비즈니스 조직을 위한 웹 회의의 6가지 주요 이점

인터넷 기술이 도래하기 전에는 출장이 일반적이었습니다. 전 세계의 사무실 직원은 고객 및 동료를 만나기 위해 여행을 다니며 작업에 공항에서 더 많은 시간을 낭비했습니다. 요즘은 회사 출장이 흔하지만 많은 조직에서 온라인 모임을 선택합니다. 직원들이 같은 방에 함께 있는 것처럼 느끼게 하는 데 도움이 되는 새로운 웹 회의 도구가 많이 있고 직원들이 서로 얼마나 멀리 떨어져 있는지는 중요하지 않기 때문입니다.

웹 회의를 사용하는 이유는 무엇입니까? 비즈니스 조직이 웹 회의를 통해 많은 이점을 얻을 수 있기 때문입니다. 웹 회의의 장점은 무수히 많으며 여기에서는 비즈니스 조직에서 웹 회의를 사용할 때 얻을 수 있는 상위 6가지 이점에 대해 자세히 설명합니다.

1. 웹 회의를 통해 시간을 절약할 수 있습니다.

출장을 갈 필요 없이 직원들은 업무 시간을 생산적으로 보낼 수 있으므로 더 적은 시간에 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 이것은 웹 회의를 활용하는 큰 장점입니다. 고객과 경영진이 요구하고 결과가 빠르게 예상되기 때문에 또한 큰 문제입니다. 웹 회의를 운영하는 기술은 직원들이 전 세계 사람들과 접촉할 가능성을 만들기 때문에 웹 회의는 직원의 효율성을 높이는 데 도움이 됩니다. 게다가 웹 회의는 30분이면 할 수 있어 직원들은 더 많은 시간을 할애하지 않지만 단순히 어디론가 돌아다닌다는 이유로 무의미한 회의를 하는 경우가 대부분이다.

2. 웹 회의를 통해 비용을 절감할 수 있습니다.

근로자가 운전을 하든 비행기를 타고 목적지에 가든 여행의 양은 지난 몇 년 동안 크게 증가했습니다. 숙박비와 식비, 조직비를 포함하면 직원 1명이 회의에 참석하기에는 막대한 비용이 남는다. 그러나 ezTalks Meetings와 같은 웹 회의용 무료 도구가 많이 있기 때문에 웹 회의는 무료일 수 있습니다. 이것은 웹 회의를 사용하는 장점 중 하나입니다. 이것은 경제가 어려움을 겪고 있고 기업이 노동자를 유지하기 위해 한 푼도 저축하기를 원하는 경우에 특히 중요합니다.

3. 웹컨퍼런스는 작업자가 원하는 시간에 만날 수 있도록 도와줍니다.

작업자가 온라인 회의에서 직접 만나지는 않을 수 있지만 더 자주 발생할 수 있기 때문에 팀 빌딩에 도움이 됩니다. 실제로 웹 회의는 매우 유연하여 관련된 사람들이 인터넷 가능 시스템을 소유하고 있을 때 언제 어디서나 발생할 수 있습니다. 팀원들은 서로에게서 찾을 수 있기 때문에 부득이한 기한이 있는 경우에는 공동으로 작업하여 그 기한을 맞출 수 있습니다. 회사를 위해 언제든지 누구와도 이야기할 수 있는 이 시설은 분산된 직원이 마치 팀의 일원인 것처럼 생각할 수 있도록 하여 사기와 팀 결과를 향상시킵니다. 회사는 웹 회의를 활용하여 직원들에게 정기적으로 전달하여 회사 내에서 투명성을 느낄 수 있습니다.

4. 웹 회의를 통해 어느 위치에서나 최고의 인재를 고용할 수 있습니다.

초기에는 기업이 지역 인재나 이전에 관심이 있는 사람만 고용했습니다. 이제 웹 회의 및 원격 작업의 도래와 함께 작업자가 컴퓨터 마우스를 사용하여 명확하고 쉽게 의사 소통할 수 있기 때문에 조직은 모든 부분에서 기술을 자유롭게 고용할 수 있습니다. 웹 회의는 직원 간의 전례 없는 양의 커뮤니케이션으로 팀을 구성하고 확인할 수 있기 때문에 지리적 장애를 제거할 수 있습니다.

5. 웹 회의는 좋은 고객 관계를 발전시킵니다.

웹 회의는 기업이 고객과 정기적으로 연락할 수 있도록 지원하므로 고객이 할당한 업무에 관여한다고 생각할 수 있습니다. 온라인 프레젠테이션은 비디오, 슬라이드 및 데스크탑 화면을 공유할 가능성이 높기 때문에 매우 흥미롭고 상호 작용할 수 있습니다. 이것은 작업자가 프로젝트의 개발을 설명할 수 있고 또한 설명할 수 있음을 보여줍니다. 이를 통해 고객 관계가 매우 친밀해지고 투명해집니다.

6. 웹 회의는 우수한 서비스를 제공합니다.

웹 회의는 무제한 회의를 제공하는 최고의 서비스 중 하나입니다. 최고 품질의 동영상과 모바일 액세스를 얻을 수 있습니다. 따라서 이동 중에 회의를 진행하고 참석합니다. 또한 회의에 약 25명을 모을 수 있고 화면에서 약 6개의 웹캠을 볼 수 있습니다. 화이트 보드, 메모 작성 및 주석과 같은 도구는 팀과 함께 작업하는 데 가장 적합합니다.

결론

웹 회의의 장점과 장점은 풍부하며 앞서 언급한 것은 상위 6개에 불과합니다. 세계 최고의 화상 회의 회사 중 하나인 ezTalks는 비즈니스 조직이 회의를 진행하고 일정을 잡는 데 시간을 낭비하지 않도록 도와줍니다. 그리고 대부분의 조직은 ezTalks Meetings을 채택하여 한 장소에 있지 않은 직원들과 온라인으로 내부 회의를 주최하려고 합니다.