4. 화상 회의화상 회의는 가상 커뮤니케이션에 널리 사용되는 방법 중 하나입니다. 회사가 전 세계의 직원을 통합하는 혁신적이고 인기 있는 방법입니다. 최고의 화상 회의 솔루션 중 하나는 가상 팀 구축을 위한 훌륭한 의사 소통 및 협업 도구인 ezTalks Cloud Meeting입니다. 이 도구는 100명까지 무료로 참여할 수 있는 온라인 회의 호스팅, 대면 온라인 협업, 데스크톱 공유, 온라인 화이트보드 공유, 유용한 녹음 및 재생. Android, iOS, Mac, Windows 등 가장 일반적인 운영체제 중에서 사용하기 쉽습니다. 5. 화면 공유 도구 사용 화면을 공유할 수 있는 도구를 사용하여 팀원들이 내가 하고 있는 일을 알 수 있도록 합니다. 이러한 도구를 사용하면 사람들이 다른 컴퓨터를 원격으로 제어할 수 있습니다. ezTalks Cloud Meeting은 상당히 좋은 선택입니다.6. 프로젝트 관리 시스템 설정 가상 팀을 구축하려면 가상 팀에서 프로젝트 관리 시스템을 설정해야 합니다. 프로젝트 관리 시스템은 문서를 구성하고 대화를 프로젝트로 관리하는 데 유용합니다. 당신의 사업이 이메일로만 운영된다면, 그것은 무질서해질 것입니다. Wrike, 계획 프로젝트 관리 소프트웨어, Zoho 프로젝트 및 Asana.7과 같은 많은 것들이 있습니다. 시스템 구현 시스템이 없으면 비즈니스가 쉽게 무너질 수 있습니다. 가상 팀에서 각 사람은 자신의 세계에 있을 수 있으며 다른 팀워크와 작동하지 않는 절차를 개발할 수 있습니다. 그렇기 때문에 문서화되고 표준화된 작업 방식을 통해 지속적으로 개선하는 것이 좋습니다. 모든 구성원과 함께 작동할 제안, 구축, 테스트 및 문서에 대한 규칙을 설정합니다.8. 팀워크 생산성 측정 가상 팀을 구축하기 위한 또 다른 팁은 가상 팀의 생산성을 측정하는 것입니다. 그것은 당신의 팀이 그들의 업무에 어떻게 참여하는지 아는 데 도움이 될 것입니다. 시간 추적 소프트웨어는 출석 추적을 위한 최고의 옵션으로 방문한 웹사이트, 사용한 애플리케이션, 근무 시간, 휴식 시간 등을 추적할 수 있습니다. 팀원이 Twitter, Instagram 또는 Facebook.9에서 친구와 작업 중이거나 채팅 중인지 여부를 알려줍니다. 가상 작업에 적합한 사람을 고용하십시오. 그들은 당신의 작업에 필요한 기술을 가지고 있습니까? 조용한 직장이 있습니까? 집에 있는 아이들이 계속해서 주의를 산만하게 합니까?10. Pay Virtual Teammate Well많은 사람들이 가상으로 일하기를 원하고 집에서 일할 기회를 얻기 위해 급여를 삭감하기를 원합니다. 팀원들에게 급여를 잘 지불하면 팀워크가 오랫동안 당신과 함께할 것이라고 확신할 수 있습니다.

결론

가상 작업은 귀하와 귀하의 팀원 모두에게 좋고 유익합니다. 가상 팀을 위한 강력한 팀 구축을 위해서는 팀원들에게 프로필 작성, 시청각, 가상 네트워킹, 화면 공유 도구 및 화상 회의용 ezTalks Cloud Meeting 사용, 프로젝트 관리 시스템 설정, 시스템 구현, 팀워크 생산성을 측정하고, 가상 작업에 적합한 사람을 고용하고, 가상 팀원에게 높은 급여를 지급합니다.