비즈니스를 위한 5가지 최고의 온라인 협업 도구

팀워크는 다양한 캐릭터 그룹을 하나로 묶는 접착제입니다. 공통의 목표를 달성하기 위해 두 명 이상의 사람들이 모이는 곳에서는 창의적 차이로 인한 마찰이 있을 수 밖에 없습니다. 대부분의 조직에서 프로젝트에 관련된 부서가 항상 같은 위치에 있는 것은 아닙니다.

기술 덕분에 더 이상 문제가 되지 않습니다. 온라인 협업 도구는 신생 기업과 대기업에서 격차를 줄이기 위해 점점 더 많이 사용하고 있습니다. 협업을 통해 고용주와 직원은 프로젝트에서 원격으로 작업할 수 있습니다. 이 기사에서는 이것이 왜 중요한지 설명하고 비즈니스를 위한 최고의 온라인 협업 도구 목록을 제공합니다.

기업이 온라인 협업 도구를 선호하는 이유는 무엇입니까?

다음은 비즈니스에 온라인 협업 도구를 사용하여 얻을 수 있는 이점 중 일부입니다.• 비용 절감 이전에는 모든 직원을 회의 및 세미나에 참석시키기 위해 수천 달러를 지출했습니다. 온라인 협업 도구를 사용하면 여행 계획을 세우는 데 돈을 쓸 필요가 없습니다. 이 과정에서 많은 자금이 확보됩니다.• 간편한 모니터링 공동 온라인 도구를 통해 진행 상황을 쉽게 추적할 수 있습니다. 고용주는 실시간 보고서를 받을 수 있습니다. 이렇게 하면 감독이 훨씬 쉬워지고 스트레스가 없습니다. 이러한 방식으로 효율성이 향상되고 비즈니스가 향상됩니다.• 더 빠른 의사 결정자 전통적으로 중요한 결정이 내려질 때마다 회의를 진행하여 모든 당사자가 한 자리에 모이도록 해야 합니다. 그러나 회의를 조직하는 데는 많은 시간이 소요됩니다. 또한 악천후 및 교통 체증과 같은 단순한 이유로 지연되기 쉽습니다. 온라인 협업 도구는 속도를 높입니다. 긴급 회의는 몇 분 안에 구성할 수 있습니다. 결국 더 빨리 결정을 내리고 비즈니스 기회를 포착합니다.

상위 5가지 온라인 협업 도구

1. ezTalk 미팅

ezTalks Meetings는 아마도 최고의 온라인 협업 도구일 것입니다. HD 비디오, 오디오 및 플랫폼 간 채팅을 결합하여 타의 추종을 불허하는 사용자 경험을 제공합니다. 이 세 가지 기능으로 인해 온라인 회의를 주최하는 데 이상적인 선택입니다.

기타 기능에는 대화형 화이트보드 공유, 녹음 및 재생, 화면 공유, 온라인 협업을 쉽고 효율적으로 만드는 기능이 있습니다. 또한 예약 기능을 사용하면 회의에 대한 알림을 쉽게 보낼 수 있습니다. 또한 "발언 허가" 및 "퇴장" 기능으로 관리 제어가 쉬워집니다. Windows, Mac, Android 및 iOS와 완벽하게 호환되어 더욱 매력적입니다.

2. 야머

일부 회사는 과거에 직원을 위한 Facebook 그룹을 만들려고 했습니다. 그러나 이것은 일반적으로 여러 가지 이유로 비효율적입니다. 첫째, 그룹을 통제하는 것은 불가능합니다. 둘째, 아무도 상사가 Facebook 프로필을 엿보는 것을 원하지 않습니다. Yammer는 제한 없이 Facebook의 모든 이점을 제공합니다.

내부 정보를 공유하는 안전한 도구입니다. 프로필을 만들고 사진, 문서 및 파일을 업로드할 수 있습니다. 기본 요금제는 무료이지만 기업은 보안과 같은 추가 기능을 즐기기 위해 월 3달러로 업그레이드할 수 있습니다. 현재 600만 명이 넘는 사람들이 사용하고 있습니다. 이제 Microsoft에서 소유하고 있으므로 Office 365와 SharePoint를 통합할 수 있습니다.

3. Slack

비즈니스를 위한 가장 빠르게 성장하는 온라인 협업 도구 중 하나입니다. 실시간 메시징 및 보관을 허용하는 주로 메시징 응용 프로그램입니다. 독특한 점은 채널에서 작동한다는 것입니다. 회사는 프로젝트를 담당하는 팀 주변에서 쉽게 추적하고 의사 소통할 수 있도록 다양한 채널을 만들 수 있습니다. 또한 대화를 잃지 않도록 검색 기능이 있습니다.

4. 데스크어웨이

이메일은 여전히 사무실 내 커뮤니케이션 방식으로 남아 있습니다. 그러나 한 직원이 받는 많은 수의 이메일은 감당하기 어려울 수 있습니다. DeskAway는 프로젝트 관리를 위해 설계된 온라인 협업 도구 중 하나입니다. 팀원들에게 커뮤니케이션을 위한 중앙 집중식 가상 공간을 제공하여 필요할 때 이메일을 더 쉽게 검색할 수 있습니다.

모든 웹 기반 도구와 마찬가지로 구성이나 설치가 필요하지 않습니다. 20명의 사용자와 25개의 프로젝트에 대해 월 $25부터 서비스를 즐길 수 있으며 2GB의 저장 공간이 제공됩니다.

5. 조호 미팅

Zoho Meeting은 단순한 웹 회의 소프트웨어 그 이상입니다. 온라인 라이브 미팅 외에도 기업이 잠재 고객에게 제품 시연을 하고 원격 고객 관리 서비스를 제공할 수 있습니다. 고객은 Facebook, yahoo 또는 Google과 같은 다른 소셜 미디어 계정을 사용하여 로그인할 수 있습니다. 회의는 1시간으로 제한됩니다. 가격은 한 달에 $12부터 시작합니다.

마지막 단어

온라인 협업 도구는 계속해서 일상적인 비즈니스 활동에서 큰 역할을 할 것입니다. 이점은 부인할 수 없습니다. 그러나 비즈니스의 고유한 요구 사항을 충족할 올바른 협업 도구를 얻는 것이 중요합니다. 스타트업부터 큰 조직에 이르기까지 협업 도구는 필수입니다. 뒤처지지 말고 지금 바로 이 도구 중 하나를 사용하여 혜택을 누리십시오.