팀 간 협업을 개선하는 최고의 방법

팀 간 협업은 많은 평판 좋은 회사에서 비즈니스 성공을 촉진하기 위해 사용하는 전략입니다. 서로 다른 재능과 전문 지식을 한데 모아 원하는 목표를 달성하기가 더 쉽습니다. 다양한 부서의 직원을 통합하면 더 깊은 통찰력을 얻을 수 있을 뿐만 아니라 모든 프로젝트에서 더 신선한 관점과 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.

그러나 효과적인 교차 기능 협업을 달성하는 것은 결코 쉬운 일이 아닙니다. 기업이나 조직은 성공을 보장하기 위해 다양한 자원과 전략을 마련해야 합니다. 좋은 소식은 기업이 팀 간 협업을 구현하는 데 사용할 수 있는 간단한 아이디어와 도구가 많다는 것입니다. 이 기사에서는 정교한 교차 팀 협업을 채택할 때의 이점과 팁에 대해 설명합니다.

팀 간 협업의 이점

1. 혁신에 박차를 가합니다. 다양한 회사 부서의 사람들을 하나로 묶으면 테이블에 다른 관점이 제공되어 혁신에 박차를 가합니다. 예를 들어, 마케팅 부서, 영업 부서 및 운영 부서의 직원은 주어진 프로젝트에 대해 다른 견해와 아이디어를 가질 수 있습니다. 프로젝트를 여러 관점에서 바라볼 때 가능한 문제를 평가하고 보다 혁신적인 솔루션을 제공하는 것이 더 쉬울 수 있습니다.2. 팀의 모든 사람이 자세히 배울 수 있음 부서 간 협업을 채택하면 다양한 기술과 전문 지식을 가진 사람들이 서로 아이디어를 공유할 수 있습니다. 이를 통해 각 직원은 현재 프로젝트뿐만 아니라 향후 참조를 위해 새로운 것을 배울 수 있습니다. 예를 들어, 재무 조정자는 생산 부서에서 자재 조달 또는 영업 부서에서 주문 처리와 관련된 프로세스를 배울 수 있습니다.3. 모든 프로젝트에 대한 완벽한 모멘텀 생성 처음부터 프로젝트에 회사의 상관된 기능을 포함하면 신뢰를 구축하고 구매를 확보하며 공감할 수 있습니다. 이를 통해 모든 사람이 프로젝트 계획에 훨씬 더 빨리 동의하고 지연 가능성을 최소화할 수 있습니다.4. 도전 과제 프로젝트 수행의 오래된 아이디어와 기술 프로젝트 개발에 기여하도록 다른 사람들을 초대하는 것은 작업 수행의 규범에 의문을 제기할 수 있는 환경을 만듭니다. 신선하고 열린 마음으로 잠재적인 오류를 식별하고 프로젝트에 대한 대안적 접근 방식을 제안하는 것이 더 쉬울 수 있습니다.

팀 간 협업을 개선하는 방법에 대한 5가지 주요 팁

팀 간 협업은 혁신을 고무하고 성능을 조정하는 데 중요한 역할을 합니다. 모든 비즈니스는 모든 단일 프로젝트에서 성공을 보장하는 견고한 교차 기능 팀을 구축하기 위해 항상 노력해야 합니다.

다음은 팀 간 협업을 개선하기 위한 몇 가지 핵심 팁입니다.

1. 프로젝트에 대한 명확한 목표 설정

어떤 프로젝트를 진행하기 시작하기 전에, 당신이 어디로 가고 있는지 알 수 있도록 명확한 목표를 설정하는 것이 중요합니다. 실행 가능한 프로젝트 목표와 팀 협업 목표를 개발하기 위해 노력해야 합니다. 예상 결과에 대한 명확한 비전을 통해 다른 회사 팀 및 부서의 사람들과 더 쉽게 협업할 수 있습니다. 팀이 참여를 매우 쉽게 관리할 수 있도록 하기 때문에 더 적은 수의 협업 목표를 설정하는 것이 특히 중요합니다. 이를 염두에두고 성공은 거의 보장됩니다.

