2017년 7가지 무료 온라인 공동 작업 도구
대기업이든 중소기업이든, 협업은 성공의 열쇠입니다. 올바른 온라인 협업 도구를 사용하면 팀을 효과적으로 연결하고 동일한 방향으로 이동할 수 있습니다.
좋은 소식은 많은 무료 온라인 공동 작업 도구를 얻을 수 있다는 것입니다. 이러한 도구는 이러한 측면에서 효과적으로 도움이 될 것입니다. 많은 비즈니스 조직이 원격으로 함께 작업하는 방향으로 이동하고 있습니다. 사용할 최고의 도구를 검색할 때 아래 제안 사항을 고려하십시오.
1. ezTalk 미팅
클라우드 비디오 협업을 수행하기 위해 가장 혁신적인 무료 온라인 협업 도구를 찾고 있다면 ezTalks Meetings가 완벽한 도구입니다. 전문적이고 사용하기 쉬운 화상 회의 소프트웨어입니다. HD 비디오 및 오디오를 통해 맑은 오디오를 제공하고 일반 대면 커뮤니케이션을 모방하는 고화질 비디오를 제공합니다. 혁신적인 화이트보드 도구를 사용하면 연필, 지우개, 형광펜, 화면 캡처 및 텍스트를 사용하여 아이디어를 그릴 수 있습니다. 팀이 현재 PPT 또는 실시간으로 문서를 공유할 수 있는 즉각적인 콘텐츠 및 화면 공유 기능이 있습니다. 플랫폼 간 채팅 도구를 사용하여 비공개로 또는 공개적으로 채팅하세요.
2. 구글 문서
최고의 무료 온라인 협업 도구 중 하나입니다. 이를 통해 팀은 동시에 단일 문서에서 작업할 수 있습니다. 이 도구는 사용하기 쉬운 인터페이스를 제공하며 Microsoft Office 제품군을 사용해 본 사람이라면 누구나 쉽게 적응할 수 있습니다. 이를 통해 팀은 온라인 스프레드시트, 프레젠테이션 및 문서를 쉽게 만들 수 있습니다.
이 무료 온라인 팀 협업 도구를 사용하면 사무용 소프트웨어를 설치할 필요가 없습니다. Android 및 iOS 전화용 브라우저 또는 모바일 앱을 통해 필요한 모든 작업을 수행할 수 있습니다. 문서를 만들고 해당 문서에 대한 직접 링크를 공유하면 다른 팀 구성원이 라이브 모드에서 문서를 보고 편집할 수 있습니다. 가장 좋은 점은 편집된 문서의 내용이 자동으로 저장 및 저장된다는 것입니다. 이것은 선호하는 모든 장치에서 원격으로 액세스할 수 있습니다. 또한 주어진 문서에 적용된 모든 변경 사항에 대한 자세한 기록을 제공합니다. 도구에서 사용할 수 있는 채팅 기능을 사용하면 문서 작업을 하는 동안 쉽게 의사 소통할 수 있습니다. 오프라인 모드에서 사용하기 위해 문서를 내보내는 옵션이 있습니다.
3. 드롭박스
기사, 파일 및 문서에 액세스할 수 있는 무료 온라인 공동 작업 도구입니다. 태블릿, 스마트폰 또는 노트북을 사용하든 Dropbox를 사용하면 대상 문서에 효과적으로 액세스할 수 있습니다. Blackberry, Android, Ubuntu, Mac 및 Windows용으로 특별히 개발된 기본 앱이 있지만 인터넷 브라우저에서 Dropbox에 계속 액세스할 수 있습니다.
Dropbox를 사용하면 공유 폴더를 만든 다음 팀과 링크를 공유할 수 있습니다. 그런 다음 이 공유 폴더에 대한 초대장을 보냅니다. 이 초대를 수락하면 폴더가 가젯에 표시됩니다. 이 폴더에 업로드된 모든 파일에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 이 도구는 엔터프라이즈 솔루션을 제공하며 널리 사용되는 모바일 플랫폼 및 컴퓨터와 호환됩니다.
