웨비나를 만드는 10가지 팁

웨비나는 온라인으로 진행되는 실시간 회의입니다. 이 회의의 목적은 호기심을 자극하여 대화를 통해 사람들을 끌어들이는 것입니다. 그런 다음 기회를 사용하여 고객으로 전환합니다. 이 다차원 회의는 프리젠테이션과 비디오를 지원하며 발표자의 데스크탑을 공유할 수 있고 더 많은 시청을 위해 방송을 녹화할 수 있습니다.

웨비나 호스트는 인터넷 액세스, 헤드셋, 웹캠 및 웨비나 호스팅 소프트웨어가 필요합니다. 참석자는 인터넷 액세스와 헤드셋만 있으면 됩니다. 그러나 웨비나를 개최하기 전에 준비해야 할 다른 준비 사항이 있습니다. 다음은 웨비나를 준비하는 동안 참조해야 하는 10가지 중요한 팁 목록입니다.

1. 사전에 날짜를 선택하십시오

웨비나를 만드는 방법에 대한 첫 번째 팁은 미리 날짜를 선택하는 것입니다. 그 이유는 당신이 웨비나에 초대할 사람들이 바쁜 일정을 가지고 있기 때문입니다. 사전 통지를 통해 웨비나에 참석할 시간을 마련할 수 있습니다. 반대로, 그 사이에 시간이 너무 많으면 동기가 상실될 수 있습니다. 참석 가능성을 높이려면 날짜를 신중하게 선택하는 것이 좋습니다. 많은 활동과 관련이 없는 주말 및 공휴일을 선택하십시오.

2. 타이밍을 잘 잡아라

세계 여러 지역의 사람들을 초대하는 경우 시간대 차이를 고려해야 합니다. 일부 참석자가 사무실을 거의 떠나거나 집에 있는 시간에 모임을 설정하고 싶지 않습니다. 모든 사람에게 적합한 시간을 선택하는 것은 거의 불가능합니다. 또 다른 옵션은 시간대가 다른 사람들을 위해 웨비나를 두 번 이상 개최하는 것입니다.

3. 웨비나 도구 선택

웨비나 프레젠테이션을 무료로 성공적으로 만드는 방법에 대한 아이디어는 웨비나 도구를 선택하는 것이 좋습니다. 가장 적합한 웨비나 도구는 예상 참석자 수, 일련의 회의를 원하는지 여부 및 상호 작용의 관련성에 따라 다릅니다. 이에 대한 좋은 예는 온라인에서 찾을 수 있는 강력하고 신뢰할 수 있는 웨비나 도구인 ezTalks Meetings입니다.

이 도구를 사용하면 세계 여러 지역에 있는 최대 100명의 사람들과 무료로 연결할 수 있습니다. 사용하기 쉬운 인터페이스와 무제한 회의 시간을 제공합니다. 전체 화면 보기를 제공하며 대화형 화이트보드와 함께 사용할 수 있으며 원격 화면 공유, 웨비나의 비디오 및 오디오 녹화가 가능합니다.

4. 연습

호스트(및 기타 발표자)는 원활한 웨비나를 진행해야 합니다. 따라서 실제 이벤트 전에 웨비나를 사용하여 연습해야 합니다. 프로그램의 연습 모드를 사용하거나 동료를 초대하여 웨비나 도구로 연습할 수 있습니다. 실습에서 배워야 할 사항은 다음과 같습니다.

I. 스피커 간 전환 방법.

Ⅱ. 투표를 하는 과정.

III. 비디오, 오디오, 파일 및 기타 공유 방법.

5. 의제 및 초청

초대장에는 웨비나 프로그램의 개요가 있어야 합니다. 계획에는 회의가 얼마나 오래 지속되는지, 토론의 핵심 요점 및 행사 순서가 명시되어야 합니다. 추가 정보에는 웨비나 제목, 연사 및 대상 청중 목록, 클릭 유도문안이 포함됩니다. 초대에 포함된 정보는 웹 세미나가 자신과 관련이 있는지 판단하는 데 도움이 되므로 초대받는 사람에게 중요합니다.

6. 청중 초대

쉽게 웨비나를 만들려면 웨비나에 적합한 청중을 선택해야 합니다. 참석할 계획인 사람의 수를 확인하기 위해 RSVP 응답을 따르십시오. 이는 후속 조치를 준비하는 데 도움이 됩니다. 청중은 내부 대상 목록, 임대 목록, 미디어 파트너 및 후원자(명백한 이유가 있음)를 가지고 있어야 합니다. 소셜 미디어와 블로그를 사용하여 회의 소식을 이해 관계자에게 전파할 수도 있습니다.

7. 프레젠테이션 디자인

웨비나를 효율적으로 만들려면 프레젠테이션이 재미있고 유익해야 합니다. 사진 및 비디오와 같은 그래픽 향상 기능을 사용하여 프레젠테이션에 생동감을 더하십시오. 라이브 웨비나 전에 참석자에게 자료를 보낼 수도 있습니다. 이것은 그들에게 약간의 정보를 제공하는 역할을 하며 회의를 계속할 것입니다. 발표자는 프레젠테이션 중에 사용할 올바른 어조와 속도에 대한 교육을 받아야 합니다.

8. 호스팅 중 웨비나 녹화

웨비나 녹화는 토론을 다시 하고 싶은 회원이나 참석하지 못한 회원에게 유용합니다. 이 비디오는 메시지를 강화하기 위해 온라인 마케팅 캠페인을 위한 웨비나에 포함될 수도 있습니다.

9. 웨비나 후 후속 조치

웨비나 후에 후속 조치를 취해야 합니다. 먼저 초대한 모든 사람들에게 참석 여부에 관계없이 감사 이메일을 보냅니다. 또한 참가자들에게 토론된 내용을 상기시키고 웨비나에 대한 생각을 모으십시오. 회의 진행 날짜를 알려주는 가장 좋은 시간이기도 합니다.

10. 피드백 검토

처음에 웨비나를 개최하게 된 이유는 참가자들의 반응 때문입니다. 이 피드백은 다음 웨비나를 개선하기 위해 무엇을 할 수 있는지 강조하기 때문에 일반적으로 도움이 됩니다. 고객을 가방에 넣는 지점이기도 합니다.

웨비나의 반환 정도는 신규 잠재 고객 수, 성사된 거래 수 및 예정된 약속 수에 따라 결정됩니다. 웹 세미나의 영향은 비즈니스를 개선할 수 있는 인지도의 양으로 측정할 수도 있습니다. 제공된 팁을 사용하면 귀하와 웨비나에 참석하는 모든 사람들에게 유익한 웨비나를 성공적으로 만들 수 있습니다. 행운을 빕니다!