기업이 출장 비용을 줄이고 시간을 절약할 수 있는 방법을 모색함에 따라 화상 회의가 점점 더 중요해지고 있습니다. 협업과 커뮤니케이션을 훨씬 빠르고 쉽게 하는 데 도움이 되며 기업은 이를 통해 막대한 이익을 얻고 있습니다.
그러나 완벽한 경험을 즐기고 싶다면 항상 따라야 하는 몇 가지 화상 회의 팁이 있습니다. 즉시 발견할 것입니다.
효과적인 화상 회의 팁 5가지
1. 모든 도구에 대해 알아보십시오. 거의 모든 사람들이 사용 가능한 다양한 앱 덕분에 오늘날 비디오를 통한 연결에 대해 최소한 어느 정도는 알고 있습니다. 그러나 업무용으로 사용하는 경우에는 익숙함만으로는 충분하지 않으므로 충분히 숙지하고 있어야 합니다. 수백에서 수천 달러의 비용이 들 수 있는 텔레프레즌스 룸에서부터 특수 하드웨어를 사용하는 미드레인지 시스템, 저렴하거나 무료인 ezTalks Meetings과 같은 서비스에 이르기까지 다양한 유형의 화상 회의 도구를 사용할 수 있습니다. 다른 소프트웨어가 사용하려면 막대한 비용을 지불해야 하는 서비스를 무료로 제공합니다. ezTalks에는 더 나은 서비스를 제공하는 유료 버전도 있습니다. 참가자든 발표자이든 시간을 내서 사용할 소프트웨어, 하드웨어 및 연결 유형을 이해하는 것이 매우 중요합니다. 회의가 켜져있을 때 문제가 발생하지 않도록이 모든 것을 미리 숙지해야합니다.2. 영상을 중요하게 여기십시오. 텔레프레즌스 사이트에 있으면 상황이 다르며, 그렇지 않으면 카메라와 주변 환경에 대해 충분히 중요하게 여겨야 합니다. 이러한 사항은 발표자뿐 아니라 참가자도 고려해야 합니다. 위치가 복잡하지 않고 바쁜 배경이 없는지 확인하십시오. 사람들이 오고가는 동안 시청자의 주의를 산만하게 할 수 있는 열린 창조차 없어야 합니다. 선택하는 영역에는 눈부심이나 그림자 없이 얼굴을 볼 수 있도록 충분한 조명이 있어야 합니다. 말할 때 범위를 벗어나지 않도록 합니다. 모든 참가자가 발언할 때 볼 수 있고 볼 수 있어야 하는 것이 매우 중요합니다. 한 화면으로 된 화상 회의실에 있는 경우 중앙 근처에 있는 디스플레이 위의 카메라를 배치해야 합니다. 2-스크린 시스템이 있는 경우 카메라는 시선을 맞추는 데 도움이 되도록 디스플레이 사이의 중간 근처에 이상적으로 배치해야 합니다. 또한 디스플레이는 이미지 하단이 회의용 테이블 높이 바로 위에 있어야 한다는 점을 기억하십시오.3. 소리 확인소리도 중요하게 여겨야 합니다. 당신의 목소리가 다른 사람들에게 너무 작거나 너무 크지 않도록 마이크의 위치를 잘 잡아야 합니다. 배경 소음을 피할 수 없는 경우 음소거 버튼을 사용하는 것을 잊지 마십시오. 천장형 마이크는 대규모 회의실에 적합합니다. 테이블 마이크는 손가락을 두드리거나 종이를 뒤섞는 것과 같은 소음을 감지하고 방해할 수 있으므로 가능하면 테이블 마이크를 사용하지 마십시오. 한 방에 둘 이상의 참가자가 있는 경우 두 참가자 사이에 하나의 마이크를 사용하는 것이 가장 좋습니다. 통화가 끝나면 기밀 정보 공유를 피하기 위해 오디오 및 비디오 기능을 끄는 것을 잊지 마십시오.4. 참여하고 참여하십시오화상 회의가 성공하기를 원한다면 강의하려고 하지 말고 청중과 이야기하십시오. 단조로운 PowerPoint 슬라이드는 절대 읽지 마십시오. 참가자들이 계속 참여할 수 있도록 자주 질문을 하고 가능하면 이름을 부르도록 노력하는 것이 가장 좋습니다. 모든 사람을 참여시키려면 화이트보드 및 대화방과 같은 내장 기능을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 그렇게 하려면 이러한 기능 및 기타 흥미로운 기능을 제공하는 ezTalks와 같은 화상 회의 소프트웨어를 선택해야 합니다. 또한 회의가 지루하지 않도록 주제와 관련된 그래프, 동영상 및 이미지를 보여줍니다.5. 마지막으로 외모를 중요시하지만 화상회의에서 가장 중요한 것 중 하나는 적절한 복장을 하는 것입니다. 집에서 회의에 참여하고 있을 수 있지만 여전히 공식 행사의 일부입니다. 따라서 다른 회의에 참석할 때와 마찬가지로 정장 차림으로 입어야 합니다. 허리를 위로 들어올릴 가능성이 높으므로 이것을 더 중요하게 생각하십시오. 옷을 적절하게 입어야 할 뿐만 아니라 머리를 빗거나 묶어야 합니다. 따라서 온라인 화상 회의를 주최할 때마다 따라야 하는 간단하면서도 효과적인 화상 회의 팁입니다. 철저하게 전문적이고 성공적일 것입니다.