4. Slack
이것은 대규모 및 고도로 세분화된 비즈니스 조직을 위한 엔터프라이즈 플랜을 제공하는 안정적인 커뮤니케이션 도구입니다. 소규모 비즈니스에서도 효과적이고 무료인 온라인 협업을 위해 사용할 수 있으며 비즈니스가 확장됨에 따라 원하는 대로 업그레이드할 수 있습니다. 팀의 대화를 다양한 채널로 분류하는 데 사용할 수 있습니다. 예를 들어 IFTTT와 연결하면 통신에 자동화된 작업이 추가됩니다. 채팅하는 경우 이 도구가 효과적이며 중요한 대화를 저장하고 다른 사람들 사이에서 과거 메시지를 검색할 수 있습니다. 또한, 출시되어 매우 효과적인 음성 통화 기능이 있습니다.
5. 낙서
사용이 간편하고 가상 브레인스토밍을 개최하는 데 가장 적합한 무료 온라인 협업 도구입니다. 귀사에 안정적인 엔터프라이즈 서비스를 제공할 것입니다. 대화형 화이트보드는 실시간 모드에서 여러 사용자가 변경할 수 있는 주요 기능입니다. 사진 다운로드 및 업로드는 허용하지만 문서는 허용하지 않습니다. 이 도구는 오디오 전송에서 뛰어난 기능을 갖춘 안정적인 VOIP 도구를 제공합니다. 온라인 브레인스토밍을 했는지 여부에 관계없이 무료로 사용하기 쉬운 온라인 협업 도구입니다.
6. 아사나
생산성을 향상시킬 워크플로 관리를 목표로 하는 경우 고려해야 할 최고의 도구입니다. 그것은 작업 관리의 모든 사소한 세부 사항을 처리하기 위해 alumb를 사용합니다. 그것은 회사의 일일 작업 및 작업 상태를 추적하는 데 사용할 수 있습니다. 유연하고 사용하기 쉬운 온라인 협업 도구입니다. 즉, 브라우저를 통해 액세스할 수 있습니다.
그들의 모바일 앱도 사용할 수 있지만 현재로서는 이 소프트웨어에 대한 데스크톱 앱이 없습니다. 모든 팀원에 대해 Asana 계정을 만든 다음 팀과 프로젝트를 설정해야 합니다. 각 프로젝트에서 하위 작업, 기한, 태그, 추종자, 댓글, 첨부 파일 및 양수인도 포함할 수 있는 작업 목록이 생성됩니다. 작업 완료, 통신 및 기타 중요한 세부 사항은 기록 및 저장되어 언제든지 참조할 수 있습니다. 대시보드에서 시간 경과에 따라 완료된 모든 프로젝트의 세부 정보를 확인할 수 있습니다. 대화형 확인란을 사용하여 완료된 프로젝트를 선택하기만 하면 됩니다. 유감스럽게도 이 도구에는 청구 정보 또는 Gantt 차트가 포함되어 있지 않습니다. 15명이 이 소프트웨어를 완전 무료로 사용할 수 있으며 필요한 경우 업그레이드할 수 있습니다.
7. 트렐로
이 무료 온라인 팀 협업 도구를 사용하면 프로젝트 개요를 매우 간단하게 유지할 수 있습니다. 카드 기반 시스템이며 진행 중, 할 일과 같은 사용자 정의 열을 만들 수 있습니다. 이러한 열을 사용하면 개별 작업을 더 쉽게 구성할 수 있습니다. 그런 다음 처리 중인 작업이 설정된 열에 작은 카드로 추가되고 각 카드에 대해 마감 날짜를 설정하고 개인을 할당하고 댓글을 작성할 수 있는 옵션이 있습니다. 현재 이 도구는 시장에서 최고의 태블릿 및 모바일 협업 앱을 보유하고 있습니다. 이것은 기업 요구 사항에 무료로 사용할 수 있는 훌륭한 온라인 팀 공동 작업 도구입니다.
간단히 말해서, 최고의 무료 온라인 협업 도구를 선택하는 것은 주로 회사의 요구 사항을 기반으로 해야 합니다. 선택을 하기 전에 완료해야 하는 작업의 크기, 사용된 기계 및 작업의 정확한 특성이 매우 중요합니다. 또한 이러한 무료 온라인 협업 도구 중 일부는 고급 서비스를 제공합니다. 비즈니스가 확장됨에 따라 업그레이드할 수 있는 옵션이 있습니다. 귀하의 결정이 통보되었는지 확인하십시오.