비즈니스를 위한 5가지 최고의 가상 협업 도구

가상 협업은 서로 다른 지리적 위치에 거주하고 일하는 사람들이 기술적으로 촉진된 커뮤니케이션 매체를 사용하여 공유 목표에 대해 상호 의존적으로 작업하는 개념입니다. 본질적으로 행아웃과 같은 온라인 도구를 그룹 구성원 간의 상호 작용에서 중재자로 사용하는 공동 작업 기술입니다.

협업은 주로 기술에 의해 가능하며 면대면/물리적 상호 작용이 전혀 없이 수행됩니다. 가상 협업을 용이하게 하는 데 사용되는 다양한 가상 협업 도구가 있습니다. 상위 5개 도구는 ezTalks Cloud Meeting, Hangouts, Google Drive, Skype 및 Dropbox입니다.

1. ezTalks 클라우드 미팅

ezTalks Cloud Meeting은 탁월한 클라우드 협업 경험을 제공하는 탁월한 가상 협업 도구입니다. 최대 100명의 참가자로 구성된 온라인 회의를 자유롭게 주최할 수 있습니다. 유료 버전을 사용하면 최대 500명의 참가자가 온라인 회의를 주최할 수 있습니다. 비공개 채팅 또는 그룹 채팅 옵션을 사용하여 회사 커뮤니케이션의 접근성을 관리할 수 있습니다. ezTalks Cloud Meeting은 재생 기능과 녹음 기능도 자랑하므로 제한 없이 가상 협업의 이점을 충분히 탐색할 수 있습니다. . 이 도구를 사용하여 매달 수십 또는 수백 개의 가상 회의를 개최합니다. 전혀 제한이 없습니다. 다른 많은 가상 공동 작업 도구와 달리 콘텐츠 및 화면 공유, 대화형 화이트보드 및 주석 등의 뛰어난 기능을 자랑합니다.

2. 구글 행아웃

Google 행아웃은 세계에서 가장 인기 있는 가상 팀 협업 도구 중 하나입니다. 최대 150명의 원하는 그룹 채팅에 모든 연락처를 자유롭게 포함할 수 있습니다. 또한 의도한 수신자가 당시 오프라인 상태인 경우에도 언제든지 연락처 목록에 있는 사람들에게 자유롭게 메시지를 보낼 수 있습니다. 상태 메시지, 움직이는 GIF, 사진, 스티커, 동영상, 이모티콘, 지도를 통해 말로 표현할 수 없는 것들을 표현할 수 있습니다.

행아웃을 사용하면 Android OS, 웹 및 iOS 전반에 걸쳐 비즈니스의 직원 및 기타 이해 관계자와 연락을 유지하고 채팅을 동기화할 수 있습니다. 모든 대화를 최대 10명까지 수용할 수 있는 Google 그룹 화상 통화로 쉽게 전환할 수 있습니다.

사용자가 합리적인 비용으로 전 세계의 거의 모든 전화번호와 다른 행아웃 사용자에게 무료로 전화를 걸 수 있는 몇 안 되는 가상 공동작업 도구 중 하나입니다.

3. 구글 드라이브

최고의 가상 팀 협업 도구를 찾고 있었다면 더 이상 찾을 필요가 없습니다. 귀하의 비즈니스에 Google 드라이브를 사용하는 것을 고려하십시오. 15GB의 Google 온라인 저장용량을 무료로 제공합니다. 이러한 이유로 사진, 이야기, 녹음, 디자인 및 그림을 원하는 만큼 저장할 수 있습니다.

Google 드라이브는 아프리카, 아시아 또는 북미에 관계없이 스마트폰, 컴퓨터 및/또는 태블릿을 사용하여 파일에 액세스할 수 있는 몇 안 되는 가상 공동 작업 도구 중 하나입니다. 또한 직원과 폴더 및 파일을 공유할 수 있습니다. 필요한 일이 있을 때마다 문서를 보거나 공동 작업하거나 다운로드하도록 초대하세요.

4. 스카이프

Skype는 가상 팀을 위한 세계 최고의 협업 도구 중 하나입니다. 수백만 개의 기업이 이 도구를 사용하여 개인 및 그룹 모두에게 Skype 화상 통화를 하고 있다는 사실을 알고 계십니까? Skype는 또한 파일과 메시지를 즉시 공유하는 데 사용됩니다. 이 도구는 휴대전화, 태블릿 또는 컴퓨터에서 사용할 수 있습니다. Skype를 다운로드하고 사용하는 것은 매우 쉽습니다.

몇 달러를 지불할 의향이 있다면 SMS를 보내고, 전화를 걸고, 다른 많은 일을 할 수도 있습니다. 구독 또는 종량제 패키지 중에서 선택하십시오. Skype를 사용하면 직원, 고객 및 파트너로 구성된 거대한 에코시스템을 구성하여 설정된 목표를 달성할 수 있습니다.

5. 드롭박스

Dropbox는 사진, 파일, 문서, 동영상을 위한 완벽한 공간을 제공할 수 있는 탁월한 가상 협업 도구입니다. 무언가를 추가하면 컴퓨터, Dropbox 웹사이트 및 전화와 같은 모든 장치에서 자동으로 사용할 수 있게 됩니다. 이러한 이유로 귀하 또는 승인된 사람은 모든 스마트 장치를 사용하여 모든 위치에서 항목에 액세스할 수 있습니다.

다른 가상 팀 공동 작업 도구와 달리 Dropbox를 사용하면 다른 직원, 클라이언트 또는 파트너와 파일 또는 기타 문서를 매우 쉽게 공유할 수 있습니다. 버튼만 터치하면 됩니다.

결론

가상 협업은 놀라운 약속을 가지고 있습니다. 적절하게 수행되면 동료가 지리적 위치에 관계없이 설정된 목표 달성을 위해 효과적이고 효율적으로 협력할 수 있습니다.

가상 협업 도구를 사용하지 않는 비즈니스를 운영하고 있지만 직원, 고객 및 기타 파트너가 서로 다른 지리적 위치에 분산되어 있다면 많은 것을 놓치고 있다는 사실을 받아들여야 합니다. 것들. 뒤쳐지지 마세요.