화상 회의를 위한 협업 환경을 만드는 방법

오늘날 대부분의 팀은 일상적으로 협업하고 연결하기 위해 기술에 의존하지만 경영진은 여전히 인력을 제대로 연결하는 데 어려움을 겪고 있습니다. 특정 전문가에 따르면 이 비효율적인 가상 회의의 원인 중 하나는 존재 차이입니다. 현재 상태 격차는 사내 및 원격 사람들이 회의 중에 직면하는 기능 장애 차이입니다. 존재 차이의 결과로, 팀은 생산적이고 잘 협업할 수 없으며, 이는 참석자에게 스트레스와 좌절을 야기하고 비즈니스에도 영향을 미칩니다. 그렇기 때문에 화상회의를 위한 협업 환경을 조성하기 위해 노력해야 합니다. 하지만 어떻게 합니까? 글쎄, 아래에 주어진 팁을 따라 시작하십시오.

1. 올바른 카메라 사용

화상 회의에서 적절한 연결감을 만들고 싶다면 모든 사람(원격 참석자 포함)이 마치 회의실에 있는 것처럼 듣고 볼 수 있어야 합니다. 그렇게 하는 가장 좋은 방법은 광각 렌즈가 있는 카메라를 사용하십시오. 광각 카메라 렌즈를 사용하면 두 가지 이점을 경험할 수 있습니다. 하나는 시점을 과장하여 사물을 실제보다 더 가깝게 보이게 만드는 데 도움이 된다는 것입니다. 둘째, 모든 것이 선명하게 초점이 맞춰지고 프레임 안에 나타납니다. 광각 카메라는 실제로 당신이 적절하게 연결되어 있다는 느낌을 갖게 하며, 이러한 연결성을 즐기기 위해 방에 있는 사람들은 볼 수 있도록 서로 너무 가까이 앉을 필요가 없습니다. 동시에 광각 렌즈는 항상 모든 사람이 그 자리에 있는 것처럼 모든 사람이 사물을 완벽하게 볼 수 있도록 도와주기 때문에 사람들이 초점을 맞춘 화면을 볼 수 있는지 여부에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

2. 잘 들리는지 확인

화상회의 중 서로의 소리가 잘 들리지 않으면 잘못된 의사소통으로 이어질 수 있으며 참석자들에게 좌절감을 줄 수도 있습니다. 그러나 기술의 발전으로 완벽하게 작동하고 비싸지 않은 HD 스피커와 마이크가 만들어졌기 때문에 걱정할 필요가 없습니다. 스피커나 마이크를 구입하는 동안 배경 소음이 방해가 되지 않고 회의 중에 적절한 선명도를 즐길 수 있도록 도와주는 기능인 에코 및 소음 제거에 대해 알아야 합니다. 또한 회의를 개최할 방을 중요하게 생각합니다. 적절하게 꾸며진 방은 소리를 흡수하여 오디오 경험을 더 달콤하게 만듭니다. 회의실 벽에 음향 패널을 배치하고 단단한 바닥에 깔개를 놓을 수 있습니다. 회의실에서 소리가 튀는 것을 방지하여 훌륭한 경험을 보장하기 때문입니다. 이러한 팁은 실제로 화상 회의 환경을 변경하므로 염두에 두십시오.

3. 큰 화면 사용

우리는 모두 좋아하는 게임을 하거나 좋아하는 영화를 큰 화면에서 보는 것을 좋아합니다. 그 이유는 훌륭한 시청 경험을 제공하기 때문입니다. 화상회의에서 큰 화면은 모든 사람이 제대로 볼 수 있도록 하고 눈에 피로를 주지 않으며, 나아가 생산성을 높이는 원인이 된다고 믿어집니다. 유타에서 수행된 연구에 따르면 대형 모니터를 사용하는 사람들은 작업을 훨씬 빨리(최대 52%) 완료하고 훌륭한 경험을 하는 것으로 나타났습니다. 일부 디자이너는 회의실에서 둘 이상의 화면을 사용하고 슬라이드 공유용 하나, 대면 대화용 하나 등과 같이 각각 다른 목적으로 사용할 것을 제안합니다.

4. 올바른 유형의 조명 사용

대부분의 사람들이 카메라에 비춰지는 자신의 모습을 극도로 의식한다는 것은 잘 알려진 사실입니다. 실제로 그들은 실제보다 카메라에 어떻게 보일지 더 걱정하고 있으며, 대부분의 시간을 화상 통화에서 자신을 바라보며 보냅니다. 자, 이것은 중요한 문제가 논의되고 있기 때문에 화상 회의 중에 감당할 수 없는 것입니다. 따라서 이 문제를 관리하려면 조명을 유리하게 사용해야 합니다. 사람들은 일반적으로 그러한 조명 아래에서 가장 잘 보이기 때문에 화상 회의실에서 부드러운 조명을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 멋진 오버 헤드 라이트를 사용하고 근처 창문에 램프를 놓을 수 있습니다. 그러나 완벽한 조합을 찾을 때까지 가벼운 배열로 실험하는 것이 여전히 더 좋습니다.

5. 편안한 착석 환경 조성

완벽한 협업 화상 회의 환경을 조성하려면 좌석 배치도 중요하게 여겨야 합니다. 테이블이 중심이 되는 오래된 회의실 스타일을 따르는 것보다 몇 개의 작은 테이블로 편안한 환경을 만드는 것이 이상적입니다. 이러한 종류의 설정을 통해 참석자는 원할 때 스트레칭을 하고 일어설 수 있으므로 더 긴장을 풀고 더 주의를 기울일 수 있습니다. 소파와 커피 테이블을 사용하여 좋은 협업을 만드는 데 유리한 멋진 편안한 분위기를 조성할 수 있는 라운지 설정을 선택할 수도 있습니다.

6. 적합한 화상 회의 소프트웨어 사용

이제 좋은 협업 화상 회의 환경을 만드는 방법을 알았으므로 올바른 화상 회의 소프트웨어를 사용하는 것도 성공을 즐기는 데 매우 중요하다는 것도 알아야 합니다. 물론, 그러한 소프트웨어에 관해서는 거의 무한한 선택이 있지만, 훌륭한 경험을 즐기려면 최고 이상에 안주해야 하며 ezTalks와 함께 최고의 목적을 검색해야 합니다. ezTalks는 비즈니스 화상 협업을 훨씬 쉽게 만드는 데 도움이 되는 전문적이고 쉬운 온라인 화상 회의 서비스를 제공합니다. 즉시 화면 및 콘텐츠 공유, 혁신적인 화이트보드, HD 비디오 및 오디오, 플랫폼 간 채팅, 녹음 및 재생, 적절한 제어 및 관리, 훌륭한 배열 및 일정을 즐길 수 있는 일부 기능이 있습니다. 또한 무료 스타터 플랜과 Pro 및 Enterprise 플랜 중에서 선택할 수 있는 다양한 플랜이 있습니다.

이 팁을 따르면 완벽한 화상 회의 환경을 만드는 데 확실히 도움이 될 것이며, 동일한 환경을 달성하면 비즈니스는 확실히 더 많은 성장, 더 나은 수익 및 더 나은 미래를 누릴 수 있습니다.