성공적인 데스크탑 공유를 위한 10가지 팁

데스크탑 공유는 일상 생활에서 흔한 일이 되었습니다. 그래픽 터미널 에뮬레이터를 통해 사용자가 원격으로 보거나 액세스하고 다른 사람의 데스크탑과 협업할 수 있도록 하는 기술입니다. 데스크탑 공유를 통해 사람들은 시청각 보조자와 함께 회의, 프레젠테이션, 교육 및 기타 작업을 수행할 수 있습니다. 성공적인 데스크탑 공유를 위한 최고의 팁은 다음과 같습니다.

1. 적합한 데스크탑 공유 소프트웨어 사용

적합하고 신뢰할 수 있는 소프트웨어를 사용하는 것이 우선 순위 중 하나여야 합니다. 이렇게 하면 기술적 장애 없이 데스크탑 공유가 성공할 수 있습니다. ezTalks는 데스크탑 공유 및 기타 관련 활동에 사용되는 권장 소프트웨어 중 하나입니다. 좋은 공유 경험을 제공하는 지연 없이 부드러운 데스크탑 공유를 유지할 수 있습니다.

데스크탑 공유에 ezTalks를 사용하면 프레젠테이션을 하고, 연례 보고서를 준비하고, 목표를 입증하거나 온라인 교육을 제공할 수 있습니다. 데스크톱 공유를 무료로 빠르게 제공하는 강력한 통합 기능으로 잘 개발되었습니다. 데스크탑 공유는 또한 ezTalk가 AES(Advanced Encryption Standard) 256비트 알고리즘을 사용하여 응용 프로그램 계층에서 모든 프레젠테이션 콘텐츠를 암호화하므로 안전합니다.

ezTalks는 또한 실시간으로 무료 클라우드 웹 회의, 음성 회의 및 화상 회의 를 할 수 있도록 합니다. 기업, 정부 및 기타 단체에서 팀 협업, 온라인 교육, 교육, 웨비나 및 비디오 프레젠테이션을 위해 널리 사용되었습니다.

2. 공유하기 전에 참가자에게 알리기

데스크탑 공유를 시작하기 전에 항상 다른 참가자에게 자신의 의도를 알렸는지 확인하십시오. 이를 통해 필요한 도구를 조립하고 잘 준비할 수 있습니다. 늦은 러시아워에 문제가 발생하지 않도록 양호한 인터넷 네트워크 및 안정적인 데스크톱 장치와 같은 요구 사항을 미리 설정해야 합니다.

3. 먼저 테스트

공유를 시작하기 전에 항상 PC, 노트북 또는 인터넷과 같은 모든 도구가 제대로 작동하는지 확인하십시오. 일반적으로 데스크탑을 공유하는 동안 더 나은 프레젠테이션을 위해 오디오 또는 비디오 채팅을 시작한 다음 사운드 및 카메라 시스템이 제대로 작동하고 좋은 품질의 이미지를 생성하는지 확인합니다. 화상 회의를 할 때 다른 참가자가 귀하가 공유하는 내용을 명확하게 볼 수 있도록 사진이 HD 720 이상인지 확인하십시오. 또한 사용할 마이크가 제대로 작동하고 노이즈 캔슬링 기능이 있는지 확인하십시오. 그리고 다른 참가자가 당신을 볼 수 있도록 촬영하는 이미지의 품질을 향상시킬 좋은 조명이 있는지 확인하십시오. 먼저 방을 돌아다니며 비디오를 테스트하고 직사광선이나 뒤에 있는 다른 조명을 피하십시오.

4. 컴퓨터에서 알림 끄기

온라인에서 데스크톱 공유를 수행할 때 알림이 매우 방해가 될 수 있습니다. 알림이 켜져 있을 때 누군가가 귀하에게 이메일이나 다른 메시지를 보내는 경우 모든 참가자가 귀하의 비공개 채팅을 볼 수 있습니다. 공유하는 동안 아무 것도 팝업되지 않도록 항상 확인하십시오.

5. 안정적인 인터넷 사용

느린 인터넷을 사용하면 공유하는 동안 어색한 끊김이 발생합니다. 안정적인 인터넷 연결이 있으면 온라인 공유가 문제 없이 안정적으로 유지됩니다. 또한 대역폭을 최적화해야 합니다. 대역폭이 충분하지 않으면 공유가 제한되고 공유 경험이 손상됩니다. 실제 공유 전에 항상 인터넷을 테스트하십시오.

6. 사용할 화면 선택

둘 이상의 모니터를 사용하는 경우 회의 중에 모니터 중 하나에 표시되도록 모든 모니터를 통합해야 합니다. 또한 사용 중인 카메라가 사용 중인 화면에 부착되어 다른 참가자가 다른 작업을 하거나 다른 사람에게 집중하는 것처럼 보고 있는지 확인합니다.

7. 서류 준비

데스크탑 공유를 시작하기 전에 필요한 모든 문서를 준비하고 쉽게 액세스할 수 있는지 확인하십시오. 이것은 차례로 귀하의 공유를 보다 전문적으로 만들고 다른 참가자를 오래 기다리게 하거나 떠나지 않도록 합니다.

8. 체크인 및 참가자 확인

때때로 참가자가 오디오 및 영상에 대해 이해한다고 생각할 수 있습니다. 그들과 함께 체크인하고 그들이 당신을 보고 듣도록 하는 것이 좋습니다. 이것이 없으면 그들은 당신이 설명하고 말하는 것을 이해하지 못할 수 있습니다.

9. 발표할 내용을 잘 준비했는지 확인하십시오.

화상 회의 또는 기타 관련 공유를 할 때 이야기하거나 발표할 콘텐츠를 준비했는지 확인하십시오. 다른 참가자들이 보거나 듣게 될 내용에 초점을 맞추는 것이 좋습니다. 좋은 공유는 몸단장을 잘하고 주제에 대해 잘 이해하는 것이 특징이어야 합니다. 준비되지 않은 일부 징후를 보이는 것은 전체 공유를 어색하게 만들고 아무도 당신이 말하는 것을 기꺼이 들어주지 않을 것입니다.

10. 화면 컨트롤 활용

데스크탑 공유를 할 때 최상의 성능을 위해 장치에서 사용 가능한 컨트롤을 사용하는 것을 두려워하지 마십시오. 데스크탑에 중요한 문서가 있고 개인적으로 액세스해야 하는 경우 문서를 공유할 특정 영역을 선택하거나 공유를 일시 중지하고 찾고 있는 파일을 찾을 수 있습니다.

결론

현대 기술의 발명으로 삶이 훨씬 쉬워졌습니다. 데스크탑 공유와 같은 새로운 방법과 ezTalks와 같은 소프트웨어를 활용하여 짧은 시간 안에 다른 참가자들과 쉽게 프레젠테이션을 할 수 있게 되었습니다. 이 기술의 통합으로 직접 참석할 필요 없이 인터넷만 사용하여 편안하게 여러 작업을 동시에 수행할 수도 있습니다.