온라인 협업이란

협업 자체는 다양한 설정에서 함께 작업하는 것을 포함하는 매우 광범위한 용어입니다. 기술적으로 발전된 오늘날의 인터넷 사용자 시대에 협업이란 같은 장소에 있지 않아도 같은 프로젝트에 참여하는 사람들이 함께 작업할 수 있는 온라인 커뮤니케이션 설정을 의미합니다.

온라인 협업이란

온라인 협업은 ezTalks Cloud Meeting과 같은 협업 소프트웨어를 사용하여 한 그룹의 사람들이 동일한 목표를 달성하기 위해 함께 작업할 수 있도록 하는 기술로 정의할 수 있습니다. 공동 작업 그룹의 구성원은 공동 작업 소프트웨어를 사용하여 문제를 해결하기 위해 서로 조정, 의사 소통, 협력, 공유, 협상 및 경쟁할 수 있습니다.

온라인 협업 유형

온라인 협업은 일반적으로 동기 및 비동기의 두 가지 범주로 분류됩니다.

1. 동시 온라인 협업

사용자가 같은 위치에 있든 다른 위치에 있든 실제로 동시에 또는 실시간으로 함께 작업하거나 작업을 수행하는 경우 이를 동기식 온라인 협업이라고 합니다. 이를 위해서는 온라인 협업 소프트웨어를 사용해야 합니다. 이러한 유형의 온라인 협업을 통해 두 명 이상의 사람들이 같은 위치에 있지 않더라도 실시간으로 정보나 문서를 보고 편집할 수 있습니다. 예를 들어 사람들은 웹 기반 플랫폼을 사용하여 화이트보드를 공유하여 문제에 대해 공동으로 작업할 수 있습니다. 이러한 공유 화이트보드는 응용 프로그램 게시 또는 협업 그래픽 디자인 공유 등과 같은 정교한 커뮤니케이션을 공유하는 데에도 사용할 수 있습니다. 동기식 협업에 사용되는 Skype 또는 ezTalks Cloud Meeting 등과 같은 소프트웨어 옵션을 사용하면 온라인에서 둘 이상의 참가자 간에 라이브 비디오를 공유할 수도 있습니다. 그들의 통신 시스템에 즉시 비디오를 만드는 카메라가 있는 경우 회의. 일부 채팅 시스템에서는 사람들이 한 번에 다양한 사람들에게 실시간으로 메시지를 작성하고 보낼 수도 있습니다. 채팅방을 할당하여 다른 참가자와 주제를 토론하는 채팅 그룹을 만들 수 있습니다. 유사하게, 특정 의사 결정 지원 시스템은 아이디어를 분석하고 대안의 가능성을 찾는 도구를 사용하여 의사 결정 과정에서 특정 그룹을 돕습니다.

2. 비동기식 온라인 협업

협업 소프트웨어 사용자가 같은 장소에 있든 다른 장소에 있든 서로 다른 시간에 같은 프로젝트에서 함께 작업하는 경우 이를 비동기식 온라인 협업이라고 합니다. 가장 일반적으로 사용되는 비동기식 협업 도구 중 하나인 이메일은 오늘날 사용되는 온라인 협업 소프트웨어 애플리케이션의 조상으로 간주됩니다. 그러나 오늘날 그들은 이전 이메일에 몇 가지 새로운 기능을 포함하여 메시지를 정리하거나 전달하고, 수십 개의 파일을 첨부하거나, 하나의 메시지에서 메일 그룹을 생성할 수 있습니다. 오늘날에는 메시지를 자동으로 정렬, 처리 및 라우팅할 수도 있습니다. 이메일 신문 그룹 및 메일링 리스트와 유사하게 사람들 그룹 간의 온라인 협업 수단은 대면 커뮤니케이션이 불가능하기 때문입니다. 마찬가지로 워크플로 시스템은 고정된 프로세스를 기반으로 조직이나 그룹을 통해 문서와 파일을 라우팅할 수 있으므로 비동기식 협업의 좋은 예이기도 합니다. 그룹 캘린더는 프로젝트 관리 및 일정 잡기, 마감일 또는 결과물 일정 잡기, 인력 조정을 허용하기 때문에 이 온라인 협업 범주에 포함될 수도 있습니다.

온라인 협업에 사용되는 소프트웨어 유형

이를 위해 사용되는 협업 소프트웨어 옵션은 주로 통신 소프트웨어, 회의 소프트웨어 및 조정 소프트웨어의 세 가지 유형이 있습니다.

통신 소프트웨어 옵션은 처음에 동일한 프로젝트에서 작업하는 그룹 구성원 간의 통신을 설정하는 데 사용되었습니다. 인스턴트 채팅 또는 메시징 플랫폼이 이 범주에 속합니다.

회의 소프트웨어 옵션은 다른 위치에 있는 동일한 프로젝트에서 작업하는 팀 구성원의 실시간 협업을 허용하여 통합 화면을 통해 볼 수 있도록 하는 소프트웨어 도구입니다. 대부분의 화면 보기는 발표자가 제어하는 반면 다른 구성원은 채팅이나 대화를 통해 피드백을 제공합니다.

조정 소프트웨어는 오늘날 매우 빠른 속도로 인기를 얻고 있는 가장 최근의 온라인 협업 유형입니다. 이러한 소프트웨어 옵션을 통해 사용자는 동일한 목표를 달성하기 위해 많은 사람들이 상호 지원하는 크고 복잡한 작업을 관리할 수 있습니다.