무선 회의실 솔루션을 선택하는 방법은 무엇입니까?
협업과 커뮤니케이션은 모든 비즈니스에서 성공하는 데 필수적이며 화상 회의는 오늘날 가상 직장에서 빠르게 중요한 부분이 되고 있습니다. 화상 회의가 제대로 진행되도록 하려면 최고의 무선 회의실 솔루션이 필요합니다. 아래에 제공된 팁 중에서 선택할 수 있는 옵션이 많이 있지만 가장 좋은 것만 선택하는 데 도움이 될 것입니다. 따라서 기다리지 않고 회의실 프레젠테이션을 찾을 때 고려해야 할 사항이나 찾는 방법에 대한 팁을 발견할 수 있습니다. 솔루션.
ezTalks 하드웨어
투자
이전에 화상 회의는 대기업만이 감당할 수 있는 사치에 가깝기 때문에 다른 기업보다 확실한 우위를 점할 수 있었습니다. 그러나 점점 더 많은 옵션이 등장하면서 선택의 폭이 넓을 뿐만 아니라 가격도 경쟁력이 있습니다. 소규모 회사도 선택할 수 있는 저렴한 솔루션이 많이 있습니다. 그러나 가격이 저렴하기 때문에 솔루션만 선택할 수는 없습니다. ezTalks 무선 회의실 솔루션과 같이 최상의 가격으로 최상의 거래를 제공하는 제품이 필요합니다. 예산 내에서 필요한 모든 것을 제공하는 방식으로 제작되었습니다. 월 $40이면 회의실에 최첨단 무선 회의실 솔루션을 제공하기에 충분합니다.
호환성
무선 회의 시스템에서 찾아야 하는 다음으로 중요한 것은 다른 기업 통신 시스템과의 호환성 및 캘린더, 이메일, 전화, PC 클라이언트, 모바일 등과 같은 응용 프로그램과의 호환성입니다. 예를 들어 ezTalks Rooms 소프트웨어는 Mac 및 Windows 클라이언트와 호환되며 모든 장치를 사용하여 무선으로 제어할 수 있습니다. 앱을 다운로드하지 않고도 회의에 참여할 수도 있습니다. 또 다른 예로 하드웨어 솔루션의 경우 ezTalks Meet 시리즈를 사용하면 ezTalks, Microsoft Teams 등을 포함하여 선호하는 화상 회의 소프트웨어를 보다 유연하게 선택할 수 있습니다.
수정처럼 맑은 오디오 및 비디오
오디오와 비디오는 모두 화상 회의에서 매우 중요합니다. 참가자가 귀하와 귀하가 적절하게 공유하는 다른 모든 것을 보고 잘 들을 수 있기를 바랍니다. 그렇지 않으면 관심을 잃고 아무것도 이해할 수 없으며, 따라서 회의는 참여한 다른 사람들에게 시간 낭비가 될 것입니다. 실제로 회의실에 있는 것 같은 느낌을 받을 수 있으므로 관련된 모든 사람이 회의에 큰 관심을 보일 것입니다.
회의 녹음
좋은 화상회의실 솔루션은 회의를 제대로 녹화할 수 있어야 합니다. 이것은 나중에 사용할 수 있도록 중요한 정보를 백업하는 데 도움이 됩니다. 회의에서 말하는 모든 내용을 메모하는 것은 실제로 쉽지 않지만 논의되는 모든 내용은 그럼에도 불구하고 중요하고 기억해야 합니다. 이 경우 최고의 솔루션은 물론 녹음입니다.
여러 화면
화상 회의에서 참가자는 호스트, 다른 참가자 및 공유 중인 사물(메모/슬라이드/이미지)을 보고 싶어합니다. 이것은 무선 회의실 솔루션이 다중 디스플레이를 허용하는 경우에만 가능합니다.
이 경우 동일한 비디오 스트림을 표시하거나 특정 비디오 스트림 또는 데이터 스트림을 여러 화면에 표시할 수 있으므로 ezTalks Rooms 소프트웨어를 권장합니다. 한 화면에서는 호스트를, 다른 화면에서는 슬라이드/노트를, 또 다른 화면에서는 다른 참가자를 볼 수도 있습니다.
주석 및 화이트보드
슬라이드를 공유하고 계속 말하는 것만으로는 참가자의 참여를 유지하는 가장 좋은 방법이 아닐 수 있습니다. 그들이 사물을 쉽게 이해할 수 있도록 돕기 위해서는 화이트보드와 그리기 도구의 지원이 필요합니다. 최고의 무선 회의실 솔루션은 중요한 부분을 강조 표시하고, 형태가 없는 생각을 그리고 편집하고, 중요한 빠른 메모를 작성하여 팀원들의 참여를 유지할 수 있는 다양한 그리기 도구를 제공해야 합니다.
회의 일정 잡기
좋은 회의실 프레젠테이션 솔루션은 회의 예약을 포함하여 모든 것을 쉽게 만들 수 있도록 만들어야 합니다. 기존 메일 연락처를 사용하여 초대장을 보낼 수 있으며 ezTalks에서도 알림을 보낼 수 있으므로 미리 알림을 보내는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 미래의 모든 회의 목록도 볼 수 있습니다.
간편한 회의 관리
쉽게 회의를 시작하면 쉽게 관리하고 싶을 것입니다. 다음에 수행할 작업을 파악하는 동안 참가자가 기다리지 않도록 하려면 이해하고 관리하기 쉬운 솔루션을 찾아야 합니다. 예를 들어, ezTalks 무선 회의실 솔루션은 iPad/iPhone/Windows/Android/Mac 시스템을 포함한 모든 장치에서 제어할 수 있는 솔루션 중 하나입니다. 회의를 잠그고 싶을 때 참가자를 음소거/음소거 해제할 수 있습니다.
적합한 무선 회의실 솔루션을 선택하면 최고 품질의 회의를 매우 쉽게 주최할 수 있습니다. 당신은 쉽게 회의를 주최하고 참가자는 명확하게 이해하고 모든 관심을 기울일 것이므로 회의의 목적이 항상 달성될 것입니다.