2. 팀원의 다양성 확보

다른 회사 부서의 사람들을 초대하여 프로젝트 토론에 참여하는 것은 좋은 생각이지만 다양성을 고려하면 협업이 더 효과적일 수 있습니다. 팀 구성원을 선택할 때 고려해야 할 몇 가지 측면에는 기술 수준, 경험, 능력 및 연공서가 포함됩니다. 성별, 연령, 재임 기간 및 위치와 같은 다른 기준을 사용하여 개인을 선택할 수도 있습니다. 그러한 다양성은 더 큰 혁신, 더 나은 토론 및 개선된 생산성을 촉진할 것입니다.

3. 화상 회의를 통해 국제 팀원들과 연결

프로젝트의 주요 측면을 논의할 때 적절한 의사 소통과 신뢰가 매우 중요합니다. 견고한 팀 관계를 만들기 위해서는 점진적인 회의를 개최하는 것이 필요합니다. 적절한 팀 간 협업에는 원격 작업자뿐만 아니라 국제 회사 작업자 및 파트너도 참여해야 합니다.

이를 용이하게 하기 위해 회사는 강력한 화상 회의 시스템을 채택해야 할 수도 있습니다. ezTalks Meetings와 같은 온라인 회의 소프트웨어를 사용하면 라이브 HD 비디오 스트리밍을 통해 프로젝트에 대해 논의할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 파일 공유, 주석 달기, 녹음 및 재생을 위한 화이트보드 사용을 허용할 수 있습니다. 이러한 기능을 사용하면 전 세계 어디에서나 팀 구성원과 더 쉽게 협업할 수 있습니다. ezTalks Meetings 무료 소프트웨어 무료 버전은 회의당 최대 100명의 참석자를 호스팅할 수 있는 반면 유료 플랜은 회의당 최대 500명의 참석자를 수용할 수 있습니다.

4. 중앙 집중식 커뮤니케이션 보장

모든 회사 프로젝트의 성공은 협업 팀이 집중하는 수준에 크게 좌우됩니다. 프로젝트의 더 빠른 토론과 진행을 보장하려면 최고의 프로젝트 관리 도구와 소프트웨어를 채택해야 합니다. 적절한 프로젝트 관리 앱을 사용하면 팀원들이 질문을 하고 메시지를 게시하고 업데이트를 공유할 수도 있습니다. 그리고 실시간 프로젝트 토론을 보장하려면 ezTalks Meetings과 같은 화상 회의 소프트웨어를 사용하는 것이 정말 중요할 수 있습니다. 사용자당 월 $12.99의 저렴한 월간 구독료로 많은 비디오 스트리밍 및 파일 공유 기능을 활용하여 프로젝트의 성공을 보장할 수 있습니다. 이러한 도구를 사용하면 즉석 회의, 더 쉬운 팀 관리 및 빠른 진행이 가능합니다.

5. 주요 프로젝트 이정표 인식 및 보상

프로젝트에 대한 공동 목표를 설정하는 것과 성공을 위해 도달하기 위해 전례 없는 도전을 극복하는 것과 완전히 다른 것입니다. 팀이 장애물을 극복할 수 있는 사기와 추진력을 갖기 위해서는 회사가 주요 돌파구를 인식하고 그에 따라 보상해야 합니다. 팀원들은 점심 외식, 스포츠 행사 또는 간단한 나들이를 위해 치료받을 수 있습니다. 사실, 이것은 프로젝트에 참여하는 팀을 새롭게 하고 사교를 통해 더 강한 유대를 발전시키는 데 도움이 될 것입니다.

결론

팀 간 협업이 성공하려면 리더는 위에서 논의한 팁을 사용하는 것을 고려해야 합니다. 프로젝트 초기부터 명확한 목표를 설정하면 프로젝트를 추진할 수 있는 기반이 마련됩니다. 프로젝트 장애물을 극복하기 위해 다른 도구와 기술을 중간에 통합해야 합니다. 기술의 사용도 중요합니다. 화상 회의 시스템 및 프로젝트 관리 앱과 같은 도구는 실시간 프레젠테이션, 포괄적인 토론 및 문제의 신속한 해결을 촉진할 수 있습니다. 팀 간 협업은 모든 프로젝트를 위한 최고의 기반입니다. 프로젝트에 다른 회사 부서의 사람들을 참여시키는 것은 새로운 관점을 불러일으키고 변화의 추진력을 증가시키며 개선된 성과로 이어집니다. 이는 모든 회사가 채택을 고려해야 하는 전략일 뿐입니다.