이그제큐티브 회의실을 설정하는 방법
경영진 회의실은 회사에서 경영진 회의를 개최하고 동료 직원을 위한 사무실 행사를 주최하며 다른 기업인 방문을 주최하는 데 사용됩니다. 회사가 회의실을 설정하는 방식은 참가자가 회의를 경험하는 방식에 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 뒤에 앉아 있는 사람들은 앞에서 진행되는 모든 것을 듣거나 볼 수 없을 수 있습니다. 아래에서는 중역 회의실을 설치하고 장식하는 방법을 살펴보겠습니다.
ezTalks 하드웨어
중역 회의실 설치에 필요한 구성 요소
기술
디지털화가 21세기를 강타함에 따라 시청각 장비는 이제 회의 경험을 향상시킵니다. 기술 요구 사항에 포함할 몇 가지 눈에 띄는 선택은 화면, 디스플레이 및 양방향 원격 화상 회의 장비입니다. 다시 말하지만, 기술이 방에서 어떻게 활용될지 고려하십시오. 일부 회의실에는 화이트보드와 마커만 있으면 되지만 중역 회의실에는 마이크가 있는 고품질 카메라와 같은 정교한 원격 회의 도구와 ezTalks Rooms Software 솔루션과 같은 소프트웨어가 필요합니다.
중역 회의실이나 중역 홈 오피스에 이 소프트웨어를 설치하면 세련된 회의 경험을 보장할 수 있습니다. 캘린더 통합으로 회의를 예약하고, 다중 화면 비디오 통신을 하고, 회의 통화를 쉽게 처리하고 섹션을 표시할 수 있는 기능이 있습니다.
가구
임원 회의실을 제공할 때 회의실이 어떻게 사용되는지 이해하고 가장 중요한 요구 사항을 식별하는 것이 중요합니다. 확실히 중역 사무실 디자인에는 의자와 테이블이 포함되어야 하지만 회의실의 경우 그 이상입니다. 예를 들어 참가자가 화면을 보기 위해 테이블이나 의자를 이리저리 움직이거나 360도 회전해야 합니까? 그렇다면 자유롭게 회전할 수 있는 바퀴가 달린 의자가 필요합니다. 그러나 방이 단지 창의성을 위한 것이라면 더 많은 자유를 장려할 수 있는 대체 좌석 배치를 준비하고 싶을 수 있습니다.
테이블의 경우 크기뿐만 아니라 용도도 고려해야 합니다. 사람들은 주로 회의에 서거나 앉습니까? 스탠딩 회의를 위해 중역 회의실을 사용하는 경우 스탠딩 테이블이나 높이 조절이 가능한 테이블을 고려하는 것이 좋습니다. 또한 테이블을 이리저리 옮겨야 합니까?
라이트닝
이 장식 부분은 이그제큐티브 룸 경험을 설정하는 데 매우 중요합니다. 부드러운 번개가 너무 많으면 청중이 정신을 잃을 수 있고 반대로 강한 번개는 화면을 읽거나 볼 때 눈에 영향을 줄 수 있습니다. 조명 요구 사항을 충족하려면 중역 회의실의 목적을 이해해야 합니다. 편안하거나 아늑하게 설계된 회의실이나 중역 홈 오피스의 경우 더 부드러운 조명이 필요합니다. 더 큰 회의실에는 추가 밝기가 필요할 수 있으며 프로젝터나 스크린이 있는 방에는 마음대로 흐리게 할 수 있는 조명이 필요할 수 있습니다.
번개는 매우 중요한 부분이며 회의실의 위치에 따라 달라집니다. 과도한 자연 번개가 있는 중역 회의실을 가질 계획이라면 과도한 번개를 줄이기 위해 블라인드를 설치하는 것을 고려할 수 있습니다. 중역 회의실에 창문이 없는 경우 설계 시 번개를 가장 먼저 고려해야 합니다.
중역 회의실을 설정하는 데 필요한 단계
기술
• 디지털화할 필요가 있는지 결정합니다.
• 비디오 카메라, 마이크 등과 같은 화상 회의용 장비를 구입하십시오.
• ezTalks Rooms 소프트웨어를 설정하여 가능한 한 원활하게 화상 회의를 진행하십시오.
원격 화상 회의를 설정할 때 ezTalks Room 소프트웨어는 화상 통화를 최대한 활용할 수 있는 훌륭한 솔루션입니다. 다음 단계에 따라 화상 회의 통화를 설정할 수 있습니다.
•Windows 컴퓨터에 ezTalks room 소프트웨어를 다운로드하여 설치한 다음 Rooms 소프트웨어를 엽니다. 객실 페이지에서 앱에서 사용할 ID와 인증 코드를 받습니다.
• www.eztalks.com/download에서 다른 기기(Windows/Mac/iOS/Android)에 ezTalks 앱을 설치하세요.
• ezTalks 앱에 ezTalks 방을 추가합니다. 데스크탑의 경우 오른쪽 상단의 방 아이콘으로 이동하여 + 버튼을 클릭하여 방 ID를 추가합니다. 모바일 앱의 경우 더보기, 방으로 이동하여 방을 추가하세요.
• ezTalks Room으로 회의를 시작할 수 있습니다.
• 다른 사용자가 ezTalks Room으로 회의에 참여할 수 있습니다. 호스팅을 시작하면 다른 사용자가 모바일 앱이나 ezTalks 룸 섹션을 통해 휴대폰이나 데스크톱 컴퓨터로 회의에 참여할 수 있습니다.
가구
• 원하는 회의실 유형 찾기
• 다양한 테이블과 의자 선택 가능
• 혼자 감당할 수 없다면 사무실 디자이너를 불러서 사양을 알려주십시오.
라이트닝
• 중역실의 위치를 염두에 두십시오.
• 과도한 자연광이 있는 곳에서는 희미한 조명을 사용하고 창문이 전혀 없는 경우 밝은 조명을 사용합니다.
• 경영진 회의실에 대한 최상의 아이디어를 얻으려면 전문가에게 문의하십시오.
결론
효과적이고 전략적인 계획은 회의의 내용을 향상시킬 수 있지만 회의 환경과 프로세스를 고려하는 것은 집행부를 장식하는 방법에 있어서 매우 중요합니다. 멋진 디자인의 경영진 사무실이나 경영진 회의실이 있으면 팀을 운영하고 활력을 높이는 데 도움이 됩니다. 또한, 회의실은 개인 사무실을 제외하고 회사의 게스트 비즈니스맨이 가장 많이 찾는 장소 중 하나입니다. 정교한 양방향 커뮤니케이션 시스템을 갖춘 잘 설계된 사무실은 당신이 진정으로 비즈니스를 의미한다는 것을 알려줄 것입니다.