커뮤니케이션 및 협업을 위한 8가지 최고의 가상 팀 도구
기업이 가상 공간으로 이동하는 동안 이제는 물리적 위치와 대면하는 회의에 얽매이지 않습니다. 또한 특정 장소에서 회의에 의존하는 사람들은 이제 프리랜서 및 가상 팀에 가까운 리소스를 사용하는 데 적응하고 있습니다. 많은 가상 팀 도구가 세계 기업이 가상 팀을 처리할 수 있도록 지원하여 시간과 비용을 절약할 수 있도록 지원합니다.
가상 팀 커뮤니케이션 도구와 메시지를 통합하여 회의와 관련하여 팀의 커뮤니케이션을 극대화하십시오. 도구의 주요 목표는 파일 공유, 팀 구성원의 게시물에 댓글 달기, 공동 회의, 콘텐츠 및 대화 구성을 보장하는 수단을 만들어 비즈니스 커뮤니케이션을 단순화하는 것입니다.
1 구글 행아웃
이 가상 팀 커뮤니케이션 도구는 Skype 화상 회의 통화와 같은 화상 통화 서비스를 제공합니다. Skype와 달리 행아웃은 그룹용 Google 화상 통화에 대해 요금을 부과하지 않습니다. 또한 회원들이 YouTube에서 동영상을 보고 문서 작업(Google)을 하거나 Cacoo로 함께 그림을 그릴 수 있도록 통합된 몇 가지 앱이 있습니다. 팀 구성원은 Google 행아웃과 Google 드라이브를 결합하여 문서를 공유할 수도 있습니다. 라이브 중 행아웃을 사용하면 팀 구성원이 YouTube에서 채널을 동시에 시청하여 구성원의 행아웃 아카이브를 만들 수 있습니다. 하지만 팀원들과 회의를 공유하는 데 문제가 없다면 비디오를 사유화하는 것을 잊지 마십시오.
2 ezTalks 클라우드 미팅
이것은 의심할 여지 없이 가상 팀을 위한 최고의 협업 도구 중 하나입니다. 회원들이 전 세계 어디에서나 연결할 수 있도록 지원함으로써 거의 불가능한 일을 해냅니다. 가상 팀의 요구 사항을 충족하는 데 매우 유용한 계획 및 서비스를 제공합니다. 가상 팀은 자신의 요구 사항을 완벽하게 충족할 계획을 선택할 수 있습니다.
특징:
•Windows, iOS, Android 및 MAC에서 잘 작동합니다.
• 최대 100명의 회원이 40분 동안 무료로 동시에 협업할 수 있도록 지원합니다.
• 500명의 구성원이 시간 제한 없이 동시에 협업할 수 있도록 권한을 부여합니다.
• 오디오 회의와 비디오 회의(HD) 및 웹 회의를 결합합니다.
• 화면, 대화형 화이트보드 공유, 녹음, 주석 및 재생을 통한 콘텐츠 및 데스크탑 공유를 지원합니다.
• 원격 제어, 보고 및 사용자 관리를 지원합니다.
ezTalks Cloud Meeting은 가장 인기 있는 가상 팀 협업 도구 중 하나입니다. 해당 서비스는 스타터 플랜에 대해 요금이 부과되지 않습니다. 가상 팀은 한 번에 최대 100명의 구성원과 연결할 수 있으며 중단 없는 서비스를 받아 생산성을 높일 수 있습니다.
3 Slack
이것은 항상 연락을 유지하려는 가상 팀을 위한 훌륭한 가상 팀 협업 도구입니다. 알림 설정 및 채널 만들기(slack)로 팀의 생산성을 높일 수 있습니다. 이를 통해 팀은 전체 작업 또는 프로젝트를 보다 우수하고 포괄적으로 달성할 수 있습니다.
특징:
• 알림 및 미리 알림을 설정합니다.
• 가상 팀은 채팅 및 커뮤니케이션이 가능합니다.
• Dropbox 및 Google Drive와 통합하여 파일 재배치를 할 수 있습니다.
