성공적인 팀 회의를 위한 팁

팀 회의는 모든 작업 설정의 필수 요소로 간주됩니다. 효과적인 팀 회의는 팀 구성원이 문제를 해결하거나 결정을 내리기 위해 협력하는 에너지가 넘치고 흥미로운 이벤트입니다. 불행히도 사람들이 참석하는 대부분의 팀 회의는 사람들로 하여금 감정적으로나 정신적으로 지치고 약간은 좌절감을 느끼게 하기 때문에 효과적임과 정반대되는 경향이 있습니다. 대부분의 팀 리더가 깨닫지 못하는 것은 성공적인 팀 회의에는 신중한 노력과 훌륭한 계획이 그 활성 요소라는 것입니다. 팀원들을 위한 회의 팁은 무엇인가요?

다음은 팀 구성원을 위한 유용한 회의 팁/회사를 위한 영업 팀 회의 팁입니다.

목적

목적은 팀이 회의에 참석할 때 가장 먼저 가져야 하는 것입니다. 이 경우 목적은 단순히 회의가 필요한 주된 이유를 나타냅니다. 각 팀 회의에는 팀 목표가 있어야 합니다. 이것은 팀의 목표가 회의의 토론과 절차를 특징짓는 것임을 의미합니다.

의제

회의 목적은 의제와 밀접한 관련이 있습니다. 의제는 사용 가능한 시간에 다루어야 하는 항목의 목록으로 설명할 수 있습니다. 의제는 각 항목에 대한 시간 할당에 도움이 되며 시간은 모든 팀 회의에서 매우 중요한 요소이기 때문에 생산적입니다. 회의 전에 팀원들에게 의제를 보내 토론에서 무엇을 기대해야 하는지 정확히 알 수 있도록 해야 합니다. 이것은 팀 회의가 정시에 시작되어야 하고 그들에게 할당된 시간 동안만 진행되어야 함을 의미합니다. 시간이 더 필요한 항목은 다음 팀 회의로 옮겨야 합니다. 또는 별도의 회의를 개최할 수 있지만 직접 관련이 있는 사람만 참석할 수 있습니다.

기술 사용

현재, 특히 모바일 인력이 증가하는 추세가 증가하고 있습니다. 이로 인해 대부분의 팀에서 정기적 으로 대면 회의를 하는 것이 바람직하지 않습니다. 이로 인해 화상 링크와 전화를 통해 가상 회의를 진행하는 기술의 활용이 필요했습니다. 개인은 중앙 회의 사이트에 로그인하여 태블릿, 스마트폰, 노트북 또는 데스크탑을 사용하여 지리적으로 다른 위치에서 팀 회의에 참여할 수 있습니다. 이러한 목적으로 사용할 수 있는 ezTalks Meetings과 같이 오늘날 시장에는 효과적이고 편리한 다양한 화상 회의 소프트웨어 가 있습니다. 가상 회의라고 하는 것은 같은 사무실에 있는 참석자라도 기술에 별도로 로그인할 수 있으므로 아무도 우대를 받을 수 없습니다.

몇 분 소요

이것은 일반적으로 간과되는 가장 중요한 팀 회의 팁 중 하나입니다. 각 팀 회의의 의사록을 주의 깊게 작성하도록 개인을 지정해야 하며 회의마다 사람이 달라야 합니다. 회의록은 열린 토론과 팀 회의에 대한 결정 사항을 기록하는 역할을 하기 때문에 중요합니다. 차기 팀 회의 의제를 정할 때 사용하므로 정확하게 기록해야 합니다. 기록된 의사록의 사본은 항상 팀 회의의 모든 참석자와 공유해야 합니다. 이는 주로 오랫동안 논의된 항목 및 문제를 잘 상기시키는 역할을 하기 때문에 팀 회의 과정에서 일부 작업을 할당받은 사람들에게 다음 회의 전에 이를 완료하도록 촉구합니다.

참여 장려

팀 회의의 목적은 일반적으로 참석한 모든 사람과 관련이 있으므로 모든 사람이 진행 중인 토론에 참여하도록 권장하는 것이 가장 좋습니다. 이것은 역할을 혼합하여 모든 사람이 할 말이 있고 따라서 의사 결정에 어떤 식으로든 참여하도록 함으로써 달성할 수 있습니다. 또한 개인은 참여를 적극 권장할 때 팀 회의에 대해 진정으로 열광할 수밖에 없습니다. 그들은 또한 무언가가 성취될 것이라는 것을 목격할 수 있을 때 열광합니다. 궁극적인 효과는 팀 회의 참석자가 토론에 기여하고 정시에 참석함으로써 회의의 주도권을 잡기 시작한다는 것입니다.

관리 역할 할당

모든 팀원의 역할이 마음에 명확하면 응집력과 효율성이 크게 향상됩니다. 또한 팀 회의를 정시에 시작하고 종료할 수 있도록 필요한 구조를 제공합니다. 자원 봉사자를 찾거나 중요한 역할에 대해 순환적으로 자원 봉사자를 미리 지정하십시오. 이러한 역할에는 진행자, 기록자 및 계시원이 포함됩니다.

결론

팀 회의를 효과적으로 관리하는 기술은 생산적인 팀워크를 달성하는 데 중요합니다. 또한 채택하기 쉽고 배우기 쉽습니다. 원활하게 진행되는 팀 회의는 창의성, 열린 의사 소통 및 구성원 간의 합의 구축을 촉진하는 경향이 있습니다. 위에서 언급한 성공적인 팀 미팅을 위한 팁은 일반적으로 영업 팀 미팅 팁으로만 해석되어서는 안 됩니다. 그들은 팀이 생산성을 높이는 데 도움이 되는 실용적이고 효과적인 가이드 역할을 할 수 있습니다.