회의실 예약은 어떻게 하나요?
온라인 회의실 회의를 예약할 플랫폼을 찾고 계십니까? 기술이 발전함에 따라 클릭 한 번으로 회의실 예약이 가능합니다!
ezTalks 하드웨어
회의실 예약은 어떻게 하나요?
이 파트에서는 회의실 예약 시스템을 사용하여 회의실을 예약하는 방법을 소개합니다. 오늘은 ezTalks Rooms Software를 예로 들어 설명하겠습니다.
ezTalks Rooms 소프트웨어는 회의실 예약을 위한 효과적이고 사용하기 쉬운 도구를 만드는 훌륭한 기능으로 설계되었습니다. 가장 흥미로운 점은 Windows, Mac, Android 및 iOS 장치에서 작동하는 모바일 앱으로 회의를 쉽게 예약할 수 있다는 것입니다.
다음은 ezTalks Rooms 소프트웨어를 통해 회의 회의를 예약하는 빠르고 쉬운 단계입니다.
1단계: PC 또는 Mac에서 ezTalks Rooms 소프트웨어 다운로드
위의 링크를 클릭하면 ezTalks Rooms 소프트웨어를 로컬 컴퓨터에 다운로드할 수 있습니다.
2단계: 회의실 하드웨어 및 설정 소프트웨어 연결
마이크, 카메라, 스피커 및 모니터를 연결한 다음 ezTalks Rooms 소프트웨어를 휴대폰이나 PC에 설치합니다.
3단계: 컨트롤러 앱 다운로드 및 채팅방 추가
ezTalks 앱을 무료로 다운로드, 설치 및 가입하세요. 앱은 Windows 및 iOS 운영 체제와 호환됩니다. 앱에 로그인하여 ezTalks 채팅방을 추가하세요.
4단계: ezTalks Rooms 소프트웨어로 회의 예약
ezTalks Control 앱으로 회의를 예약하세요. 앱 인터페이스에서 "방으로 이동"을 선택하고 방을 선택하기만 하면 됩니다. 회의실 ID를 입력하여 회의를 시작하거나 회의를 예약하세요.
5단계: 예약된 회의 정보 표시
회의실을 성공적으로 예약하면 정보가 디스플레이에 표시됩니다. 일정은 모든 참가자에게 이메일 또는 링크를 통해 알려드립니다.
회의실 예약 시스템을 사용하면 회의실을 매우 쉽게 예약할 수 있으며 사용자는 ezTalks Rooms Software와 같은 일부 회의실 예약 솔루션의 풍부한 기능도 활용할 수 있습니다. ezTalks Rooms 소프트웨어를 사용하여 다중 화면 비디오, 부드럽고 쉬운 구성, 클라우드 녹화, 손쉬운 제어 및 무선 콘텐츠 공유를 할 수 있습니다.
ezTalks 룸 소프트웨어의 특징
1) 회의에 빠르고 쉽게 액세스
ezTalks Rooms 소프트웨어는 온라인 화상 회의에 빠르고 쉽게 액세스할 수 있도록 지원합니다. 회의 회의 초대가 수신되는 즉시 참가자는 이름과 함께 고유한 회의 번호로 쉽게 로그인할 수 있습니다. 그리고 1분도 채 안 되어 바로 회의실에 도착합니다.
2) HD 비디오 및 오디오 품질
온라인 화상 회의의 두 가지 기본 기능은 고품질 사운드와 비디오입니다. 흥미롭게도 이것이 ezTalks 소프트웨어의 핵심 기능입니다. 장치의 1920 x1080p HD 해상도는 참가자에게 최고 품질의 비디오 및 이미지를 제공합니다. 그러나 이 장치는 사용자에게 개별 대역폭에 따라 선택할 수 있는 다양한 해상도를 제공합니다.
3) 화면 공유
다음은 ezTalks Room 소프트웨어의 또 다른 뛰어난 기능입니다. 의견을 구하려면 제안서 초안을 작성한 후 참가자에게 Word, PDF 또는 PowerPoint 파일을 제시하도록 선택할 수 있습니다. ezTalks 화상 회의를 시작하고 토론을 위해 동료/참가자에게 아이디어를 공개하기만 하면 됩니다.
4) 클라우드 녹음
ezTalks 소프트웨어 솔루션을 사용하면 향후 참조를 위해 전체 회의를 녹음할 수 있습니다. 회의가 끝나면 '중지' 버튼을 클릭하기만 하면 시스템이 자동으로 비디오를 저장합니다. 그런 다음 돌아가서 이 비디오를 보거나 동료, 특히 결석한 사람과 공유할 수도 있습니다.
회의 시간에 신경 쓰지 마십시오. 회의가 너무 길어지면 소프트웨어가 모든 순간을 캡처하고 다른 짧은 파일로 저장합니다.
5) 회의 예약
ezTalks Rooms를 사용하면 회의실 일정을 예약하고 참가자에게 미리 초대장을 보낼 수 있습니다. 이 회의 통지는 모든 당사자에게 미리 알리고 준비하도록 합니다. 이 소프트웨어를 통해 주최자는 화상 회의에 필요한 참가자를 지정할 수 있습니다.
모든 참가자에게 초대장을 보내려면 "일정"을 클릭하기만 하면 모든 참가자에게 회의 세부 정보가 포함된 이메일이 전송됩니다.
6) 문자 라이브 채팅
ezTalks 소프트웨어는 대면 화상 통화 외에도 라이브 문자 채팅도 지원합니다. 회의실을 방해하지 않고 참가자에게 웹사이트 URL이나 비공개 메시지를 보내고 싶은 경우 이 문자 라이브 채팅 기능이 유용합니다.
7) 통제하라
회의 주최자/주최자로서 ezTalks 소프트웨어는 회의실을 제어할 수 있는 모든 권한을 제공합니다. 따라서 원하는 대로 방을 잠그거나 참가자를 제거하거나 음소거할 수 있습니다. 다른 참가자가 공유할 내용이 있을 때 프레젠테이션을 하도록 위임할 수도 있습니다.
ezTalks는 최근에 큰 발전을 이루었습니다. 화상 회의 서비스 제공업체는 널리 보급되었지만 최근 인기가 높아지고 있습니다. ezTalks Technology Co. Ltd는 중소기업 및 대기업에 최고의 제품과 서비스를 제공하는 주요 소프트웨어 및 하드웨어 솔루션 제공업체입니다.
결론적으로
사전에 회의를 예약하면 참석자에게 잘 준비할 수 있는 충분한 시간을 제공하므로 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다. 온라인 회의실 예약에 있어 ezTalks는 신뢰할 수 있는 파트너입니다.
놀라운 기능으로 인해 ezTalks가 어떻게 크고 작은 조직들 사이에서 점점 더 인기를 얻게 되었는지 궁금하지 않습니다. 그 효율성과 효능은 대부분의 조직에서 그것을 원하게 만듭니다. 조직에서 이 놀라운 소프트웨어의 이점을 누리고 있는 것처럼 지금 시작하여 화상 회의의 무한한 가능성을 발견할 수 있습니다.