• 채팅 기능이 포함되어 있다는 점을 고려하면 팀의 생산성을 높이는 데 도움이 되는 바로 가기도 함께 제공됩니다.
4 스카이프
대화 중에 눈맞춤은 항상 중요합니다. 예전에는 비즈니스 미팅을 주선하거나 친구를 만나고 싶을 때 많은 시간과 자원을 사용했습니다. 그러나 이제 인터넷에 연결되어 있으면 Skype를 사용하고 화상 대화를 할 수 있습니다. 다양한 대화, 즉각적인 메시지 전송, 파일 전송, 이전 대화 및 기타 기능으로 Skype는 전 세계적으로 인기를 얻고 있습니다.
가상 팀 구성원은 앱을 설치하고 무료로 계정을 등록하기만 하면 됩니다. Skype와 함께 제공되는 기능을 즐길 수 있습니다. 그들은 막대한 투자를 할 필요가 없으며 전 세계에서 SMS 및 통화 서비스를 즐길 수 있습니다. 비즈니스 커뮤니케이션에서 Skype ID를 제공하는 것은 클라이언트에게 전화번호를 제공하는 것과 같이 일반적이며 비즈니스맨으로서 이 가상 팀 도구는 가상 팀에 좋습니다.
5 WebEx 미팅 센터
이를 통해 가상 팀은 WebEx와 함께 모든 가제트 또는 비디오 시스템을 사용하여 언제 어디서나 협업할 수 있을 뿐만 아니라 생산성을 높일 수 있습니다. 이 가상 팀 도구는 기업 비디오, 빠른 의사 결정, 콘텐츠 및 비디오 공유를 통해 가상 팀을 지원하고 비용과 시간도 절약합니다.
특징:
• 다른 비디오 시스템과 연결하기 쉽습니다.
• 비즈니스 프로세스를 더 빠르게 만들고 생산성을 향상시킵니다.
• 하나의 회의 비디오 및 오디오에서 공동 작업합니다.
• 화면, 앱 및 문서를 공유합니다.
• 회원들에게 가장 좋은 업무의 흐름을 모을 수 있습니다.
6 드롭박스
파일 공유 및 교환은 하드 드라이브 현금화 및 기타 기술적 이유와 같은 많은 장애물이 수반되는 대부분의 비즈니스에서 널리 사용되는 것입니다. Dropbox, Inc는 이러한 문제에 대한 솔루션을 제공합니다. 클라우드 기반의 파일 보관 서비스가 생성되었습니다.
이를 통해 가상 팀은 여러 대의 컴퓨터에 특수 폴더를 만들고 Dropbox 서비스(온라인)와 동기화할 수 있습니다. 회원은 안정적인 인터넷과 앱만 설치하면 됩니다. 회원들은 업무를 더 쉽게 해주는 특별한 링크를 건네주기만 하면 다른 사람들과 파일을 공유할 수도 있습니다.
7 팀뷰어
이 가상 팀 도구는 온라인 회의를 지원하고 팀 구성원 간에 파일을 전송하여 이 제품을 독특하게 만듭니다. 팀 구성원은 원격 재부팅 기능 및 커서 기능, 화면 해상도, 조정 크기 조정 및 비디오 및 오디오 설정을 즐길 수 있습니다. 가상 팀을 관리하는 경우 여러 기능이 참가자에게 존재감을 제공합니다.
8 스코로
이것은 사용하기 가장 간단하고 쉬운 가상 팀 협업 도구 중 하나이며 프로젝트 계획에 대한 청구 및 협업을 지원할 수 있는 기능이 있습니다. 이 도구는 가상 팀이 모든 재정 및 프로젝트, 작업, 프로젝트 및 고객 기반을 관리하는 데 도움이 되는 많은 기능을 제공합니다.
특징:
• 그것은 미리 알림 및 알림이 있습니다.
• 작업 및 프로젝트 관리.
• 자동 송장 및 청구(월별) 템플릿.
• 시간 및 청구 추적.