직장에서 의사 소통과 협업을 개선하는 방법
오늘날의 세계에서 기술은 번창합니다. 따라서 직원들을 한 곳에 모으는 회사는 거의 없습니다. 이것은 위치에 관계없이 모든 팀 구성원 간의 의사 소통 및 협업을 어렵게 만듭니다. 그러나 협업과 커뮤니케이션은 혁신의 씨앗을 뿌리기 때문에 비즈니스의 성공에 있어 매우 중요합니다.
직장에서 협업과 의사 소통이 중요한 이유는 무엇입니까?
직장에서의 커뮤니케이션은 매우 중요합니다. 예를 들어, 조직 내에서 아이디어의 흐름을 촉진합니다. 한 직장의 직원은 다른 직장의 직원과 새로운 관리 시스템을 공유할 수 있습니다. 의사 소통은 팀을 응집력 있는 단위로 구축하는 데 도움이 되기 때문에 중요합니다. 직원들은 조직과 이해 관계자를 위해 더 많은 일을 할 수 있도록 서로를 이해합니다. 직원들은 다양한 프로젝트에서 협업할 수 있도록 의사 소통을 해야 합니다. 협업이 없으면 조직은 혼란에 빠지게 됩니다. 즉, 협업은 조직을 하나로 묶는 접착제입니다. 개별 팀 구성원은 할당된 작업에 대해 협력하고, 부서는 조직 목표 달성과 관련하여 협력하고, 회사는 업계 관련 문제를 해결할 때 이해 관계자와 협력합니다.직장에서 의사 소통과 협업을 개선하는 방법은 무엇입니까?
• 사회적 교류 장려
비즈니스 협업의 한 가지 큰 장애물은 팀이 일반적으로 정기적으로 함께 일할 필요가 없는 직원으로 구성된다는 것입니다. 직원들이 서로를 모르면 협업이 상당히 어려울 수 있습니다. 회사로서 서로 간의 상호 작용을 장려하는 방법을 만들어야 합니다. 회사에서 이벤트를 주최하는 것은 직원들이 서로에게 따뜻함을 줄 수 있는 좋은 아이디어가 될 것입니다. 함께 일할 때가 되면 협업이 쉬워집니다. 또한 직원의 판단 및 의사 소통 기술을 신뢰하는 문제 해결 기술을 가르치는 팀 빌딩 게임을 장려할 수 있습니다.
• 팀 협업 소프트웨어 사용
직장에서 커뮤니케이션과 협업을 개선할 수 있는 가장 좋은 방법 중 하나는 팀 협업 소프트웨어를 사용하는 것입니다. 대면 협업이 이상적일 수 있지만 팀 구성원이 동시에 같은 장소에 있는 것이 항상 가능한 것은 아닙니다. 그들 중 일부는 여행을 하거나 다른 사무실에서 일하거나 다른 층에서 일할 수도 있습니다. 이 소프트웨어는 문서, 비디오 및 화상 회의를 통해 콘텐츠를 공유하는 데 도움이 됩니다. 이 소프트웨어는 다른 부서나 다른 위치의 직원을 다른 방식으로는 불가능한 방식으로 모을 것입니다.
팀 협업에 사용할 수 있는 최고의 소프트웨어 중 하나는 ezTalks Cloud Meeting입니다. 클라우드 기반 화상 회의 소프트웨어이며 직원들에게 온라인에서 전문적인 커뮤니케이션과 팀 공동 작업을 쉽게 할 수 있는 단일 플랫폼을 제공합니다. 이 소프트웨어를 사용하여 통신 및 협업을 위한 온라인 회의를 호스팅하는 것은 상대적으로 쉬울 것입니다. 회의 초대장을 보내면 직원들이 즉시 합류할 것이기 때문입니다.
주요 특징들:
• 최대 100명의 참가자가 무료로, 최대 500명의 참가자가 유료 플랜으로 협업할 수 있습니다.
• 기업 대면 커뮤니케이션 및 협업을 위한 Super HD 비디오 및 오디오 품질
• 내장형 온라인 화이트보드 도구
• 실시간 그룹 및 개인 채팅
• Windows, Mac, iOS 및 Android 기반 장치 지원
• 화면 공유 및 주석
• 온라인 회의 및 재생 녹화
• 정상에서 영감을 얻다
회사의 리더와 관리자는 나머지 직원을 이끌어야 합니다. 예를 들어, 관리자는 대량 이메일을 보내는 대신 통신 소프트웨어를 사용하기로 결정할 수 있습니다. 이것은 새로운 커뮤니케이션 라인을 열고 직원들이 그 발자취를 따르도록 영감을 줄 것입니다.
• 합리화 목표
회사 목표의 부족은 직원 유지의 이유 중 하나입니다. 직원들은 목표나 그림이 명확하지 않은 경우 회사를 떠날 수도 있습니다. 그러나 의사 소통의 장벽을 허물면 직원들은 몇 가지 귀중한 제안과 이러한 목표에 대해 느끼는 피드백을 제공할 가능성이 높으며 최종 게임에서 자신의 역할을 완수하기 위해 더욱 열심히 일할 것입니다. 그 과정에서 그들은 그 목표를 달성하기 위해 노력하면서 서로 의사소통을 해야 할 것입니다.
• 개인 정보 보호 허용
공용 책상이 있고 문이 없는 공개된 공간이 좋습니다. 그러나 그들은 창의성과 혁신에 걸림돌이 될 수 있습니다. 팀이 너무 시끄럽게 떠드는 것에 대한 두려움 없이 함께 모여 브레인스토밍할 수 있는 개인 허들룸이 있어야 합니다.
• 직장 다각화
직원들이 충돌하거나 계획되지 않은 상호 작용을 할 때 훌륭한 아이디어가 떠오릅니다. 작업 환경과 작업 공간을 다양화하면 더 많은 창의성이 발휘됩니다. 또한, 더 많은 에너지가 있을 것입니다. 마지막으로 직원들이 의무를 다하고 훌륭한 아이디어를 낼 가능성이 더 큽니다.
결론
효과적인 커뮤니케이션 및 협업을 위한 이러한 모든 팁 외에도 협업 정보를 쉽게 사용할 수 있도록 해야 합니다. 직원들이 기여하는 데 필요한 정보가 없으면 협업하기가 쉽지 않습니다. 클라우드 기반 소프트웨어를 사용하면 모든 파일을 모든 사람이 액세스할 수 있는 곳에 함께 저장할 수 있습니다. 기술을 사용하여 직장의 모든 사람이 쉽게 커뮤니케이션하고 협업할 수 있습니다.